如果手上只有一件事要做，只能全心全力處理。所有精力集中在一件工作上，很容易就可以把事情做好。 

如果分配時間處理多件事情，處理事情得在不同項工作間不斷轉移，每次轉換工作都會失去一些動力，這樣影響到工作效率。工作加愈多下去，會遇到一個臨界點，你必須花相同的力氣處理工作本身和轉換工作的程序，這時的生產力也會暴跌。研究顯示，女性同時處理七件工作時會達到臨界點，男人則是五件。 

如果讓員工專注與少量的工作或目標，他們就能很有效率。不過，數量如果太少，有些人會覺得工作內容重複，而且很枯燥，熱情就會漸漸消失，生產力也會隨之下降；如果太多，就會開始出錯。 

替團隊成員設定目標和任務時，要避免列出一堆包羅萬象的責任，相反的，你要替團隊成員寫下明確的目標，最多不能超過七個，實際的數量是五個，三個以內又更好，這樣你更可能看到符合期望的結果。 

不過從員工的角度來看老闆如何看待自己的能力與績效，若你願意承擔的工作項目太多，則你有很大的風險因不能達成任務，而讓老闆對你失望；但是，同樣的當老闆交付給您的工作項目過少，你也要注意了，老闆也許已經對你“留校察看”