「千里之外」最近這首歌很有名耶！

以下是樂學鷹編寫的也很精彩喔！！看了後面就知道....

飛鷹人開會的過程、效益、甘苦--「運籌於帷幄之中，決勝於千里之外」

　　一個在空中翱翔的公益資訊服務團隊「飛鷹人」，運用網路尖端科技，快、狠、準」的提高溝通協調效率，達到迅速、確實的工作目的。

透過線上即時同步會議平台（圖一），讓飛鷹夥伴在虛擬會議室中見面，每個人只需在家中，連上網際網路，接上耳機麥克風，打開視訊攝影機，臨場感彷彿置身實體會議室中，開會前主題設定至為關鍵，原因無他主要在於先期的會前準備，攸關會議中呈現的資料豐富，會議中必須設立主持人、上級指導員，主持人耿執行長貫穿全場，掌控會議，流程時間、議題順暢，上級指導員周主任居高臨下，縱觀全局，整合議題做出決策。

 

 圖一

 

會議開始時，主持人開場白後，先關懷夥伴，再由各夥伴相互表達關心，提高會議參予度，當夥伴們都熱身過後，主持人引導大家，針對議題討論，各自發表看
法、提出創意，將會前準備之文件及資料，上傳至共同討論會議室平台，以邊簡報說明，邊提出例證方式，豐富論證分析內容，論證完後再由其他與會夥伴提出
正反兩面看法，達到夥伴間充分溝通原則，

往往在這個時候，也是討論最熱烈的
時候，正反雙方各自論述，主持人不時提供導論，避免因為論述離題太遠而失去
焦點，常常驚人的好創意也是在此時產生，會議中大家共同集思廣義，有共識的
議題就列入決議事項，不能馬上取得共識的議題，就取多數可接受範圍，即為取
「團隊最大公約數」為主。

線上即時會議使用工具：（如下列）

 

鍵盤滑鼠  
線上文字對談工具，紀錄會議重點文字內容，輔助語音說明。


耳機麥克風  
即時語音簡報工具，線上同步語音，快速正確傳達與會者原意。


網路攝影機　
   即時影像傳遞工具，透過即時影像，拉近與會者之間距離，彷彿置身同一辦公室內。
　　　　　　　　　　　　　　　　　

「開會」為團隊合作的必要手段，「線上即時會議」則為居家就業的必要方式，透過線上即時會議，快速呈現所需報告與傳達內容給夥伴，讓分處不同地方的彼
此能有效溝通、分工，減少誤會，降低開會成本，增進工作效能、提高市場競爭
力，避免與會人員舟車往返之經費開銷及風險。


「創意、論證、辯述、共識、決議」為開會流程，有效益的會議，是有決議的會議，在會議中有時因為網路品質不穩定，造成同步語音斷續，此時以文字對話視窗，鍵入文字輔助說明，遍佈全台的各個夥伴也有不同的方式，來因應開會中的突發狀況，除一般例行工作會議之外，也有夥伴間互相關懷的溫馨時刻，跟關心社會脈動的時間，「科技、全面、人本」的會議，就是我們的會議。

每位夥伴也有自己獨特的開會習慣，

樂學鷹許豈逢，想法跟論點總是正面思考，少有負面觀點，在團隊中年紀最輕，年輕卻不失禮義，長幼有序，不愈矩。 

開會的過程、效益、甘苦（一覽表後補）

（全文由樂學鷹豈逢收集資料編寫完成）(2006/10/07)