多數的簡報充斥著不必要的資訊，企圖涵蓋太多，並且無助於改變聽眾的心。以下四個步驟能夠讓你的簡報聚焦、又想關性，並具有說服力： 

1. 寫下你預備回答的問題。在你準備簡報材料前，問自己為什麼要做這個簡報，並且去瞭解你的聽眾會想要知道什麼。將這些問題列出來，然後花你主要的時間來回答這些問題。
2. 建立開場。你的簡報開場應該是一個故事或是有關聯的敘事，以便建立起你接下來要談的主題，並且引起聽眾的興趣。
3. 有行動的結尾。不要在簡報結束時做總結。相反的，最好以你提供的資訊要求聽眾做一些事。
4. 整合起來編輯。將以上三個部分整合起來，並開始將與主要問題不太相關的累贅去除掉。