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我的管理筆記─變革
2005/09/19 17:50:53瀏覽1489|回應0|推薦10

經營變革與創新 

如果沒有改變,管理者的工作將會變得相當簡單,規劃也會沒有問題,因為今天和明天沒有什麼不同。然而改變卻是組織一個事實,處理改變是管理者的工作統合之一,這是不能忘記的力量。 

一般說來,改變的力量有兩種動力: 

一是外界的力量,例如新進的競爭者出現,科技也會改變生存的環境,弓起組織的變革。 

二是內部力量的出現,管理的自覺改變,畢竟一個組織的工作人力甚少是靜止不動的。 

組織內的改變,是需要觸媒的,而管理者是居於重要的地位。外界的改變,通常是比較激烈的;相反的,內部的改變,則必需小心應對。 

對於改變過程,常見有兩種典型出現。 

一、靜水行舟:由柯特‧魯汶提出的變遷三部曲,分為增加推動的力量、減低維持的力量,結合上述兩種力道進行改變。面對時日的變遷快速,科技的進步,都有可能帶來變革。 

二、溪谷划舟:與明茲伯格所談的管理者的工作,是不斷被打叉與中斷所組成,即管理者面對不斷的衝擊,都要有所因應。 

新進的學者則認為,應該結合兩種觀念,把靜水行舟與溪谷划舟合併,採用中間思維,比較能應付現代所需。 

組織要改變,就會出現一批抗拒者,主要是原有組織人員的惰性使然,會讓組織內的變革更加困難,在組織的改變過程中,如何讓被管理人員的抗拒減低,至少要有以下作為: 

一、教育與溝通:

二、參予:

三、準備與支持:

四、協商:

五、操縱與共榮:

六、強迫: 

擔任一個管理者,如何來改變,至少有三個屬別,分別是結構、科技與人員本身。 

在結構方面,包括權力關係、協調機制、中央集權程度、工作重新設計、或相似的結構改變。 

在科技的改變方面,最強大的改變,是自動化時代的來臨。如今電子科技的進步。一處超市的收銀台,就是一台電腦終端機,可以與主機連線,每天的銷售額,一目了然,不必再有結帳等繁瑣動作出現。 

在人員本身方面,比較重要的是組織發展技巧,包括團隊的敏感度訓練、問卷調查、過程諮商、團體建立以及團隊間關係的發展。 

管理面對當前的課題,應以改變組織文化、處理員工緊張為重心。

改變組織文化的難處在於,文化的產生是相當穩定且永久的特質所組成, 一旦建立後,會形成自我防衛機能,因此文化的改變,要有以下的認知,且需要持久以恆。 

一、了解情境因素:

二、一個戲劇性危機的發生:

三、領導換人:

四、組織小而年輕:

五、弱勢文化: 

挑戰文化的改變,最好的開始點是文化分析,找出文化中急需改變的成分,才有辦法從中瓦解,塑造新文化的出現。 

另一方面,對員工而言,改革常會帶來員工的不安與緊張,不確定的因素讓員工不曉得該如何是好。 

緊張有時也是一種好處,可以激發員工向上衝刺的心情,但如果處理不好,緊張也會渙散士氣。 

緊張的原因有兩個結點,一是與組織有關的事務,另一是員工私人生活的原因,兩相衝擊,會讓緊張複雜化。 

減低員工緊張的技巧,包括在選任時,仔細的比對應徵者與工作需求、確定明確的績效目標、重新設計工作以增加挑戰性並減輕工作負荷、輔導員工、提供時間管制課程、以及支撐體能活動。 

激發創新的組織必須擁有彈性、資源方便取得、以及流暢的溝通結構;輕鬆支持新觀念、以及鼓勵環境監視的文化;訓練有素、更新以及有工作保障的員工。 

近來的研究發現,創新的領袖特質,具有高度自信、堅持到底、活力、以及有冒險的傾向。領袖並有動態領導的特質,亦善於獲得他人對於其工作的支持,同時決策也有彈性,這樣的自主空間,可以幫助他們在組織內引介並執行創新。   

( 知識學習商業管理 )
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