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做時間的主人 (下)
2008/07/11 18:00:07瀏覽1312|回應0|推薦3

三、目標設定之後如何執行

  • 所設定的目標應該要是你自己真正的心願、你真正渴望的事。
  • 所設定之目標應該要是你認為有價值的事。
  • 然後,你還要依據所設定之目標規劃一項完整的執行方案,才有可能達成目標。

目標應該要是你真正渴望的事

你所設定之目標如果並不是你真正渴望的事,你就一定不會努力去達成這個目標。
目標設定之後我們如果努力去做,都不一定能真正做到了,如果我們沒有努力去做,那當然就更不容易達成了。

目標應該要是你認為有價值的事

你所設定之目標如果你自己都不以為有意義、有價值,你就一定不會努力去達成這個目標。
所以你所設定的目標,必須是你自己真正認為有意義、有價值的事,這樣你才會全力以赴,才有機會達成你的目標。

應規劃一項完整的執行方案

  • 你還要根據所設定的目標,規劃一項完整的執行方案。
  • 這個執行方案要顧及你的現狀,你的限制條件,不可以憑空作夢。
  • 這個執行方案更要顧及你的財務狀況,不可以花太多錢,這樣才可行,才也可能達成目標。

成敗的關鍵:時間的規劃

  • 無論訂定再好的目標,也要能切實執行才能發生功效。
  • 執行計劃時,如果任意浪費時間,計劃何時可實現,目標何時可達成,將遙遙無期。
  • 所以我們要讓生活更有意義與目標,還有一個很重要的成敗關鍵──那就是:時間的規劃與管理。

什麼樣的人或習慣最浪費時間

  • 過於仔細的人(過份小心的人)
  • 總是在等時機或條件的人
  • 做事總是掉以輕心的人
  • 沒有敬業精神或不負責任的人

如何改進浪費時間的習慣

  • 心態與認知上的調整
  • 做事的習慣與方法上的改變
  • 其他一些可行的小秘方

心態與認知上的調整

人都是有惰性的。

  • 我們一定要承認人是有惰性的,並針對我們的惰性來設計一些機制,以克服惰性的障礙,這樣就不會浪費時間。
  • 比如說,我們可以給自己一些獎勵,若是事情完成了,就自我鼓勵一番。
  • 或者我們也可以給自己必要的懲罰:如果自己拖泥帶水、拖拖拉拉,以致事情一再延宕,就給自己一些懲罰。
  • 若是怕自己決心不夠,那就乾脆和別人訂約,讓別人來替你執行這些懲罰,所以你就再也沒有藉口,更不能後悔,只好趕快去做就是了。
  • 你也可以刻意去對外做出一些命令式的(絕對的)承諾,以致於你沒有機會後悔或拖延,只好趕快去做。比如說,你刻意在公開場合承諾說,沒問題,我一定在下禮拜三之前如何如何,即使颱風、地震齊來,我都保證不黃牛;並且讓越多人聽到越好,所以你就沒有任何藉口可以再拖延,你就會善用時間趕快完成
  • 人都討厭不舒服的情況,都想避免不愉快的經驗,都不喜歡做事過程中那種不確定或者枯燥乏味的狀態,所以乾脆就不斷拖延時間,不去開始做應該需要立刻進行的事,因而浪費很多時間。
  • 然而你必需體認到,你即使躲得過今天也躲不過明天,倒不如早做完了事。

我們總覺得好像還有時間

  • 千萬不要忘了,明天還會有明天的事。
  • 即使你到現在都覺得明天比較閒,比較有空,明天是不是就真的比較有空呢?明天是不是就真的沒事呢?
  • 當然不是。所以我們絕對不可以以為明天還有時間。

我們總以為這事情沒什麼大不了

  • 如果我們覺得這事情沒什麼大不了,就不會急著去處理。就會一直拖延,就會浪費時間。
  • 有時候我們不是以為事情不重要,而是因為怕做不好,怕失敗,更怕後悔莫及,所以總是要拖延到萬不得已,才願意開始真正去做一件事,所以就一直在浪費時間。
  • 有時候我們是真的不想把事情做好,不喜歡成功。因為成功往往會帶來更重的責任,所以我們潛意識裡會不想去做事,因為做得好也不快樂,做不好更痛苦;所以寧可浪費時間、虛度時日,也不去做事。

人的叛逆性也會浪費我們的時間。

  • 人都有叛逆性,所以我們都會先想到:為什麼要我做?為什麼要照你所安排的時間去做?為什麼非這樣做不可?難道就不能拖延一陣子嗎?難道明天再做天就會蹋下來嗎?
  • 於是我們就會浪費許多時間。

做事習慣與方法的改變

  • 會做事的人,會利用時間的人,任何情境之下都能做事,都立刻去做。他不必等一切都規劃好再開始做,更不必等什麼偉大的時機或情境因素出現才去做事。
  • 他總是立刻就做,但這不表示他不規劃,他也規劃,但他不等待。
  • 不要以為什麼事都立刻去做的人比較笨。你要想一下,你如果拖拖拉拉,你可能因此而失去的機會,你可能因此而導致的損失等等;最重要的是,太快去做一件事當然還是有可能讓你後悔莫及,但是不能及時去處理一件事讓你後悔莫及的可能性更高。
  • 創造出一個更容易著手的出發點:從計劃最容易執行的點開始做起,或者從最有意義的點做起,或者從你最喜歡的點做起等等。
  • 我們往往會從最難的地方做起,現在要改變這種習慣,要從最簡單的地方做起。

四、善用時間的小秘方

  • 在潛意識裡不斷提醒自己。比如說在你的電腦的桌布或桌面上放上尚未處理的事情,你的MSN的自我設定也寫上這件事,你每天必定打開的檔案一打開也會跳出這件事等等。於是你就會更積極去處理這件事,而不會浪費時間。
  • 把事情分段處理。儘可能把事情分解成每天可以完成的一個小段落,然後要求自己每天處理一部份、絕不拖延;萬一不小心有一天誤了事,第二天也很容易補回來,這樣就不致於拖拖拉拉不去處理了,就不會浪費時間了。

在無意識的狀態下處理難題。

  • 難題懸而未決,往往也最浪費我們的時間。因為你若專程去思考如何解決,會浪費很多時間。
  • 但若不解決,因為一直懸念著這個問題,會讓你無法專心去處理別的問題。
  • 所以我們要練習運用無意識、半夢半醒的時間來處理難題,這樣最能善用時間。
  • 所以當你要睡覺了,特別是你真的已經很睏的時候,利用這樣的時間來處理難題最好。
  • 你可能一邊想,一邊就迷迷糊糊的睡着了;這也沒關係,反正你本來就是要休息了,所以你並沒浪費時間。
  • 反之,如果你突然靈光一閃,想到這件事可以如何處理,立刻把它寫下來,第二天你就可以去處理了。
  • 或者是當你在聽音樂的時候(假設你每天都有聽一段音樂的習慣),一邊聽音樂,一邊隨手拿起紙和筆,隨便塗鴉,也是可以。
  • 或者是洗臉、刷牙、洗澡等,你在處理不必花腦筋的例行事務的時候,都可以用來思考未決的懸案。

對時間的正確觀念和態度

  • 時間是最珍貴的資源,因為時間一去總不復返。所以浪費時間是最糟糕的事,因為永遠沒有機會再去挽回。
  • 時間從來不會等我們。所以我們當然也不應該去等時間,等明天我就開始來做,等一下我就開始來做,再等一會兒我一定會去做的,這些都是錯誤的觀念,只要有待處理的事項,最正確的態度是立刻去做。
  • 事情不是要等東風來了才做,剛好相反,在東風來之前你必須先使萬事皆備。如果你總是想等東風來了才要開始做,一定來不及。
  • 事情不是要等到我有十足把握再去做才能做好,事情是要邊做邊學、才能做好,如果我想等到有十足把握才去做事,我一輩子什麼事也不能做,我乃是應該邊做邊學、邊做邊檢討,趕快開始做,才能做好。
  • 任何事都立刻去做、不斷的做事的人才能學習把事情做好,才能真正把事情做好。不停的在想如何把事情做好的人,一輩子也無法把事情做好。想要學游泳,最好的方法是立刻下水,而不是在岸邊不停的學習,希望有把握不會沉下去再去下水,這樣的人一輩子也學不會游泳的。
  • 說一尺、不如做一寸;想一丈、不如做一尺;任何事都立刻去做的人才是偉大的人。
  • 追二兔不如追一兔,我們也千萬不要想在同一時間完成太多事情,一個時間最好專注只做一件事,否則你到頭來還是一事無成,還是在浪費時間。
  • 立刻去做、提前把事情做完,遠比把事情做到多完美更重要,對別人的貢獻更大。這不是說品質不重要,乃是我們不論早或晚完成一件事,品質其實都是差不多的,我們拖延事情完成的時間,很少相對提升了品質。
  • 反而先提前把事情做完,才有時間再來提升其品質。
  • 時間是有限的,人也是有限的,所以千萬不要過度的承諾,千萬不要把自己當超人,隨隨便便承諾一大堆事,否則你一件事也做不成。所以要善於管理時間、要能及時完成任務,不是要把一天當兩天用,乃是要把兩天當一天計算,一天當半天計算,半天當兩小時計算,預留彈性,預計兩小時可以完成的事,你要提前半天來做,餘依此類推,這樣你才能成為時間管理高手,總是不會誤事。

五、做時間的主人

  • 總是做好事情的規劃
  • 總是做好時間的分配
  • 總是按部就班的執行
  • 總是保持彈性與從容不迫
  • 總是專注於當下該做的事
  • 總是先把該做的事情做完再想其他的事
  • 總是不因為只剩一哩路(last mile)而有所耽延
  • 要積極卻不是急躁,要行動卻不是草率莽撞
  • 總是好整以暇、常做白日夢卻不致一事無成
  • 無論如何總是讓事情有所進展
  • 無論如何總是要完成一些事情
  • 無論如何總是今日事、今日畢
  • 無論如何總是不寄望於明天
  • 無論如何總是不放棄不半途而廢
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引用
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