安全存量,顧名思義就是存放一定數量的物料,就會比較安全 ---- 因為缺料的風險降低,老闆去找別人麻煩了:生管安全、物管安全、主管安全、業務/採購也通通安全!問題是物料不是免費的,即使沒有呆料的風險,一狗票錢堆在庫房裡,難保哪一天被財務稽核人員挖到寶,讓同意準備這些物料的人不再安全。備料不足與過多,永遠是天秤的兩端,安全庫存只是短暫的人身安全,並不能解除物料管理人員永遠走在鋼索上、提心吊膽過著的苦日子(如果猜得準,早就去買樂透股票了,哪會淪落到領薪水過日子?)。
安全存量要考慮到下訂、到貨,一直到物料可以被領用這段作業時間差,這些原則坊間書局翻一翻就知道了,在此不多贅述。至於如何拿捏安全存量,除了時間因素以外,另一個關鍵在於缺料成本。一個品項缺料時,在不同的時間內會衍生多少額外成本,就足以說服老闆應該備多少的存量。比方說,料號A若缺料,則三天後到貨的額外成本有:快遞運費TWD XXX、加班費TWD XXX、生產線換線成本TWD XXX、賠償客戶損失TWD XXX、高血壓藥TWD XXX...。要自信而誠懇地告訴老闆:現在先花一點小錢,以後一定會省下大錢,也不會因為缺料損失TWD XXX而讓老闆您開尊口罵XXX;花錢買滅火器就是要避免您的公司燒光光,所以這種錢值得花的啦!