數位時代的圖書館館藏 - 扎誌

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數位時代的圖書館館藏

2007/05/20 22:04:06瀏覽559｜回應0｜推薦3

2007.4.25 出版商務週報網

制訂館藏管理策略的方法
英國紐卡斯爾大學（University of Newcastle）學科和學術服務部主任Jill Taylor Roe說，圖書館有了策略規劃，才能夠向撥款人表明現有的資源得到很好的利用，從而說服撥款人並獲得更多經費。隨著圖書館電子資源的日漸增多，館藏管理策略已經發展成為資訊資源策略。

制訂館藏管理策略，首先要明確圖書館的核心任務。我們的核心任務是獲取、描述、推廣、利用和管理最合適的資訊資源來支持紐卡斯爾大學研究人員及學生的研究和學習工作。此外，還要支援外部使用者的工作，主要是國家健康中心員工、研究生和其他有權使用這些資源的用戶。

館藏管理策略的內容應該儘量具體、全面，包括館藏優勢、訂購政策、資源分配、教學支援、研究支援、電子資源策略、和其他圖書館的關係以及贈送和學院存檔等方面的內容。電子資源在圖書館館藏中的份量越來越重，因此，我們要對未來5年或更長時間裡電子資源的採購經費做出一定規劃。在英國，一定區域中的圖書館之間有著密切聯繫，彼此的資源可以共用，因此，了解與自己有合作關係的圖書館的館藏，對自身的館藏建設也很重要。

學科發展概況是制訂館藏管理策略的基礎。我們根據學科的發展情況確定館藏的目的和範圍、館藏量、資源形式、訂購的輕重緩急以及增訂或撤訂政策，進而建立較好的資源基礎。

紐卡斯爾大學圖書館包括主館，以及醫學和法律兩個分館，共有110多萬冊藏書、9,000多種電子期刊、4,000多種紙質期刊和2,000種線上資料庫。2006-2007年，大學的資源採購預算為290萬英鎊。此外，還有一些來自遺產饋贈等形式的額外經費。

韓國數位資源的存檔和保存方法
韓國國家存檔計畫的預期目標是建立全國性的存檔服務系統，使研究人員對電子學術內容擁有永久訪問權。

韓國國家圖書館採購聯盟負責人崔浩南說，韓國國家級圖書館採購聯盟（KESLI）是一個以圖書館為主體的聯合組織，目的在於聯合起來向出版商購買各種出版物。目前439家聯盟成員中的368家圖書館參加集團採購。

存檔計畫在與出版商合作之前，需要對出版商進行評估。要明確合作出版商的相關利益，並對他們的優先次序進行排序，在評估與出版商談判的協議時還要準備一份打分指南。在與出版商談判中，聯盟成員需要考慮被選擇內容的整體性和具體使用方法，在確定選擇內容的同時，確定是否存檔以及存檔形式，並明確版權和知識產權事宜。

國家存檔計畫對存檔技術有嚴格要求。電子出版物的存儲格式要統一，全文檔應以PDF或HTML格式保存，元資料（metadata，為描述資料的資料，主要是描述資料屬性的資訊，用來支持如指示儲存位置、資源尋找、文件紀錄、評價、過濾等的功能。）要以XML格式保存，圖片資料一律用GIF或JPEG格式保存。

國家存檔計畫的經費籌措包括：中央政府負擔最初的開發成本；運作成本由中央政府和存檔資料的加值服務產生的收益來共同負擔；建立一個長期的制度化的學術基金，籌措經費，接受捐贈等。

目前，韓國20家出版商已同意或加入國家存檔計畫，該計畫已經收集了4,900種期刊的約690萬篇電子文章。

荷蘭國家圖書館電子期刊的保險箱
荷蘭國家圖書館數位存檔部主任Johan Stapel說，數位資源的長久保存成為出版商和圖書館非常關注的問題。國際性電子期刊的長期使用和保存的幾個問題：地域模式不夠系統化、資訊有丟失的風險、無法訪問的檔案格式、來自出版社方面的存儲設備災難以及出版物停辦等。

我們決定啟動「電子資源保險箱」（e-Depot）項目。並與愛思唯爾、荷蘭出版商協會合作進行項目試驗。在與愛思唯爾正式簽署存檔協定以後，還與布萊克維爾、牛津大學出版社、泰勒與法蘭西斯、史普林格等出版商簽訂了存檔協議，並與荷蘭出版商協會簽訂了一攬子合約（即保存所有荷蘭出版商協會成員的電子出版物）。

目前，我們的電子出版物館藏量已經達到800萬種，基於現有協議館藏量最終將達到1,100萬種。目前每天處理1-4萬種電子出版物。1995-2002年，我們與AT&T和IBM合作研發數位存檔系統，目前使用的就是IBM開發的DIAS系統。我們的數位存檔系統擁有多項功能，包括處理電子刊、電子書、數位出版物和光碟資訊，以標準格式（PDF, XML）存檔正版出版物，自動檢測（checksum, JHOVE），錯誤處理，資料轉換和批量傳遞等。

我們的數位存檔策略旨在確保國際性電子期刊的長期使用，降低資訊丟失的風險。在出版商由於任何原因中斷服務時，可以作為後備服務。

我們還將進一步發展「星際計畫」，即在歐洲範圍開發保存工具的專案、增強DIAS系統的功能、擴大國際用戶群、與IBM開展新的研究、增強保存功能並在荷蘭建立國家數位保存聯盟。

荷蘭國家圖書館是一家中型圖書館，由荷蘭科教文部資助，年度預算達5,000萬歐元，有270名員工。數位存檔和研發資訊保存部門有20多名員工。每年110萬歐元用於該部門的工資和系統維護，120萬歐元用於固定研究經費，且研究經費還在成長。

( 休閒生活｜網路生活 )