書名：整理術-一張紙歸納所有工作

1.出版簡介

 1.1.作者：高橋政史(日本)

 1.2.譯者：楊洪俊(中國)

 1.3.出版：龍門書局-北京，2012年6月印行。

 1.4.ISBN-978-7-5088-3716-1

 1.5.本書計7章142頁，約10萬5千字

2.內容摘要

 2.1.副標題：鍛鍊簡單整理的能力，輕鬆丟棄不需要的東西。

 2.2.本書透過一張紙整理術，幫助讀者理清思路，在最短時間內整理文件，擺脫雜亂狀態，使工作和環境煥然一新，抓住訊息的關鍵重點，以通俗易懂的方式傳達給他人，提高效率。

 2.3.整理的4原則-提出預期、將事物進行分類、評估輕重緩急、刪除丟棄不需要的東西。

 2.4.本書介紹的7種模式

  2.4.1.S便簽-5個要素，誰的〈目標顧客或對象〉？甚麼事〈目前問題或新的要求〉？怎麼做〈達成目標的對策〉？結果如何〈實施效果、理想狀態〉？總而言之〈總結提案訊息及信念〉？

  2.4.2.16分格筆記-將問題劃分為細小部分，分類解決。

  2.4.3.Killer Reading-4個步驟，提出問題、找出16個關鍵詞、選出3個重點關鍵詞、使用自己的話概括問題的答案，成為一個精煉訊息。

  2.4.4.交接地圖-依需要分類製作簡易一覽表，例如區分為重要或不重要、使用或不使用，最後僅留存重要並使用中的物品。

  2.4.5.繪圖式交流-會議討論流程，從主題開始，引出論點3個，逐一討論並得出結論，彙整意見成為下一步對策或行動。

  2.4.6.邏輯性傳達的3種模式-1-2-3地圖，1個訊息〈話題核心〉，2W1H〈What、 Why、 How〉+1個行動〈Action〉 ，3的規律〈每個項目有3點說明〉。

  2.4.7.故事性演示-基本結構，開始〈是甚麼？現狀、變化及問題〉、中心〈如何展開？〉、結尾〈結果怎樣？〉

3.關鍵報告 Killer Reading

 3.1.提出問題-讀本書的目的？或想得到甚麼？

一張紙思考法如何運用在待辦事項檢視表？

 3.2.找出16個關鍵詞

  3.2.1.整理的含義

  3.2.2.講話難懂

  3.2.3.花很多時間準備大量資料

  3.2.4.資料數量龐大

  3.2.5.再現性技術-能於每天工作中實踐運作

  3.2.6.思考能力

  3.2.7.運用能力

  3.2.8.效率化意識

  3.2.9.礦石的4C

  3.2.10.自己的話概括問題的答案

  3.2.11.精煉訊息 3.2.12.簡單思考

  3.2.13.簡單行動

  3.2.14.不知如何是好

  3.2.15.分類解決

  3.2.16.3的規律

3.3.選出3個重點關鍵詞

 3.3.1-3.2.5.再現性技術-能於每天工作中實踐運作

 3.3.2-3.2.10.自己的話概括問題的答案

 3.3.3-3.2.11.精煉訊息

3.4.使用自己的話，將上述過程概括為一個訊息

本書介紹7種整理模式，透過圖文及案例詳細說明內容方法，簡明易讀，誠如作者在前言所說，通常先是感歎這項技術具有劃時代意義，並願學習，但若無法運用在自己的工作中，每天重複運作，將無法堅持下去，尤其作者一再提及使用自己的話概括問題的答案來精煉訊息，這是經由自己的思考歸納得來的訊息，較為不容易忘記，鼓勵讀者如果認同一張紙整理術，就要力行不怠，精益求精，日積月累，必有所成。