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速讀新聞-三重點,做好一天的時間管理
2017/11/27 00:00:00瀏覽20|回應0|推薦0

相信大家都有這種經驗,寫下今日的待辦清單,結果,一個禮拜下來,它還是列在每日的待辦事項裡。怎麼改善呢?詳細內容請見:

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在你開始努力分配、管理時間之前,必須先決定自己每天需要聚焦在哪些事情上,這樣才能真正提高生產力。

 

「三重點法則」(Rule of 3):每天一開始,問自己:當這一天結束,我希望完成哪三件事?並把這三件事寫下來。這三件你得和自己重複確認,因為這將會是你這一天的焦點。

 

而一周之始,也可重複前述行為,確認本周焦點。

 

不過,為什麼每天和每周只選擇完成三項目標呢?3看似一個任意的數字,但它夠大,可以讓你放進想要完成的關鍵任務;同時,它也夠小,小到足以讓你思考什麼才是重要的。當你在腦中篩選要完成哪些事的時候,你就已經在為事情的輕重緩急排序了。

 

一旦你列出今日必做的三件事,就算處於兵荒馬亂的時節,你也能專心一志,做好事情。也不會發生列出一籮筐的待辦事項,卻沒辦法一一劃掉的情況了。

 

不過,剛開始在設定待辦事項時,可能會把目標訂得太高或太低,若是把目標設太高,可能會覺得自己能力不足,大約試驗一至兩個星期,就能慢慢清楚自己每天需要花多少時間、專注力,才能把規畫好的事情完成。(摘錄自《最有生產力的一年》2016/11/28

 

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