公文的贅語
日前，有網友提問：公文常見「奉核後」，是否為贅語？回復略以：「奉核後」確實是贅語，本人看到承辦人撰擬公文時，若有「奉核後」，不會刻意刪除；若無「奉核後」，也不會加上去，總是尊重撰寫人的習慣（註一）。
許多人講話，慣用「怎麼講」、「對」、「然後」、「基本上」、「做一個○○的動作」…等，這些都是「贅語」。有媒體認為：這種情形猶如癌細胞不斷增生，影響健康乾淨的語言；因而就把這些多餘的話語，稱作「語言癌」，並且呼籲教育當局正視此一問題的嚴重性（註二）。講話時，患有「語言癌」的人，或許是藉由無意義的語詞，來思索下一句要講的話，不一定沒有作用；同理，公文裡有一些冗言贅字，也不完全沒有意義，個人以為：無須去之而後快。
以前，公文不分段也沒標點符號，有時為了方便句讀（逗），加上許多用語，例如：關於、有關、奉、准、據、查…等，大都用在一段的起首；等因、等情、在案、在卷…等，大都用在一段的結尾；奉此、准此、據此…等，大都用在另一段的開頭；乙節、乙案、乙事…等，大都用在一句的中間；合行、相應、理合…等，大都用在結語之前；為要、為禱、為荷…等，大都用在用語之末。如今，公文已分「主旨」、「說明」、「辦法」三段，並且規定要加標點符號，以上這些用語，便顯得有些累贅。民國62年，行政院推動「公文改革」，即意在去除這些多餘文字，只是各機關相沿成習，不必要的「贅語」依然隨處可見。
撰擬公文，過去有「單字不成行、單行不成頁」的作法，也有不將姓名分在兩行的慣例。在用筆書寫的年代，可運用字體大小及間距，來避免前述情形；惟自從使用電腦之後，雖也有控制行距、字距的功能，但總是多一層手續；因此，公文裡單獨一個標點符號置於一行，或「姓」在上一行，「名字」在下一行的情況，不難發現。所以，運用一些「贅語」來增減字數，仍不失為一種權宜措施。
總之，公文有「從簡」原則，「贅語」既是不必要的文字，當然能免就免；惟既言「原則」，當可視情況而調整，若有人撰擬公文用了許多「贅語」，只要不影響行文旨意，還是無須過份在意。
註一：參見http://blog.udn.com/chhsia1113/guestbook
註二：參見【也談語言癌】乙文。 |
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