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管理錦囊/曾銘宗:目標管理 提升組織效能
2015/07/28 18:30:52瀏覽248|回應1|推薦0


2015-07-28 03:50:20 經濟日報 曾銘宗

金管會主委曾銘宗。 (聯合報系資料庫)
分享我是2013年8月到金管會服務,經過二年時間,外界對金管會的形象大幅改善,包括對推行的政策、溝通的態度,都有高度的評價,金管會同仁的工作士氣,也因此相當高昂。
管理組織是一門學問,我很重視「目標管理」(Management by Objective,MBO,管理學大師彼得杜拉克於1954年提出的概念),也就是先訂定目標,再確定每個人的工作。這種管理方式,我認為有四個層次。

四層次落實目標管理

第一是「找對人」,這是最重要的層次,只要人找對了,不僅事半功倍,後續管理也會非常輕鬆,就如同現在金管會的四個業務局局長都非常優秀,因此在推動各項政策時,方能駕輕就熟。

第二是確立策略目標及遠景,這是組織運作最根本的核心;沒有策略目標及遠景,組織會陷入不知何去何從的困境。比如金管會推出打亞洲盃政策,我很明確表示,目標是三到五年內,要打造三到五家區域性金融機構,就是先把遠景說出來;又比如推動bank3.0政策,就是為了要因應數位化的潮流。提出遠景,加上用對的人執行,就能夠達成目標。

第三是追蹤執行情況,定期跟負責政策的主管及同仁互動,政策在推動上如有窒礙難行之處,要儘快微調,重回正確的軌道上。最後一個層次是「抓大放小」,人的時間與精力有限,不可能事必躬親,我認為,好的管理者只需負責重要的事情,要懂得充分授權。

另外,我相當重視同仁的工作環境與品質,不要花太多時間在工作上。我來到金管會後,希望同仁們都能在七點以前下班,尤其是基層同仁,最好能在六點半以前下班。

不過組長以上的高階主管,工作時間可能要長一點,除了早點到辦公室閱讀重要新聞,也要晚點離開,簡單說,就是基層同仁可以「晚到早歸」,但高階主管則要「早到晚歸」。

長期加班、安排過多的假日活動,都是不好的管理方式。舉例來說,我很少在下午五點以後開會,更不會用假日時間開會,同時也不鼓勵在假日辦娛樂活動,我希望同仁利用周休二日好好休息,平常日才能專心工作。一方面改善工作環境,提高同仁工作滿意度;另一方面外界對金管會的評價提升,大家工作士氣愈來愈高昂,就會更努力為台灣社會、金融業、投資大眾做出更多貢獻,產生良性循環,令金管會的組織運作更順暢、更有效率。

跟業者講相同的語言

最後我要談的是,金融監理絕非閉門造車,要跟業者講相同的語言,我在銀行業界服務多年,所以有此深刻體悟。因此,今年初開始,金管會推動高階主管的「實習計畫」,指派銀行局、證期局、保險局約20名組長以下的同仁,到公股金融機構及金融周邊單位,進行為期二到六周的見習,學習實務經驗,相信這對未來監理上溝通,會有很大的助益。

(金管會主委曾銘宗口述,記者韓化宇整理)

( 時事評論財經 )
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人民戰士
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2015/07/28 18:41

人物側寫/曾銘宗抓大放小 落實大師理論
2015-07-28 03:50:21 經濟日報 韓化宇

擁有企業管理博士學位的曾銘宗,將管理學大師彼得杜拉克提出的「目標管理」發揮得淋漓盡致。

何謂目標管理?簡言之,就是並非先有工作才有目標,而是「將使命與任務轉化為目標」,才有接下來的工作內容。也因此,曾銘宗上任以來,不斷地提出政策遠景,包括打造台灣成為亞太理財中心、布局亞洲、bank3.0等,並朝這些設定的目標持續邁進。

目標管理是彼得布拉克於1954年所出版的《管理的實踐》(The Practice of Management)一書中,首先提出的概念,是現代管理學基礎。

仔細研究目標管理內涵,可以發現,曾銘宗的管理哲學受此影響甚鉅。比如說,彼得杜拉克曾說,有成效的主管先做最重要的事,至於次要的事「都不用做」。而曾銘宗的「抓大放小」原則,也是此概念的延伸。

彼得杜拉克也說過,沒有目標就無法管理,沒有目標管理就無法有效的執行。舉例來說,金管會訂出「打造台灣成為亞太理財中心」的政策遠景目標,之後才陸續提出具體作法,即透過銀行OBU、證券OSU及保險OIU等離岸業務拓展,運用此機制吸引全球高淨值人士來台理財,這也是先有目標、再有工作的具體表現。