這還真是不可思議……首長特支費之我見

就老人家所知給各位報告一下

政府機關之收據與民間之收據兩者差異分別如下：

正常流程如下（以 縣＆市單位、地方政府為例）

收據或統一發票橫式浮貼申報表（憑證）上

經手人或承辦人（職名章）

辦事員或助理員（職名章）

科（課）長或專員（職名章）

部室長官【決行或代為決行】→如：副主任或主任（職名章）

放置公文夾（卷宗）中 並會 或 轉呈

秘書室／處（又名總務室／處）或會計室／部相關人員（職名章）

送交稽核單位審核相關人員（職名章）

最後打洞並歸檔

☆

註一、收據或統一發票均應書寫「單位名稱」＆「統一編號」＆「明細」＆「科目」＆「數量」。

註二、收據或統一發票下均加黏貼中央政府每年統籌印製之「預算票」。

註三、「預算票」之形狀如同「印花稅票」→分：拾元、佰元、仟元、萬元、、、不等面額。

註四、縣＆市單位、地方政府／部室之每年分配「預算票」有一定額度。

各單位主管也都有一定額度之「交際（特支費）預算票」。

註五、「預算票」皆加註年度並詳分上半年度＆下半年度。

如：92上、92下

註六、重大採購事項則委由秘書室／處（或總務室／處）之科長親自出面接洽。

註七、經手人或承辦人皆須先行代墊或預付定金，1—2週內由出納單位撥款。

按公門流程來說　※　前後最少需經5---8個章的關卡　※

註八、頁與頁中間皆有加蓋「騎（齊）縫章」。

註九、每個部／室都有固定一位掌管該單位財務支出收納的承辦人員＆帳簿。

※㊣註十、即便經手人不具『公務人員任用資格條例』也須加蓋「具名章」。〔確實驗收、分層負責〕㊣※

☆

以學校的收據為例（最少都有三個章）：

經手（承辦）人[蓋章]→出納組長（福利社）[蓋章]→校長[蓋章]

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註一

像媒體上『高層』所出示之「收據」，連承辦人員都沒有？就【公門流程】來說：這還真是不可思議……

經手人不代表承辦人這個爛藉口更是匪 夷 所 思 。

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註二

由大眾傳媒獲悉

侯檢察官對前馬市府出納人員吳小姐詢問首長特支費案情時，頻強調：如果您知道有不法情事就不會給錢了吧

老詼訝不禁想請問侯檢察官，首長特支費怎麼使用干出納職員啥事。秘書、會計、財務等部室相關主管都審核過了並加蓋職名章，您老怎不去請教他們呢！何苦為難區區小職員？在文字間大作文章。