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處理每日工作
2011/05/01 12:07:23瀏覽690|回應0|推薦3

每天總是有忙不完的事,但工作有輕重緩急,可以列出每日工作清單,隨時檢視或標示工作進度,讓自己不再有忙不完的感覺,以下有幾種建議方法:

1.      列舉工作清單:所謂今日事今日畢,可以於今日下班時,列出明日要處理的工作項目,明日一大早進公司時,就可以快速掌握工作項目。

2.      記事簿功能:可區分公事與私事,公事是放在工商日誌中,私事是可以記載在隨身小日誌本,清楚又明確分隔工作內容。

3.      標示工作事項性質:可以選擇用顏色,如紅色為重要,藍色為一般等;或採用ABCDE字母方法,A為急件,限時務必完成、B為今日一定要完成、C為不完成也沒有關係、D為交辦別人工作、E為回覆工作等。

4.      善用網路工具:目前網路上已提供非常多的免費行事曆或待辦事項工具,如GoogleYahooMicrosoft等;或運用智慧型手機上的軟體,亦可讓自己輕鬆管理每日工作狀況。

如何提前下班,享受天倫之樂,或與好友小酌盡性,在於每日工作的處理,今日沒完成,明日還是要做,讓自己朝向週休三日目標,就從每日工作清單管理開始吧~

( 心情隨筆工作職場 )
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引用
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