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主管會「聽」,員工才會用「心」
2008/10/01 08:53:24瀏覽316|回應0|推薦5

每位主管都非常希望同仁們能用心「聽」你說話時,但是否有先用「心」傾聽他們的心聲,理解想法後,自然就知道該怎麼說,才能讓他們聽得進去,並且照著做。

吳經理喜歡掌握大小事,凡事都規劃好,員工只要照他的話去做,事情成功就是個人的功勞,因為他規劃的好;但只要事情出錯,就怪在員工沒有瞭解他的意思,導致問題的產生。

這問題時間久了,每位員工對於吳經理的命令就是白紙黑字,你沒說我就不做,你沒寫,我也不做,問題發生了,對於懲處時,大家都直指吳經理沒有說也沒有寫出來導致問題發生。

如果吳經理可以嘗試多去瞭解自己,多傾聽員工的想法,可以降低一些問題的發生,因為處理事情並非吳經理每次都可以瞭若指掌,有時候同仁的經驗與建議也是不錯的選擇。

「溝通是雙向的,希望別人用心聽你說話,那你是不是可以先用心傾聽他們說話呢?」有時我們會不自覺陷入在自己的講話上,一直講一直表達,但僅只有「溝」沒有「通」。而溝通是雙向的互相交流,想要對方用「心」聽我們說話,必須率先用「心」傾聽對方的想法或意見。

目前工作環境都是團體行動與協同合作,若自己深處此團隊的領導者時,更應該去傾聽其他人的意見,但首先,要先放下一切成見。因為每個人都有不同的價值觀,不可以強迫別人遵從自己的價值觀。

而每次的傾聽,腦中必須要不斷地思索與推理,進行抽絲剝繭與探索,找出所有事情最根本的原因與關聯,其結果與過程就是對方的基本價值觀。從這基本價值觀去理解對方的想法與態度,來達到全面性的了解,這就是傾聽。

最後,在用「心」傾聽的基礎上,領導者才能協助員工,將組織的價值觀跟員工個人的價值觀整合在一起。而當員工找出既可以滿足自我價值,又可以達成組織目標的方法,主雇之間才算是有雙向的溝通。

( 知識學習商業管理 )
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