收銀機是屬於一種硬體，僅有支援收銀結帳的用途，也就是經過收銀機，你只能夠達成品項結帳跟開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你能透過 POS 機系統達成比方餐飲業的點餐、訂位，或是商店的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較能夠統整全數的營運消息並且整理成報表，提供店主分析商店價格收支情況、搶手品項等。與單純的收銀機功能比較，POS 機系統可達成更全面、更準確的商店分析與營運管理。

△ 創業公司的成本比較低

△ 大多收銀機機種易於操控

△ 更加少量的組件

△ 收銀機的基本作用跟報告

△ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣持續更新

經營一家商店，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來幫忙你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要曉得一下你所經營的商店行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體機器，以下解說市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

（1）平面收銀機

結帳時由收銀員所操作，與傳統的收銀機不同，螢幕比較大，可以直接在螢幕操作。

（2）客人顯示器

結帳時提供購物客人觀看，他所購買的商品跟費用。

（3）收銀錢櫃

用來放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

（4）條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」和「手持式條碼掃描器」，而又有分為不同連接方式，有線、無線。

（5）發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司商店資訊和結帳日期等等，而發票機有分成 2 聯式亦或是 3 聯式。

（6）出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當簡易收據使用，舉例：當點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。

有關於電子發票訊息及軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

（7）可程式化鍵盤

可相連POS主機專屬鍵盤，且調節指定功能。在市面上比較少看到，通常會用來外接POS平面收銀機來加入可使用的功能。

（8）其他附屬硬體設備

△ 盤點機：盤點品項或訂貨使用。

△ 標籤貼紙機：製作出貼於品項上之標籤。

△ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

△ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。

△ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開發票的對象是誰？

（1）擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票

（2）個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規和注意事項 】

必填的欄位：

△ 買受人：填對方公司或者機關團體名稱『全名』。

△ 統一編號：填對方公司或者機關團體統一編號。

△ 日期：填開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。

△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。

△ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。

△ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。

△ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。

應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：

△ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，填完之後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』給客戶。

△ 發票如果填錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。如果是金額填錯一律作廢再一次開立。如果是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。

△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】

必填的欄位：

△ 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。

△ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。

△ 地址：可填可不填。

△ 日期：填開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。

△ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一致。

△ 品名、數量、單價、金額：應該根據實際交易情況填寫。

△ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

△ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。

零稅率：外銷，具有證明文件時勾選。

免稅請參考免徵營業稅項目。

應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：

△ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客人。

△ 發票如果填錯了，請作廢再一次開立，非不得已，避免塗改。如果是金額填錯一律作廢再一次開立。如果是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。

△ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。

△ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

拿 POS 機跟收銀機比較，儘管 POS 機價格比較貴，但是 POS 機系統能節省你非常多的時間，運用這些時間你能完成其它更多的事情，比如出國帶貨、亦或是考慮販售更多的品項。然而選擇 POS 系統時，你需要挑選一套功能適合的 POS 機系統。比方餐飲業具有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時更改價格），零售業具有零售專用的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來判斷這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已上市完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，幫助你處理店務問題比收銀機更有效率！

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