申請交換學生流程紀錄耶 ! - 綠波仙子(元氣小站)

到了京都後，在取得上網的帳號密碼前似乎是沒有網路可用～
所以大概會消失在網路幾天～

不過在這之前，先來分享一下申請交換學生的流程吧～
如果你還是（或將是）大學生或是研究生，有興趣的話可以參考一下咯！

以我這次申請來說，流程大概如下：

二月	◆向國際事務處送出校內申請文件（過年前）依照申請條件備齊資料，有學校會設語文能力門檻，需事先考過檢定） ◆申請資料包括：成績單、自傳、學習計畫（若有作品集可附，但不要太多）等等。
三月	◆月初進行面試、作文筆試（←看各學校規定） ◆月底放榜 ◆向各單位申請獎學金，例：教育部「學海飛颺」、「學海惜珠」、日本交流協會「短期交換留學生獎學金」、校內「鼓勵學生赴國外進修補助」（←依各個學校不同），有些需要師長推薦函，請事先準備。
四月	◆四月初向國際事務處送出申請交換大學交換的申請書（學校會提供表格），大多會要求附上存款證明、健康檢查表（自行去醫院檢查）
六月	◆六月中獎學金陸續會通知是否合格 ◆日本大學通知錄取（電子郵件）
七月	◆收到日本大學正式書面錄取通知 ◆若交換的學校有告知可抵達宿舍的時間範圍，就可以開始訂機票 ◆月中申請宿舍（以電子郵件申請）
八月	◆收到「在留資格認定證明書」 ◆持「在留資格認定證明書」（正本＋影本）、護照、大頭照（2吋）、身份證、日本入境簽證申請書，到日本交流協會辦理「學生簽證」
九月	◆學校會一直寄新生訓練、選課、地圖之類的E-mail，多做一些功課，然後就差不多要出發啦！

當然每年時間可能會往前或往後變動啦～

總之如果有興趣的話，大部分在開學前就要開始注意資訊了
尤其現在有些學校會要求語文能力門檻才能申請交換，
如果沒考過檢定，到時要申請也沒有辦法～

我的學校也是從我下一屆開始要求要日文三級，要是從我這屆就開始規定的話，
去年12月才考三級，今年3月才會知道成績，那我就來不及申請啦～～（某種程度算滿幸運的Orz）

所以假設要申請明年的交換學生，如果還沒考過日文檢定的話，現在已經太遲了…（爆）
（當然也許學校不一樣有可能通融什麼的，請自己問咯～）

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總之條件OK的話，當然是先開始向學校申請～

交換學生顧名思義就是兩國之間的學校互相交換學生，
因此並不是全世界的學校都可以給你選XDD
要有和你大學簽訂姊妹校合約的才行～

我們學校的話，會在申請的時候，就讓我們填志願表
到時候考完試，就會依成績照志願順序分發～

所以填志願也是要有技巧啦！
尤其雖然學校只規定三級，但有些交換的學校會要求要日語一級以上才能申請
更機車的可能還會要求英文能力～

如果自己實力沒到，那就不要填這種學校當志願啦！

像我這種只會看五十音的人…

申請立命館大學完全不要求語言能力，當然是首選嘿！XDDDD

當然如果日文好的話可以有更多選擇咯～
如果是念台大之類資源超多的學校，那選擇又更多了XDD
我們學校因為名氣普通，所以簽到的姊妹校多半在京都，在東京的只有一兩所而已～
若想去東京「早稻田」之類夢幻大學的話，自然就競爭激烈啦！

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申請時除了自傳、學習計畫外，另外就是「推薦函」這件事…
推薦函除了申請交換生需要，如果選上了，申請日本大學可能也要
再加上申請各種獎學金常常也要求要推薦函，
如果跟老師關係不太好那還真頭痛啦！

而且為了避免都找同一個老師讓他寫的很煩…
至少要準備(?)兩位老師來幫忙寫會比較快一點…Orz

一、	本校為甄選交換學生赴國外學校進修，特訂定本作業要點。
二、	交換學生申請資格： (一)本校學士班及碩、博士班學生，不含進修推廣學院學生及在職專班生。 (二)僑生及外籍生不得申請交換至其原居住國。 (三)凡外籍生領取臺灣獎學金者，不具申請資格；外籍生領取台師大獎學金者，於交換期間應自動放棄獎學金資格。
三、	申請者應檢具下列表件向國際事務處提出申請 (一)申請表乙份。 (二)前一學年學業成績單正本乙份。 (三)外語能力檢定成績單影本乙份： 1.英語能力：須達托福成績 IBT 80分以上，或IELTS 5.5以上。此兩項成績均需於有效期限內。 2.日語能力：須備有日本語能力測驗成績三級以上之證明。 3.其他語言能力：以國內具公信力機構辦理之語言測驗成績為依據。 (四)公費生附保證人同意書一份。 (五)一千字以上之中文自傳(含出國學習計畫)。 (六)教師推薦函乙份。 (七)其他相關資料如參賽獲獎證明等(限大學(含)以上之得獎證明)。
四、	甄選項目及方式： (一)書面資料審查：上述應檢附資料之審查。 (二)面試：由國際事務處遴聘教師擔任面試委員。 (三)中文筆試。

自傳跟學習計畫就大略寫一下自己的經歷…
如果有創作的作品也可以放一些上來～
重點是要寫出自己為什麼想到第一自願的學校交換～
例如交換過去之後，因為OO大學的OO科系跟你所學有關，所以可以提昇自己OOO的實力，
另外將會致力於XXX的研究、尋找XXX的資料～
回國之後會完成XXX的論文或是XXX計畫之類…
讓審查的老師覺得你有明確的目標，而不是只去那邊觀光一年的（哈哈）。

資料都交出去之後，接下來就是面試了～
因為我完全沒準備就去了（掩面）
到了之後才發現一開始要用日文自我介紹三分鐘～！！

挖哩咧我連三十秒都講不出來咧～～
總之就把能想的到的單字（←三級程度）都丟出去了～XDDDD

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然後老師問的問題一樣鴨子聽雷，就算聽懂也不知道怎麼回…Orz

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宮崎駿（みやざきはやお）

非常遜的完全不知道～Orz
總之在一整個失敗的狀況下結束了面試…

另外我們學校還有加考中文筆試～
內容就是叫你寫當交換學生的抱負跟目標之類的咚咚，基本上就是作文啦…

不過為什麼要考作文倒是挺令人不解，難道是怕出去的學生連中文都寫不好，丟國家的臉嗎XDDD

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考完後…

可能因為立命館地處京都偏遠地帶，所以沒人要跟我搶還是怎樣（喂）
總之放榜時就是上了立命館～太歡樂了～～

這時就要開始申請日本的大學咯！
日本的學校會先發文給台灣的學校，然後再聯絡學生來拿申請表格～

立命館不愧是相當國際化的大學…

我明明是申請日本學校，結果申請書都寫英文是怎樣啦！！！囧rz
雖然身為研究生，但我英文之爛簡直到了令人髮指的地步（喂）

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結果最後還是要靠翻出來意思一樣很怪的線上翻譯幫忙…Orz
而且因為看不懂某項目填錯，送出之後日本學校還寫信來問…
真是超恥的啊啊啊啊啊～～OrzOrzOrz

申請的時候，外國學校為了確定你有錢唸完一年～
多半都會要求存款證明…
要是戶頭裡空空的話，只好請老爸老媽幫忙證明，或是暫時跟朋友借錢開證明咯～！

去日本交換一年大概四、五十萬的花費是跑不掉的～
雖然已經省下了日本的昂貴學費（尤其立命館又是私立學校）
但以一個年收入不高的家庭來說～如果能有獎學金支援那就更好啦！

在台灣可以申請的獎學金大概有這幾個：

「學海飛颺」計畫

1.具中華民國國籍，且在臺灣地區設有戶籍者。
2.非當學期畢業之在學學生，於國外研修完畢須返回原薦送學校並取得學位，其於國外修讀學分須為薦送學校採認。
3.外國語言能力須符合原薦送學校自訂規定。
4.成績優異，或在專業領域有研究著作有具體獲獎事蹟，或參與全國性、國際性專題競賽獲獎者。
5.獲本計畫補助經費之出國人員，不得同時領取政府其他留學獎學金。

「學海惜珠」計畫

（一）申請資格：
1.須具中華民國國籍，在臺灣地區設有戶籍。
2.具外國語言能力證明。
3.持有效之低收入戶證明者（地方行政主管機構開立)，或家庭經濟境遇特殊，能提出相關證明者。

「學海飛颺」跟「學海惜珠」都是教育部的獎學金～
統一由大學向教育部申請，看下來多少錢，再由學校分配給申請的同學～
一般來說有申請到的話，一個人都有20萬台幣左右…
但是如果學校很虛，拿到的錢很少又硬要分給很多人，那學生也只能拿一點點…（哀傷）

另外學海惜珠是給低收入戶的學生申請，一般人可能就用不到了～

日本交流協會短期交換留學生獎學金
http://www.koryu.or.jp/taipei-tw/ez3_contents.nsf/14/40FB3271DDB00C434925758400277FC6?OpenDocument

對象
   (1)具有台灣籍之在學學生。
   (2)未滿30歲。
   (3)申請截止日至獎學金支付期間終了時，須為大專院校正規課程之在學學生。博士班學生不在申請對象內。
   (4)留學開始時，未超過正規課程修業年限之學生。

申請之交換生必須符合下列(1)～(9)之要件：
……
………
(9)不重複領取其他團體機關有關留日獎學金之學生。

另外日本交流協會也有補助交換學生的獎學金，
每期大約補助40人…
他是直接給日幣，赴日準備金8萬，加上六個月各八萬日幣
所以總共是56萬日幣！
像現在日幣一直升值，如果拿教育部的台幣獎學金，換算成日幣反而變小了
這時候直接拿日幣似乎也不錯XDDDD

但是這個獎學金比教育部更嚴格一點～
如果有人是大學四年都唸完，刻意延畢一年，或是研究所論文都寫好了，等碩三才去交換…
這種超過「正規課程修業年限」的人都沒有資格申請喔～！

而且教育部的學海飛颺跟交流協會的獎學金，都規定不能同時拿別的獎學金
所以兩著都申請到的話必須放棄一邊才行～

鼓勵學生赴國外（短期）進修補助

一、交換學生
(一) 機票費：參照國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議機票費標準。
(二) 學雜費及生活費：採定額補助方式
1.申請一學年者：每人補助上限最高新台幣100,000元；
2.申請一學期者：每人補助上限最高新台幣50,000元。

如果都申請不到……（淚）
再看看自家大學有沒有獎學金吧！
很多大學都有類似「鼓勵學生赴國外進修補助」的獎學金可申請～
我們學校的話一個人是給10萬元…
也不無小補啦！

我的話是申請上日本交流協會獎學金～～（羞）