在製作專案計劃書時，內容必須包含專案要執行與交付的項目，各項目明顯與清楚說明要完成可交付物與參與的成員，而此完成可交付物的階段或活動工作內容就是「工作結構細部分析」（Work Breakdown Structure, WBS），而專案中依功能性區分的組織架構圖，就是OBS（Organization Breakdown Structure）。

簡單來說，WBS強調是針對產出（Outcomes）的分解，但是其他面向分解，可藉由如OBS（Organization Breakdown Structure）的專案功能組織成員結構分解，BOM（Bill of Material）為專案資源設備材料組成分解，RBS（Risk Breakdown Structure）為風險分解與RBS（Resources Breakdown Structure）為資源分解等來表示。

其中責任指派矩陣 (RAM－Responsibility Assignment Matrix)，是根據WBS與OBS所產生的交集，說明組織成員對於工作的權責，會以R (Primary Responsibility)、I( Keep Informed)、S(Support (active involvement))、C(Consult or provide advice)來示；亦可自訂如P(Project Manager)、D(Decision)等；另外也有人使用團隊分工與責任(RACI Chart)來表示，以R=Responsible（負責）、A=Accountable（承擔）、C=Consult（諮詢）、I=Inform（分享）。