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秘書
2011/12/14 13:15:53瀏覽2151|回應45|推薦219

1970 年代,台灣公司行號的秘書職務是一個讓人嚮往的工作。一般來說,秘書的條件要外文好,打字快,外貌佳。我是高商後考上大學的商學系,半工半讀擔任會計工作當然得心應手,但是當秘書卻是我的夢想之一。我的英文好,能打字,缺的就是外貌。

雖然我的職位是會計,事實上在每一個曾經服務過的公司,老闆給我的工作一向是會計、秘書都兼。只是我自己對外表沒有自信,不敢相信自己有能力獨當一面擔任真正的秘書。那時公司業務成長,增設工廠及業務部門,招考廠長及部門經理的時候,董事長讓我坐在旁邊儼然副手一般。

後來董事長需要專職秘書,他問我要選擇當秘書,還是當會計。我的自卑感作祟,心想,如果董事長認可我的能力,大可以直接安排我當秘書,何必問呢?扭捏之間,我回答,我兩個工作都要。

其實會計屬於財務部門,董事長要的秘書就是執行秘書,怎麼可能兩者得兼?那時候沒有人教導我這些觀念,機會來了卻不能自己做抉擇。年輕沒有管理的經驗與見識,眼界的層次有限,不能明白當時公司的事業遠景,看不懂上級給我的是多麼好的機會。

長話短說,後來我轉戰外商企業都是擔任會計財務主管,又要使用英文,所以我的英文能力沒有浪費。從原來的會計主管,後來的職稱總是財務經理兼行政經理。所謂行政,過去曾經涉足的秘書工作經驗就很有幫助了。

在國外,秘書階層跟台灣的秘書不一樣,是公司最底層的工作之一。

今年在澳洲看了一部描寫非洲生活的電視劇,當非洲女老闆跟美國來的顧客介紹自己的秘書時,美國顧客說,‘在我的國家,秘書的工作已經被 executive assistant 取代了。’(適合台灣的中文翻譯可能是協理)那個女秘書聽了,眼睛一亮,喃喃自語,重複著 executive assistant 這個詞。我很瞭解女秘書的心情。

據我所知,十多年前澳洲的大公司對於比較重要的秘書工作,已經開始用 PA (personal assistant) 這個名稱了。所以秘書這個詞沒有變,還是屬於企業的最底層職務。

隨便說秘書是公司的最底層也不正確,因為除了大家比較熟悉的執行秘書職位,另外有一個職稱叫做 Company Secretary 就不是普通的秘書了,應徵資格通常需要有法律學位。我的朋友中沒有人擔任這項職務,我自己工作的公司秘書好像是高高在上,不知道置身何處,所以詳細工作內容我就不瞭解了。

另外還有一個 secretary 也是不可小看的,那就是台灣翻譯叫做美國國務卿的職位, Secretary of State 。美國國務卿是美國的首席內閣成員,也是美國的外交部長。管外交的事,倒是跟台灣一般秘書協助老闆與國外客戶聯繫,意思有點接近。

自從我停止上班打工後,每次遇到填表的職業欄,我填的是家庭主婦。說到家庭主婦,我自己總覺得尷尬,因為我實在不善家務。家務靠我,屋子可能雜亂無章,等我燒飯,可能要兩天打漁五天曬網。

那麼我怎麼可以說是賢內助呢?其實我這個家庭主婦的工作嚴格的說是秘書。

老公說要搬家,我就要去找房子,跟仲介聯繫。老公中意了,我就要安排其他細節。老公同意要度假,我要聯絡交通工具,酒店等等。老公的食衣住行都要我打點,如果老公穿不好,吃不好,實在說就是我這個秘書做得不好。

老公幾天悶不吭聲,若有所思,憑著年輕時當秘書的敏銳,我猜老公的工作可能不順。我就自動給他按摩,告訴他,女兒需要他,老婆需要他,人若賺得全世界而賠上自己的家庭幸福是不值得的。果然,老公就會透漏工作上的不順心。

我很得意自己當老公家裡的秘書很在行,突然想到傳說中那些台灣女人在大陸工作的臺商、臺幹老公一一淪陷的故事。我猜,現代人的賢內助不只是要當一個能做家事的阿姨,更要有秘書的敏銳感覺與能力。

對了,家裡的秘書不是國外公司的小秘書,也不是需要法律學位的公司秘書,而是像美國國務卿一樣的secretary,不可小看。

( 心情隨筆心情日記 )
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林大(倒數)
等級:8
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大學問
2011/12/14 19:44

小小的一個角色...

卻是...要角...更也是一門大學問....

總是在字裡行間....嗅到大學問..大智慧..........

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:21 回覆:

真的嗎?有大學問?我自己再讀幾遍,嗯!我也感覺含有一點學問喔!譬如:年輕沒有管理的經驗與見識,眼界的層次有限,不能明白當時公司的事業遠景,看不懂上級給我的是多麼好的機會。 .............”

好像又是訓人的話!不過真的是肺腑之言。

謝謝林大。


航迷老叟
等級:8
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董事長「特助」
2011/12/14 18:33

在臺灣當個稱職的秘書不容易的,當踏上工作崗位時,對工作尚不熟悉,需要求教別人,這是一個小秘書,除了一般文書以外還要努力的學習,之後通過了不斷的努力,成為某一個領域或出色的管理者,這樣就會有更高的職位和薪資,職位的名稱就不叫秘書,叫做董事長「特助」。

此時也就具備了跳巢的本錢嘍!這跳巢的本錢是不是因為當了特助有權,而是因為有能力。

我老婆對外的名稱,也就是老公的特助。

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:25 回覆:
原來航迷老叟身邊就有一個特助,難怪你懂得這個頭銜,而且看重這個職位。當你的特助,航迷阿嫂一定跟我一樣很起勁,有成就感,就會長青不老。

靈婆心語 人生待續
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羨慕
2011/12/14 17:39

秘書室讓人羨慕的工作

我覺得您的能力應該沒有問題

不過會計也是很重要的職務

您 現在是先生的私人特別助理呀

這個是別人無法取的

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-14 17:53 回覆:
謝謝靈婆,你說得不錯,先生的私人特別助理不可以讓別人取代。只是,很多老婆不小心就會被人取代了。喔!會計,那當然了。不過,會計這個職位太低了,老公封我 financial controller,我說他是 CEO。財務方面,我們更是彼此尊重。

MayMay
等級:8
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說得好
2011/12/14 15:39

有些職場上的女強人,爲什麽老公還是會向外跑,還說:她(小三)比妳溫柔。

事業絕對是男人生命中很重要的一個部份,只要能協助他克服他工作上的困難,或者當他低潮的時候,給予鼓勵與支持,老公就比較不會跑掉。

不過,這樣說也不盡公平:我有太多的台商朋友,夫妻一起打拼,男的經常到酒店喝酒,卡啦OK唱歌,多多少少還是會沾到粉味道,很少有部金屋藏嬌的。

這和男士本身還是有很大的關係吧!日本和台灣的男人,鮮少有不上酒館的。

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-14 15:52 回覆:

還好我的老公不是跑業務的,不需要應酬喝酒唱歌。還有我只管自家的事,跟夫妻打拼的不一樣。夫妻打拼就是兩個人都下海了,當然危險。我們是老公下海,老婆守在船上。

不管怎樣,我的意思是,在大陸工作的男女特別需要有家的後盾。在西方國家是比較沒有這方面的憂慮。


東村James
等級:8
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落格作家
2011/12/14 13:55
您現在不上班﹐勤於寫部落格﹐何不稱為部落格作家﹖
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-14 14:04 回覆:

剛剛才提到年輕時的自卑感,現在說到‘作家’兩個字,我的自卑感又來了。我跟老公說,我們早點回澳洲,我可以專心寫作,當作家。老公說,是坐在家裡的坐家吧!

對了,去年我女兒在上海的時候,人家問她媽媽做什麼,她就是回答‘writer’的。我當時聽了很不好意思呢!

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