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圖書出版的企劃工作
2006/05/03 23:08:49瀏覽4006|回應2|推薦1

文 / 蘇青林

圖書出版的企劃人員,主要工作是在圖書和媒體間架座橋樑,牽線扮演溝通與說明角色。其目的,即在於如何規劃引起媒體朋友對圖書選題的注意和興趣。在此所指媒體係包括平面:如報紙、雜誌等文化線記者、主編、生活休閒娛樂、書評等版面或專欄編輯(作者);電波媒體:如電視(有線、無線)和廣播節目主持人,以及其他如網路等經常需要接觸大眾的任何媒介人物。

通常圖書出版企劃人員的例行工作,需經常透過各種方式與媒體保持聯繫,如打電話、e-mail新書情報、寄樣書或書稿(如二校稿序、推薦序……);甚至不定期約吃晚餐、喝咖啡與媒體朋友維持一定資訊的暢通。

至於圖書出版企劃人員與所謂行銷、發行或廣告業務人員的區別,乃後者經常需透過付費購買廣告版面,如廣告人員購買商業宣傳的版面和時段等;或業務人員直接向書店採購或店長進行推銷或產品說明,他們多半負有一定的業績責任。然而,企劃人員沒有一定明確的績效可資評估,他們是運用推薦信函、規劃各種不同形式的活動,甚至經常必須和媒體面對面交談,說服資訊傳播者,透過他們的媒介把公司圖書資訊傳遞給讀者。在台灣出版公司普遍不重視企劃人員(且薪資一般也不高),主要受績效不易評估,其次媒體也不容易受左右有關,而媒體間激烈的競爭、搶獨家新聞也經常使企劃人員左右為難。

70-80年代間,台灣許多出版社並未重視圖書宣傳,多半由公司總編輯或主編兼任,主要是她們對圖書有一定程度的了解,多能滿足媒體的需求,然而,80年代後隨著出版社、出版數量的遽增;加以媒體家數與類型日漸增多,單純提供新書資料或舉辦新書發表會已很難滿足媒體的需要,因此才有了較專門的圖書企劃人員負責圖書的媒體規劃、推廣與經營。

台灣出版新聞主要出現在一般報紙的文化新聞版面,較深度的介紹則會出現在一些專業媒體或版面上,最知名的為早期的《純文學》、《傳記文學》(1962-)、《新書月刊》、《文訊》以及中時人間副刊、聯合副刊、自立副刊……(現在則多了印刻文學誌、網路與書與野葡萄文學誌等)

圖書宣傳的績效是作為圖書成功行銷工作的一部分,期扮演的份量也愈來愈重。90年代台灣出版社的兼併、集團化、策略結盟、經營管理、圖書銷售活動(暢銷書)、搶作者、版權等,漸漸佔據各報章電視媒體重要版面與時段,有愈來愈多的媒體把注意力放在和圖書相關的話題上。逐使得圖書出版企劃人員日益受重視。

做為一位成熟的圖書企劃人員,在圖書出版初期和發行階段,甚至書籍上市後的宣傳工作,應至少掌握以下四點原則:

1.深入了解媒體,建立品牌知名度?一位稱職的圖書企劃人員會經常瀏覽出版相關的所有報導版面,他們還應該閱讀期刊類,對相關的電視節目也要關心,盡可能尋找並蒐集與本業相關的有用知識。

了解這些是為了在與媒體打交道時。他們必須深入了解媒體的發行量(收視率)、風格、觀眾年齡層、截稿期限等等,以便需要時能選擇對的媒體。大多數圖書出版的企劃人員都非常重視書評媒體,因為這是一本書得到社會認同和擴大銷售的有效途徑之一。

同時,他們也會懂得與媒體間建立互信關係,從而透過媒體建立公司商品的口碑與知名度。

2.了解圖書、作者和出版計畫,知道自己在銷售什麼?

圖書出版企劃人員必須知道自己在銷售的是一本什麼書,如果你說一知半解,極容易被媒體看輕,有些媒體人員很用功,他們經常會問倒一位不認真的圖書出版企劃人員,有時甚至會刁難他們。所以,圖書出版企劃人員首先要了解一本書作者的簡要經歷,以及這本書的特色與重點,並儘可能閱讀全書或至少一部分,同時應先預設書評媒體或文教記者可能會做出何種反應。一位認真的企劃人員更應該進一步與該書編輯交流一番。

在安排作者上媒體前,盡可能,視情況請求與作者直接交談,聽聽他們的建議或了解哪些希望上的媒體或排斥的媒體。

3.制訂策略和計畫特殊活動,但得有隨時修改的準備;一旦對一本書想運用何種媒體有了初步的構想,就要先編列推廣宣傳經費,並制定推廣計畫。有些書主要需依賴書評,就要將注意力放在建立一份書評名單,聯繫書評人,寄送書評樣本。一個好的書評,即使在不甚出名的媒體,往往能發揮很大的效益。

有些宣傳活動需要針對圖書的主題設計時,針對尚未發表過任何資訊的新書,可以將該書稿送給相關報紙或雜誌獨家刊載(但應先過濾書籍的類型適合哪種媒體,如《中國時報‧浮士繪》可能較喜歡勵志,感人肺腑的故事)。有些話題,如政治名人或商界人物的回憶錄作品,很適合與電視媒體合作(如談話性節目)。

4.一本書還可以圍繞一個特別事件作宣傳。另一刺激銷售的有效技術手段是,選取新書原稿的一部分甚至整本書,在出版前贈送客戶閱讀,包括媒體人員、製造輿論者、節目製作人、企劃人員、批發商、零售商、政治家,以及其他愛好圖書的藝人。

舉辦座談、策劃活動,所有這些都是為了激起媒體的注意力,在實施中不能忘記要有宣傳資料作支援,如記者參考資料袋、新聞稿、邀請信、照片、電視片剪輯等。在制訂支援宣傳用品計畫時,應把自己放在收件人的地位來考慮問題。如果你是記者、編輯,每天收到一大堆信件和宣傳品會有什麼反應?因此,宣傳品一定要特別引人注目。

同時,在執行計畫時一定要有靈活性,注意溝通和評估活動的效果,以便在以後的活動的不斷改進。
( 休閒生活網路生活 )
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引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=jason080&aid=261123

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金克
2020/02/17 15:33

作為優秀的行銷人員,應蒐集市場資訊了解並進而市場分析,

接著對於公司產品給予定位,並擬定產品或活動行銷企劃案,

運用各種行銷工具以達成產品或活動最佳的曝光效果,

最後別忘了!要記得針對行銷企畫工作內容活動評估效益。

(jincosgogo@gmail.com)

小九
2019/05/22 22:48

好感動的文章,期待你下一次分享

關於行銷企劃工作內容,我在網路上有看到CTMaxs他們寫的一篇文章,

覺得很不錯,

你可以搜尋看看哦,

希望對你有幫助

(xiaojiud003@yahoo.com)