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閑話電話文明
2010/09/17 13:19:56瀏覽1353|回應37|推薦211

我很怕聽自己的電話錄音,感覺跟看自己的相片一樣,無法接受那是自己。不管別人眼裏的我是如何,電話聽到的我如何,我總是活了大半輩子了,工作了大半輩子,接觸過的人應該也上千了吧?我想我若相信自己對電話錄音及相片的感覺,我這一篇閒話就說不下去了。所以,諸位也就假設我在電話中應該是有最起碼的水準吧! 

E 世代的今天,辦事很少需要‘臨櫃’ 這是我去年才在台北學到的新詞,意思是親臨銀行櫃檯辦理。在澳洲凡事靠電話或網路就可以處理完畢,真是秀才不出門能辦天下事,從家裡的水電付費到網上遠渡重洋購物付款。 

洋人的電話文明總能讓你感覺如沐春風,唯一的麻煩是,很多洽公電話是要排隊等的。最怕打的電話是給稅務局,還有一些保險或航空公司,電話打去會等很久。我曾經一等超過一個小時。所以我的桌上電話一定要有 speaker (在中國叫做免提功能),不管是等待,或者是自動錄音提示你按一連串的號碼鍵,我都不用忍受把聽筒放在耳旁的折磨。 

你打電話給洋人的辦公室,不管接電話的是何許人,是男是女,是老年或年輕,對方拿起電話總是按照你的喜好,親切的稱呼你的名字,或某某先生女士的敬稱,問候你今天好嗎。如果他們在忙,他們會告訴你,他、她正為某件愚蠢的事心煩,不過已經好了。我算是常常從中國打越洋電話到澳洲的人,有時候是對方付款電話,他們接電話都保持從容不迫,優雅的問我,上海天氣好嗎之類的寒暄開啟話題,再談正事。 

在澳洲,推銷電話 marketing call是不受歡迎的,剛移民時沒有什麼人可以談話,所以對那些民調(survey)的電話還有興趣跟他談,後來才知道,絕大部分的民調是推銷之前對你的個人狀況做調查。問題包括性別,年紀,職位,收入,家裡有幾個人…..等等。這真是太過分了,當我開始知道保護自己的隱私後,再也不浪費時間跟這種推銷人耗了。 

自從澳洲的電信開放競爭後,全國開始有推銷電話的流感,人人厭惡恐懼,聞鈴色變。連一向講究電話文明的洋人也在報紙投書抱怨控訴,說他們也顧不了禮貌,卡擦就把他掛了。這些電話百分之99 是印度人打的,百分之1是中國人用華語。我也接過唯一的一次美國人口音。印度人口音很刺耳難聽,更何況是推銷電話,沒有感情的,聽起來更是難以忍受。 

這些印度人是受澳洲的電信公司所雇,從印度打過來的。我自己在沒有看到別人在報紙上的控訴之前,已經飽受其害,從客氣的說,“你要找的人不在。再見” 到後來,直接說,“我們沒有興趣,再見。” 最後,我連接電話的 hello”都省了,等對方出聲,苗頭不對直接按掉。真是可怕,是不是!你沒法想到這些印度人的不厭其煩,越挫越勇的毅力。 

剛剛提到,在澳洲打電話是秀才不出門能辦天下事。用市面上的電話卡,從桌上電話打國際電話非常便宜,澳幣2元可以跟台灣的朋友煲電話粥2個小時之久。只是收話品質不理想,運氣好的話還可以。在中國,我就捨不得打國際電話;我猜中國的電話費是世界最貴的,真是少說為妙。 

在中國上班的時候,我才領教了中國的電話文化。其實不能說是文化,只能說是習慣,文明人不太能接受的習慣。 

中國人接電話時說“喂”,跟台灣一樣是中外聞名的。這個喂的聲音語氣馬上就表現了第一步的個人修養。接下來,他們常常直接說“請說”。這一點我剛開始很不習慣,聽起來很不耐煩,一副‘幹嘛!有事快說,不要煩我。’的印象。 

一般辦事人員接電話,對於我問她、他‘貴姓’很感冒,會說,‘你要做什麼?’好像我問了他、她的名字要去告狀一樣。當然,有文化的人他們的回答是這樣的,“我免貴,姓陳”之類的。這個‘免貴兩字’,台灣人是聽不懂的。 

工廠裏的農民工之類的人打電話到單位洽事,劈頭不管三七二十一就說他的事。中國人講電話不懂得寒暄問候的禮節。我來上海這一段時間沒有上班,都把中國人的電話習慣忘了。 

我在辦公室聽過我們的出納及管人事的小姐接電話,態度很凶,很不以為然。後來有一兩次我替她們接了電話,聽到打電話的人的粗魯,才知道她們的凶也是有原因的。 

在上海,我打過幾次電話給肯德基外送,接電話的人講話快速,然後問我點什麼,她很不耐煩。我說我手上又沒有菜單,哪裡知道有什麼選擇及價錢。前兩天我寫到我的訂機票有感中國人的電話無禮,現在我才想到,這是中國人原有的電話文明落差。 

我的結論是台商來中國開公司,要有準備對員工的電話禮節提升訓練,不然就要訓練台灣公司的員工瞭解中國電話習慣,以免兩岸員工在電話綫上成了仇人。 

對了,我在我工作的地方的自己認為的成就之一是以身作則,讓辦公室的員工耳濡目染,自動改善了她們的電話形象。

( 心情隨筆雜記 )
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PeterNJ(擁擠與便利)
等級:8
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Skype
2010/09/19 01:35
Use Skype call Taiwan, cost about 15 cents per minutes if there is no Skype account on the other end, about 9 U.S. Dollars per hour. Not a great deal.
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 08:59 回覆:

9 US Dollar per hour ? - It sounds expensive. Is it for mobile number or landline?

When I was in Australian, I had the impression that the calls from Australia to US were always the cheapest.  Unfortunately I did not have the opportunity to use it for the personal call at all.

How about international phone cards?  Are they available from Chinese shops?


JamieChao
等級:8
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問錯人
2010/09/18 22:31
公事,我只接過大陸一位會計來電,問我給她的帳號要怎麼匯款過來(接的小設計案),我心裡想,我怎麼知道你們那邊要怎麼匯呢?(這應該是你要去搞懂的吧?)她自己問當地銀行如何匯不是比較清楚嗎?最後想到她們有台灣分部,便請她問自己公司的台灣會計。
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 22:39 回覆:

現在兩岸到底有沒有通匯,我也搞不清。通了嗎?我猜一般人是不會知道的。如果可以通匯,還要什麼樣的文件,也另有規定。我可以想像其麻煩。多久之前的事啊?沒錯由自己台灣公司匯給你肯定容易多了。


老查居士新書4-明月依然在心底
等級:8
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夜安
2010/09/18 22:14

吉祥

這篇文  寫的真好

對現代人說話的語氣

描述的真貼切

喂    幹什麼啦

有什麼

因資訊方便  人也變冷漠了

謝謝你

祝中秋節快樂


<鏡煙湖>
山水田園詩
詠物懷人詩
佛宗禪理詩
抒情憶愛詩
鏡煙湖的世界,沒有亂耳的絲竹,亦無勞形的案牘,只有不愧對美好時光的詩,靜靜相伴……
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 22:40 回覆:
謝謝老查居士的來訪與鼓勵。也祝你中秋節快樂。

一畝桑田
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電話禮節
2010/09/18 17:26

也是要訓練的,

只要機關團體的負責人(領導)注重它,

一聲令下,

就會上行下效了!


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 20:43 回覆:
哈哈!一畝桑田也瞭解領導人的關鍵了。確實如此,所以這些瑕疵都不是不可原諒的。要改好是很快的事。如果有人看到我們在這裡閒談,會更見成效。這也是我覺得有問題拿出來談是好的。

梅琪仁
等級:8
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電話測試
2010/09/18 14:47
去年臨時被派公差擔任某活動的司儀,由於是生平第一遭,場面又大,擔心出糗,於是念稿錄音,想聽聽自己聲音的效果,那種被自己聲音嚇到的感覺記憶猶新哩!
而電話禮儀大約是種生活習慣的延伸吧?台灣公務體系的電話禮儀向來被一般民眾詬病,所以公家機關搞出「電話測試」的活動耶,也就是說,工作中可能有某測試官假裝為民眾,打電話詢問一些與該機關業務有關的問題,接電話者從接應電話的速度直至掛電話前的所有細節皆列入考評,但一時風一時雨囉,沒多久,電話測試自動消聲匿跡,大家愛怎麼接應電話,全憑當日心情吧!
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 20:40 回覆:

琪仁顯然是個聲音很好的司儀人才,也會被自己的錄音嚇到,我聽了真是安慰。

我很久沒有跟台灣的機關打過電話了,所以不知道他們的電話文明如何。希望是過得去的。


悅己
等級:8
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agree
2010/09/18 13:54
電話裡看不到人, 口氣非常重要,我發現一般大陸人口氣都比較不客氣, 除了蘇州人. 蘇州人在電話裡的聲音特別好聽
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 20:38 回覆:
真的,蘇州人的聲音好聽? 我只有跟一家蘇州的廠商打過幾次交道,不覺得有比較友善。不過他們不見得是蘇州人。悅己指的是在美國很久的蘇州人嗎?出國唸書的嗎?瞭解這些背景都有關係。

Bundy
等級:8
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這應該是生活習慣吧
2010/09/18 12:20

在美國的商業習慣是

電話響了

拿起電話

先報自己行號名稱

接著說 May I Help you!

家裡也是先報姓接著說 Family,也接 May I help you!

這樣比較沒有差錯

熟人  當然只要 嗨!就可以了


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 20:19 回覆:

是的,在國外我們都是如此。在澳洲近十年也有 telstra home messages 101 的留言服務,所以也不需要留自己的錄音了。剛開始的時候,台灣的親人朋友打電話來,以為打錯電話了,怎麼是老外的聲音。


東村James
等級:8
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態度都不好
2010/09/18 12:16

不要說是電話了﹐連面對面的態度都不好。

公司附近有一個中國人開的糕餅店。他們收錢都不看人的。問多兩句﹐就很不耐煩。

每次看非華人去買﹐我就難過。不知是本來無禮﹐還是因為英文不好﹐他們對非華人去買﹐態度特別惡劣。

難道對人好一點﹐會吃虧嗎﹖

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 20:15 回覆:

不知他們是什麼樣的年紀與背景。

我現在可以瞭解每個人的舉止表現都跟心情,家庭,成長背景有關。他們多半不知道自己給人家不好的印象。

我們多半假定這些人過得很好,有錢,有勢,就很難原諒接受他們。

如果我們願意跨出去,跟他們聊聊,很可能會有意外的發現。

我經常有這樣的經驗支持我這樣的看法。


PeterNJ(擁擠與便利)
等級:8
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Wow
2010/09/18 12:11

Two Australia dollars can talk 2 hours to friends in Taiwan. Unbelivable!!!

I use Skype. It's free only when both parties all have Skype account.

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 20:01 回覆:

Skype 只能是兩邊都用電腦才行,這是不方便的地方。所以我覺得用卡很划算,不過 skype 也有 call phone 的功能,話費也不高,但是忘記了哪一個比較便宜。

用卡 等於一個小時約澳幣一元,沒錯,限制是打桌上電話,打手機就貴很多了。美國如何呢?


通霄客
等級:8
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在中國打電話
2010/09/18 09:49
1982年,我第一次到中國大陸,同行中有人和我都在大陸打過電話到公家機關,接線的人一聽到我們說「 請問」兩個字,知道我們來自國外,態度就粗魯,但願現在會有所進步。
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 09:54 回覆:
謝謝通宵客來訪,你真的應該藉著世博的機會再來。現在工作的年輕人已經是80後出生的時代,所以你的印象中的中國是百分之百過期了。來看看,告訴我們,還有什麼是一樣的,這會容易一點。
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