接續~~春燕不來 MIS如何運用資訊系統因應景氣寒冬

對於財務管理與融資的部份暫不深入進行討論，接下來主軸將針對營運管理上，如何運用資訊系統協助企業因應景氣衰退。由於因應的作法中有些是產業一體適用的原則、有些會因產業別(科技、傳產)、業務接單型態(OBM,ODM,OEM)而有差異，以下我們鎖定製造業，儘可能從以上不同角度來作說明以便各位了解。

在物料成本管控上：
◎ 對於傳產業來說，生產所需向外採購的零組件，本為自製後轉為向外採購。但企業本身在零組件品質與裝配上，具有鑑別、統計製程品管技術、以及生產能力，而採購數量具有規模經濟效益，且生產製造部門仍有可資運用的剩餘產能，可規劃將部份零組件暫由由向外購買改採自行生產或裝配。此作法實施後會因製造費用在不同產品間的相互消減作用，在財務報表損益表成本費用數字上並不會有顯著的降低，但對於現金流量改善方面則有明顯的作用。
◆資訊系統：可運用ERP中的工作站產能與實際生產負荷資料。將廠內製程、人員、設備的空餘產能依生產效能與技術與製程別加以分別彙總統計，並彙集採購部門的採購價格資料，彙整交由財務部門作成本分析，若產能、技術及成本、都能合乎要求下，再安排小量試產確保品質後實施。

◎ 在非關鍵的零組件與物料採購，若有多家料源，可集中採購降低價格，但避免議定價格長約，以避免景氣劇烈波動所可能帶來的跌價損失。(產業案例- 2009Y昱晶)
◎ 科技業在關鍵零組件，若已量產並無技術機密上之考量，應積極開發第二家具生產能力或通路庫存調度能力的供應商，以握有將來價格協商的籌碼和因應目前全球化生產聚落因遭逢天災所可能發生的斷鏈危機。(產業案例- 2011Y東貝)

◎ 在委外代工，本來由協力商代工代料的方式，可和協力商協議暫先以一段期間轉為代工不代料，另一方面則集中料源向材料商協商議價。不過此點建議要對轉變購料方式以及付款條件後對公司現金流量的影響綜合評估再作實施。

在庫存管理方面：
◎ 對於現有庫存品項，嚴加防範呆滯料品的增加，此管理措施必需結合倉庫區位的規劃以及前端銷售訂單的變更：倉庫區位規劃上對呆滯料品分區儲放定期鑑別，能讓問題可見化，以及早作出管理上的因應措施；另外不景氣時，訂單變更的機會大增，若是品項較特殊的訂單，或是訂單已經進入半成品生產階段，就需多加留意為此訂單所備的特殊原料/零件與半成品因訂單變更變成呆滯料的可能。
◎ 對於現有品項庫存水準，應結合業務單位重新審慎評估市場需求進行調整。並反映到未來1季到半年，半成品的生產計劃以及成品庫存。
◆ 資訊系統：在ERP中，可取得半成品、原料、零件等品項的最後出庫日期資料，而對於可銷售的成品與商品品項，則可取最後出貨日期資料，如此即可掌握呆滯品項。對於即將成為呆滯品的品項，提供給物管與採購部門，以利管控後續之訂購，建議將呆滯料品列入定期工作通報物管、採購、倉管部門。

生產管理 研發設計 銷售管理 待續~~~
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