簡單的說，學習檔案就是要保留這些學生所留下的痕跡，也就是有目的地收集和保存學生學習歷程的作品及其省思，以表達他們在學習上的努力、進步和成就，其實施步驟可以分成以下幾點：一、說明學習檔案的功能和目的。學習檔案的成功關鍵在於家長的協助與支持，因為家長對孩子的鼓勵與肯定，常會影響孩子持續性收集自我學習及成長作品的意願，而家長的評量與回饋更是學習檔案中重要的一環，所以務必尋找適當機會，向家長說明學習檔案的優點，也尋求家長的配合、支持與協助。當然也須向學生明學習檔案是什麼，需要學生注意和配合的事項、以及實施的方法等，儘量提升孩子的參與感。二、基本材料準備。在學習檔案中強調多樣性的評量檔案夾，可以利用整理箱或紙盒來收集檔案，再利用檔案夾來整理；也可以直接利用檔案夾或剪貼簿來收集整理。一般而言，最好選擇活頁式的檔案夾，如此學生可依照自己的喜好來編排檔案的內容，並隨時可以更換編排的順序，或增減檔案資料。

  三、學習檔案的內容項目。主要的原則是，任何能增加你檔案的價值的資料皆可放入，若能有系統的介紹你在某些方面的轉變與成長，則更受歡迎。切記，沒有經過細心整理的資料是不受歡迎的，並請有創意的，更具體的呈現資料。內容至少需包含兩部份，一個是核心項目，大致上是指各個學習領域的作品表現，這部份重點在於呈現學生進步之情形；另一部份是個人項目，主要是具有學生特色或獨特性的作品展現，重點在於顯示學生的特殊興趣或其偏好的學習方式及學習領域。簡單來說，教師發給學生的課外補充資料書面報告、上課筆記或塗鴉、學習或反省日記、錄音帶、電腦磁片、獎狀以及老師、同學或家長的分享回饋單等皆可放入。四、學生自我反思的過程。學生不應只是將資料收集起來，最重要的是必須在收集的各項資料中附上該學生的心得與回饋。教師也可以請學生記錄學習日記或反省日記，這會有助於了解其學習過程。五、交互評量、分享與回饋。平常學習檔案放在教室時，教師即可在檔案旁放置立可貼，並鼓勵孩子多看同儕的檔案並給予回饋，教師可安排特定時間，使孩子們有機會彼此觀摩檔案、相互回饋學習。當學生已整理建構好自己的學習檔案時，可以讓孩子先就自己的檔案做分享，接著更要讓同儕、家長或其他成人有機會參與分享、回饋或評量的過程，如此一來，不斷使得評量者更多元化，學生也更能從多元的回饋中獲得肯定與激勵。教師也可以填寫進步成長表或質化的成績單給學生，讓學生一併收入檔案內。六、給學生展示的機會。在學期或學年結束前，教師可將學生的學習檔案展出，而這不但是對學生學習檔案的直接肯定，更是提供給學生另一種形式的學習機會。

   孩子的成長是循序漸進的，從不成熟到成熟，從不懂到懂，都必須持以耐心和愛心，讓他自己來做，非必要時不必代勞，更應注意避免求好心切或追求效率而剝奪學生練習的機會。教育的真諦在引導孩子在未來複雜社會中生存，使其面對困境，接受任何挑戰，以克服逆境。因而，在教育過程中，應培養其獨立自主、自動探索的積極向上態度。凡事尊重孩子的獨立性和自主性，更重要的是對於孩子獨自處理的事不可妄加批評，同時讓其承擔因自身的疏忽所帶來的必然懲罰。讓孩子面對各種決定之後，所帶來的各種結果，才能在理性和感性的判斷中，取得一個平衡點。