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2020/02/22 20:57:12瀏覽330|回應0|推薦1 | |
大家都被新肺炎搞得很煩悶了吧
其實 比起年年報到的流感而言 新肺炎根本不算什麼咖 其實就只是一種流感而已 既然每年都沒人在鳥他什麼流感 不知道大家現在是在哈囉嚇什麼 不如來看看狗吉拉好玩的開會經驗談吧 病徵1:沒人把開會當一回事 大家遲到、早退,在會議上最常做的事,就是在文件上塗鴉 病徵2:開會開到天荒地老 實際的開會時間總是比預期多出兩倍 病徵3:開會時 討論內容離題後就像潑出去的水 再也沒有回來過 病徵4:開會後 決而不行的程度猶如船過水無痕 像沒開過會一樣 病徵5:會議裡 大家都說了很多話 但說的都不是真話 病徵6:大家總是忘了帶最重要的資料數據來開會 決策就再延 病徵7:會議的無聊程度一路走來 始終如一 大家重複犯同樣的錯誤 沒人想做任何改變 上述病徵 大家應該都有過切身之痛 不令人意外 似乎所有上班族都領教過失敗會議的威力
根據前陣子的Google搜尋結果 輸入"Boring"和"Meeting" 狗吉拉會得到超過2710萬筆、洋洋灑灑的申訴 輸入"無聊會議"和"不想開會" 也分別有1210萬筆和619筆的抱怨和怒吼 甚至 有報導指出(全球第二大電信商Verizon調查) 上班族中高階主管平均有50%的時間浪費在無效會議上
若以會議成本公式(與會者人數x會議時間x個人時薪)計算
被浪費掉的金錢和資源龐大到 ㄜ..... 自己算 不過 還有點希望 雖然我們絕對無法避免開會 但可以讓會議更有效率 高效率會議4步驟
Step1
確認開會目的 以明確的目的決定會議形式 讓與會者有備而來
狗吉拉召開的會議 一定先講清楚 為什麼要開這個會
Step2 慎選出席者 控管出席者的質與量 讓會議快又有效 狗吉拉召開的會議 一定開門見山說明白:你為什麼會列席在此 某次 某同仁在日本客戶端開會 大老遠把狗吉拉叫去列席 結果狗吉拉無聊到拿起(有先見之明所帶去的)書 當場K起來 從那以後 再也沒人會叫我去列席充場面 Step3
確定開會形式 選對開會方法 才能對症下藥、解決問題
說明? 開放式討論? 罵人? 下決策?
狗吉拉也從來就是開門見山 Step4 完美結束會議 確實記錄會議內容 利於追蹤檢討
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( 心情隨筆|心情日記 ) |