股東會電子投票摘要(比網路報稅簡單)(敬請傳閱)

2016是電子投票元年, 今年起股票新上市上櫃公司，以及幾乎所有資本額20億以上已上市櫃公司都必須提供股東以網路參加電子投票以表決議案或選舉董監的功能，在收到股東會開會通知單後、開會前兩天之前有將近一個月的期間可以上網[股東會電子投票專區](http://www.stockvote.com.tw/)投票, 之後, 依法令,照開會通知單上指定日期、地點到股務代理機構換取股東會紀念品。

須執行IE瀏覽器，配合自然人憑證或其他憑證，輸入身分證統一編號、憑證密碼等，即可看到目前為止你可以參加投票的所有上市櫃公司，選擇公司，再選議案或選舉案，勾選理想侯選人再給予選舉投票權數，確認後再輸入自然人憑證的密碼一次，確認完成投票。新建(2516)提名制董監事侯選人左曉明鞠躬。

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主旨：申請糾正改善股東常會開會通知書違反「上市上櫃公司治理實務守則」及疑似股務不中立等情事，請鑒核。

說明：

1. 個人獲提名新亞建設開發股份有限公司(以下簡稱新建公司)董事候選人及監察人候選人並經公司審核通過(如附件一)， 收到股東常會開會通知書(如附件二)時， 發現第一聯內文『八、...採電子方式行使表決權之股東， 可於105年6月13日至6月14日， 持身分證明文件至下列地點領取紀念品：臺北市重慶南路一段二號5樓...』， 違反「上市上櫃公司治理實務守則」第七條『......公司如有發放股東會紀念品予股東時，不得有差別待遇或歧視之情形』。 相較於附頁徵求委託書地點遍及台灣地區百家以上， 電子投票股東領取紀念品處僅限台北市重慶南路一處， 明顯有電子投票差別待遇及地域歧視。改善可否考慮：以股務代理機構凱基證券(股)總公司列印之「完成電子投票名單」傳真一紙， 由各地股務代理部或分公司憑辦電子投票股東領取紀念品事宜？

2. 本次新建公司股東常會開會通知書報導欠平衡，並未公平對待所有被提名董事及監察人候選人， 「委託書徵求人匯總名單」內刊載有「擬支持董事、監察人被選舉人名單」， 恰係現任一般董事四位及監察人三位之姓名， 同樣是提名制候選人之個人(左曉明先生)非「委託書徵求人」， 並未被刊登於股東常會開會通知書上， 股東接獲開會通知書後， 易誤認本屆改選係現任者同額競選， 對非現任董事會提名之新參選者不公。 建議爾後參考本年度中華開發金融控股(股)(股務代理同為凱基證券)同時刊載「選舉採提名制之候選人名單」方式辦理。

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新建公司提名制董監候選人 左曉明 敬上

聯絡地址：台北郵政10037號信箱; 手機：(不公開)

中 華 民 國 105年 5月 26日

正本：金融監督管理委員會(22041 新北市板橋區縣民大道二段7號18樓)

副本：新亞建設開發股份有限公司(105 台北市松山區八德路四段760號15樓)、凱基證券股份有限公司(100台北市中正區重慶南路一段2號5樓) 、臺灣證券交易所股份有限公司(11049 台北市信義路五段7號3樓)、臺灣集中保管結算所股份有限公司(105台北市松山區復興北路363號11樓) (註：副本均無附件歡迎索取)