相對於企業，小小上班族無法瞬間改變結構性問題，但至少可以學會聰明、有效的工作，把「賣給公司」的人生賺一些回來，多出時間及空間，好好休息、玩樂，經營自己的幸福生活。

第1個10％：抓住輕忽的「夾縫」

事實上，時間管理不僅是一種「工作術」或「整理術」，它與每個人的生活態度、工作習慣息息相關。作家吳淡如在其《時間管理幸福學》一書即指出：「一個人的時間管理，和他的自信度、對生活的掌握度和他的能力與理想，都有絕對的關係。」

換句話說，現代人必須接受「忙碌」是生活的常態，重點在於讓自己「忙而不亂」；心不慌亂，忙碌的成就感就會蓋過壓力與焦慮感。

上帝給每個人的時間都一樣，若想要多出30％的人生，可能嗎？別以為這只是空想，關鍵只在於方法。

首先，抓住本來忽略的時間「夾縫」，就可馬上多出10％自由！

你可能從沒察覺自己在每件事的空隙中浪費了多少時間：不斷重覆某動作，耽溺於電腦、電視、手機，常閒聊八卦，與某個你並不真正在乎的人纏鬥，或是不斷找不在其位的東西……。

相反的，若能善用空檔學習新事物（最好把學習當作娛樂來看待），或用來沉思、計畫、整理心緒、恢復元氣，並懂得「取捨」，選擇對自己真正重要的事物來「浪費」，你將發現，時間可以掌握在自己手裡！

第2個10％：殺死「時間劊子手」

其次，殺死「時間的劊子手」，可再多出10％自由！

「情緒」是時間的頭號劊子手。

很多時候，當你說「沒時間」做某件事，其實是你內心不想做那件事。不妨檢視一下，哪些事情你總是拖延？不做的後果又是什麼？如何打破自己常用的藉口？

習慣這東西，就像老鼠喜歡躲進的巢穴一樣，舒適且黑暗。內在情緒與習慣的力量往往遠超乎想像，只有面對、處理、改變，該做的事才能順利推動。

第3個10％：師法成功者的「態度」

最後，向時間管理大師們借鏡，建立成功者的「態度」，會使你對時間的視野大大改觀，再多出10％自由！

在有限的人生中，一定要找到一條喜歡、且「讓自己與眾不同的路」，然後真正的樂在工作，賺取最大報酬。並且，要聚精會神、專心一致、甚至「燃燒靈魂」去做，綻放最亮光芒！

管理大師彼得‧杜拉克（PeterDrucker）的時間管理原則很簡單：

1. 記錄時間運用狀況，經常檢視；

2. 系統化管理時間，盡量避免無生產力的活動；

3. 找出完整時間，完成最重要的事。

問題是，你知道對你來說，「最重要的事」是什麼嗎？環顧世間所有成功人物，真正的能者都不會太多勞，而是借助深刻的自律來達成目標。

別再把虛耗的人生，全部歸罪於你的老闆了！管理好自己與時間的關係，你就不必擔心被它追殺，在「時間大神」的面前，人人都是「長命人」。

同場加映：活化時間，只要這樣做！

每日行程提早到清晨，增加可用時間

只要是上班族，每天都會被朝九晚五的行程綁住，動彈不得。想再另外擠出「自己的時間」，首要做法就是利用清晨。

若公司規定早上9點打卡，那就提早1個鐘頭到，創造屬於個人的早晨，讓工作更快上軌道。

一年出版10本書以上的日本暢銷作家，同時也是腦科專家的米山公啟，早從擔任住院醫師時，為擠出時間寫稿，他就養成清晨6點上班的習慣。每天比別人多出2小時，持續1年在成果上就有顯著不同。

練習同時處理2件事，提升腦力

人的大腦並不擅長一心二用，但是刻意訓練後，自然更能「這個做一點、那個做一點」。

米山公啟從平常就開始練習，他指出，人在一心二用時，大腦主要運作部位「前額葉皮質」（prefrontalcortex）具有短期工作記憶（working memory）的功能，會因此擴大記憶裝置的容量，亦即反覆練習一心二用，久之有助於提高效率。

記錄24小時作息，「抓漏」浪費點

時間管理和減肥非常類似，對自己吃了什麼、吃了多少要有自覺，最好就是一五一十記錄下來。同樣的，你不妨寫下24小時的作息內容，以便發現自己運用時間的樣貌。透過「抓漏」這個動作，可減少無形中浪費的時間。

擬定時間帳本

準備一本筆記本，作為公事包裡最溫暖的角落，除了記下靈感，還包括健康、金錢、人際關係、工作及家庭。照著你的人生羅盤，清楚寫下目標，每天檢視有無偏離正軌，並隨時修正。

擬定時間帳本有4個策略：

●記錄自己的時間運用狀況。當場記下自己做了什麼，而非事後記憶。

●訂定目標，擬訂改進之道。

●找出一段完整時間，完成最重要的事。

●分配時間時，可帶點幽默跟彈性，不要太呆板或無法調整。

感受「1小時」的長度

若想優雅從容的工作，適度的休息絕對必要。人類的緊張感大約以1個鐘頭為極限。若持續下去，工作效率不升反降。因此，在伏案1小時後休息10分鐘，反而是提高效率的好方法。

此外，腦科專家建議，這1小時不要仰賴時鐘計時，要學會用身體感受。

休息的方法也很重要，若工作內容以文字為主，休息時就多用右腦，看看影像；相反地，若工作是處理畫面，休息時可閱讀文字刺激右腦。此外，走路也可有效調整心情。

按表操課，刪掉完成項目，創造成就感

作家吳淡如在台灣大學法律學系畢業後，要考中文研究所時，就是利用化繁為簡的概念，將任務轉換為「切披薩」，不到一年靠自修念完4年中文系課程。

碰到複雜的目標，不妨想像它是個大披薩，乍看很大，若一片片切開，就可較不費力的消化掉，甚至提早完成。

明確區隔工作時間，就不會讓自己陷在老是很忙的「感覺」中。如果沒有On／Off的切換，你會經常感到忙碌，腦袋裡永遠擺脫不掉工作。

總之，就是要有意識地把控制時間的主權交給自己，不要讓“deadline”追著你跑。工作時把效率發揮到極致，休假時利用各種活動豐富體驗，更能創造新觀點，回饋工作。

                    

转载自Cheers雜誌Cheers 作者：吳永佳、黃亞琪 / 圖片來源：杜志剛