工作上總有在一年中、或是在一周中、或是在一天中，你會陷入焦頭爛額狀態，手上有太多尚未清理完的待辦工作。你有可能陷入茫茫然不知所措，不知道該先處理那件事的狀態。 

以後，當你遇到這樣的茫然時候，請用以下的作法來應對： 

1. 再次檢查你的To-Do List。再一次檢查你的待辦事項清單，看看哪些確實遺漏了，或是哪些確實已經過了完工時限而還未完成的，或是哪些還有餘裕時間而不需要那麼著急的。
2. 揀可以最快速處理掉的。用15~30分鐘，不要再多的時間，將你應該打的電話、或是應該回復的郵件，趕快清理掉。
3. 關掉會讓你分心的電話。然後，用30~60分鐘的時間，專心對付哪些困難的工作。在這段時間內，遠離會打擾你的電話機、不要看郵件或來電簡訊。
4. 休息一下，然後再戰。休息10分鐘，然後打起精神，繼續奮戰。不用多久，你就可以逐漸清理掉許多待辦事項了，并且可以讓自己恢復平靜。