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旅行業經營管理2.觀光局組織圖 ,旅行社組織圖 ,KSF of T/S.
2012/09/19 18:11:03瀏覽7634|回應0|推薦0
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壹.  觀光局組織圖 ,

http://admin.taiwan.net.tw/info/org.aspx?no=109

業一:T/S, 業二:HTL, 業三 : T/G,T/L.

局管之國家風景區(國家公園/內政部營建署),在台灣地圖的配置 :海岸 5(東進記;鼻頭以北見基隆,以南龜山;花東山脈菲律賓板塊,頂為洄瀾),南部 3(西/水庫),中北部3(三山:塞您爸,醬難背) ,離島2(馬,金X,澎).

管理幅度設計- MBA智库百科

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ps.雖然, 本局經營層的管理度在中位數,6-9人間, 但是如果要培養人才(對外),可以把 會/人/政/秘書 室,併成 行政室或組,兼執行秘書(內), 讓主秘專心於業務上(協助:涉外/跨組/政策) !

支持之立論 :

1.在監督工作上花的時間越多則控制幅度應越小。
2.
工作種類越複雜則控制幅度應越小。http://www.wretch.cc/blog/xdbadman/4635721

貳. 旅行社組織圖 節 我國旅行業之組織架構與實際運作

就我國旅行業之組織架構而言,

(1)功能: 

大致可分為對外營業功能和對內管理功能兩大部分,

(2)營業範圍 :

然後依營業範圍(綜合、甲種、乙種)與

(3)營業方向:

(出國旅遊、外人入國及國民旅遊)與

(4)服務區別:(團體躉售、票務躉售、團體直售、票務直售)而產生不同之組織型態。

一、(標準版ex.) 旅行社的組織架構(參考範例詳如圖1-3.2-1)。

1-3.2-1

旅行社組織架構參考範例 公司組織

 http://210.60.110.7/teacher/..%5Cteacher%5Ct056%5C%E6%95%99%E5%AD%B8%E8%B3%87%E6%BA%90%5C%E6%88%91%E5%9C%8B%E6%97%85%E8%A1%8C%E6%A5%AD%E4%B9%8B%E7%B5%84%E7%B9%94%E6%9E%B6%E6%A7%8B%E8%88%87%E5%AF%A6%E9%9A%9B%E9%81%8B%E4%BD%9C.pdf

二. 旅行社組織圖及部門說明

(   參考來源 :     第一節 旅行社之設立           第二節 旅行社組織結構             第三節 旅行業之分類 )


根據觀光局統計,目前我國旅行社有2300家但多屬於中小企業。其組織規模大小不一,大型旅行社國內各地及海外均有分公司及附屬相關產業,小型旅行社也有人數不到10人組織型態。小型旅行社組織較簡單,分工較粗,職員一人身可數職,內勤及外勤業務甚之行政管理工作均要處理。大型旅行社的規模愈大,組織愈複雜,以發揮組織功能,來提供旅客服務。各旅行社組織結構或略有不同,但基本功能及業務分工相去不遠,主要為分產品部、業務部、團體部、 管理部、企劃等部門,茲將大型旅行組織圖例及其主要部門功能述如下:


(一)旅行社組織圖例

(二)旅行社各主要部門說明

1.產品部
(1) 產品的製作與管理、督導。
(2) 新行程的探勘、設計、規劃。
(3) 團體估價及訂價建議。
(4) 團體出團作業及出團動態掌控。
(5) 接洽國外代理旅行社與航空公司。
(6) 特殊行程的安排與估價。
(7) 團帳之預估,報帳流程管理及結帳。
(8) 負責領隊之管理及派任建議。
(9) 線控與出團作業。
(10) 旅客申訴之查處與協調。

2.批發業務部(團體部)
(1) 團體業務管理。
(2) 業務員跑區管理。
(3) 解說行程內容及銷售產品。
(4) 收集市場資訊。
(5) 掌握出團日期、動態、行程細節、團費價格。
(6) 應收帳款催收。
(7) 緊急事件之處理,處理客戶訴願。

3.直客(業務)部
(1) 服務直接客戶,代為安排旅客參團出國觀光事宜。
(2) 個人渡假或商務旅遊之行程設計,並代訂機位及訂房服務。
(3) 公司行號員工旅遊、獎勵旅遊等特殊行程規劃及估價。
(4) 代辦護照及各國簽證出入境相關證件。
(5) 國外團體旅遊、個人自由行套裝產品。
(6) 國內外機票訂位、旅館訂房。
(7) 客戶抱怨之處理狀況之回覆。

4.管理部(人事、總務、財會)
(1)建立各部門報表、資料檔案。
(2)人力資源開發招聘作業及人員異動管理。
(3)辦公室管理、差假管理。
(4)協助公司專案的推動。
(5)秘書工作(文件收發與資料管理)。
(6)各部門在職教育訓練。
(7)財會(資金管理,成本分析,財務報表製作,薪資發放)。
(8)總務(物品採購與庫存、事務機器操作訓練及維修)。
(9)公共關係之維護與執行。
(10)總機與櫃台接待。

5.企劃開發部
(1)企劃
a.產品研發、包裝。
b.定期套裝行程、季節性產品之企劃。
c.舉辦產品說明會媒體廣告之企劃及執行。
d.促銷專案活動。贈品採購。
e.售後服務之資訊提供。
f.市場情報收集。分析掌握旅遊產品動態與趨勢。
g.旅客意見調查表及客戶抱怨之統計分析及處理。
h.出團人數之統計分析。
i.教育訓練規劃及教教材印製。
(2) 美編
a.公司CIS整體設計規劃。
b.行程表及相關行銷印品、旅訊及媒體廣告之美術設計製作。
c.SP行銷活動之廣告海報繪製。
d.旅訊名單彙整。
e.正片、錄影帶歸檔與管理。
f.旅遊資訊(簡報)歸檔。
(3) 資訊
a.公司內部網路系統管理與教育訓練。
b.配合企劃室行銷規劃、提供資訊協助。
c.未來電腦作業應用規劃電腦作業異常狀況解決處理。
d.網際網路WWW網頁設計、維護與更新。
f.應用軟體安裝設定與操作指導。




三. 簡約版 ex.

實習旅行社組織與規約

[DOC] 

實習旅行社組織圖

faculty.ltu.edu.tw/includes/file_down1.php?id=2158&uid...類似內容
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實習旅行社組織與規約. 一、組織圖. 二、組織分工說明:. (一)經理:. 1. 統籌堆動實習旅行社各項業務,並向總經理負責。 2. 負責與產業(旅行社、觀光相關產業)合作 ..

 

 

<一>、組織圖

  

指導老師 / 總經理

社長 / 經理

企畫組 / 主任

 業務組 / 主任

財務組 / 主任

領隊群 / 群長

   <二>、組織分工說明:

 

(一)經理:

1. 統籌堆動實習旅行社各項業務,並向總經理負責。

2. 負責與產業(旅行社、觀光相關產業)合作事項,聯絡與溝通。

3. 管理與協助實習學生之工作績效與業務。並簽報獎懲建議。

4. 規畫並主持各種訓練課程。

5. 主持定期業務會議。

6. 定期製作並公佈業務報表。

 

(二)企畫組:設主任一名,組員若干。

1. 市場調查與分析。

2. 產品設計規畫。

3. 蒐集各系所老師、學會與社團負責人之聯絡方式及電郵地址,建立通訊錄。 

4. 製作電子報:

   a.每月二次依「季節」、「產品」、「旅遊新聞」等主題,定期發送【旅遊心知】

電子報。

b.不定期發送團體動態及行程表。

5. 製作海報與展示櫥窗管理。

6. 系網站之「實習旅行社」資料,每月定期維護與更新。

(三)業務組:設主任一名,組員若干。

1. 承辦各項旅遊業務。

2. 訂定與執行各項業務推廣方案。

3. 每月定期至各系所進行業務拜訪。

4. 實習成果建檔及維護。

5. 顧客資料管理與維護。

6. 參觀外賓之解說服務。

 

(四)財務組:設主任一名,組員若干。

1. 會計與出納。

2. 帳簿登記與保管。

3. 每月定期與輔導旅行社核對帳務。

 

(五)領隊群:設群長一名,組員若干。實習同學優先參加,管理辦法另訂。

 

<三>、全體守則:

1.      參加實習旅行社舉辦之各種會議、訓練。

2.      主辦及參與本系或實習旅行社指定之活動。

3.      熱心、負責,完成指定之職責與任務。

 

<四>、獎勵:

參與實習同學依績效表現,或管理幹部推薦,經總經理同意後,得享下列權益:

1.      業績獎金。

2.      參加國內旅遊團實習或領團。

3.      參加國內外見習旅行。

4.      校內實習時數。

5.      德育成績及功、獎紀錄。

6.      優先安排或推薦參與(大三)校外實習。

7.      輔導就業。

 

<五>、懲處:

參與實習同學依實習期間之表現,或管理幹部簽報,經總經理同意後,將依下列方式進行約束:

1.      扣點。扣點達五次(含)移送觀察。

2.      觀察。觀察達三次(含)勒令退社。

觀察處分得進行申訴,將由主任以上幹部組成評議委員會評議,定案

後不再接受申覆。

3.      退社。處分退社者不得再申請加入。

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[DOC] 

第三章旅行業的類別、組織與經營 - 旅行商業同業公會

www.tata.org.tw/load_file/tourinfo/20040702164006.doc
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三、大陸旅行業之分類. (1) 係依其經營範圍,設立條件分類。 (2) 按大陸現行之《 旅行社管理條例》規定,分為國際旅行社和國內旅行社兩種。 (註:經由國家旅遊局審批 ...

 

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[PDF] 

旅遊業的經營管理

www.ib.nccu.edu.tw/download/speechclass/interbusiness/.../1010501
檔案類型: PDF/Adobe Acrobat - 快速檢視
一、旅行業為標準的服務業,它由上游廠商取得. 產品後直接或 ... 二、旅行業於整個觀光產業中佔據舉足輕重之. 角色地位. ... 旅行社的經營管理嚴格說來並無真正的專家 ...

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PPT] 

第二節旅行社之組織架構 - NCNU Moodle 1.9.16

moodle.ncnu.edu.tw/mod/resource/view.php?id=157615
檔案類型: Microsoft Powerpoint - HTML 版
旅行業經營管理謝永茂、楊明青編著. 旅行社之組織與分工. 第一節旅行社之設立. 第二節旅行社之組織架構. 第三節旅行社之職務分工. 02. 旅行業經營管理謝永茂、 ...

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KSF. of T/S.

台灣旅行社經營策略之關鍵成功因素研究

http://ndltd.ncl.edu.tw/cgi-bin/gs32/gsweb.cgi/login?o=dnclcdr&s=id=%22098NKHC5708023%22.&searchmode=basic

近年來由於經濟不景氣影響,導致旅行業景氣低迷,在台灣特殊的政治環境下,發展出獨特之旅遊產業環境,在總體環境下的影響不論在政策面、經濟面、社會面、技術面,台灣旅遊業都面臨著與以往截然不同的經營環境。本研究目的在於探討台灣旅行社經營之現況發展,並瞭解旅行社經營環境的變化,擬定適合企業生存之經營策略,並建構經營策略之關鍵成功因素指標,保持競爭優勢。
本研究為探索性研究,透過專家深度訪談、德爾菲法(Delphi Method)進行研究,探討台灣地區旅行社經營之現況,及未來可行之經營策略,以訪談獲得之結果為基礎,建立初步指標,作為德爾菲法(Delphi Method)問卷之依據,結合質性與量化研究的方式。經由二回合德爾菲法問卷,收斂專家業者之意見,整合出總體產業環境之因素,且根據美國管理大師Porter之競爭策略理論,即成本化策略、差異化策略,並經由關鍵成功因素(KSF)分析,發展出台灣旅行社經營策略之關鍵成功因素;同時藉由外部及內部因素之SWOT分析,建構出企業選擇競爭策略之評量因素。
研究結果顯示,在成本化方面「加強與廠商議價能力」、「優秀的經營團隊」、「公司品牌形象」、「發展電子商務化」為專家認為之重要因素;差異化策略方面「公司品牌形象」、「公司內部操作能力」、「與當地旅行社之配合度」、「危機處理能力」為專家認為之重要因素;在策略選擇上成本化、差異化策略影響因素,經探討分析後發現雖有不同之處,但其中「公司品牌形象」則為兩種策略相同之重要因素,顯示出「公司品牌形象」不只在差異化策略上有影響,在成本化策略上也必須要重視。研究結果可提供旅行業者瞭解產業環境之現況,作為企業擬定經營策略之參考。並指出目前旅行業者經營所面臨的問題,有助於旅行業者提升競爭優勢並掌握環境、善用資源,追求企業經營的適合策略。

( 知識學習隨堂筆記 )
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