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提高組織效率的組織改革精髓--建立共識
2012/10/04 11:16:32瀏覽97|回應0|推薦0

首席顧問 姚念周 樞紐科技顧問()公司

 

        一般來說,組織變革是痛苦而令人抗拒的,部份單位成員尤其惶恐,深恐自己或單位要被[改革掉],在我們執行的案例中,包括企業組織及公部門(TFDA),都出現這樣現象,例如一家40年的老牌企業組織,在組改過程中,雖然基層幹部紛紛叫好認同,但中階幹部卻處於完全抵抗的狀態,因為他們感覺他們是被改革的對象(雖然這並不是執行顧問的用意,而是自行對號入座),又如TFDA的案例中,部份單位主管因為感受其單位要被整併,不斷的強調該單位的重要性,甚至威脅會影響消費者安全。因此,組織變革最核心的是「人」,而不只是表面上組織結構的調整,組改的最終目標,一定是效率,因此組改的精髓是調整人的思維模式(mind setting),我們稱之為組織文化調整,也就是達成全員共識,在TFDA的案例中,我們舉辦內部共識營也舉辦外部共識營,達成共識是一定要有的步驟,組織結構調整的同時,包括新的流程運作機制、可能面對的問題、團隊合作觀念、個人工作競爭力等都納入討論,並建構解決方案。  

        在產業競爭日益激烈及市場微利化的壓擠下,為增加組織競爭力,提高勝出率或存活率,近年來無論公私部門組織紛紛推動組織整併或結構改造變革的活動。如何因應快速變遷的環境,調整成最適的新組織,成為眾所矚目的焦點,更是產官學界高度重視的管理議題。常常在感到運作的效力不彰時,可能只需要透過組織調整,而非組織擴張,就可以達到效果。自行進行組織改革,常會受限於本位主義與視角過窄,必須有步驟的規劃與執行,最好借重外部的力量,以免當局者迷,首先也必須先釐清組織面臨的問題,包括內部問題與外部問題,我們可以先以十個面向來檢視組織的體質,包括:了解

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