這兩個月跟著朋友辦活動，不過，我所做的只是活動當天的現場人員，幾乎是只要出勞力，像是搬搬東西，或是把交待下來的庶務就好了。參與之前，我也是抱著這種心態……（喂～～）（我參與的就是現場工作人員啊！）不過因為場次參加的比較多，也看到一些突發狀況，幸好事情不大，在當天都順利解決，就想說記錄下來，下次再參與其它活動時，可提醒自己。

　　一場大型的活動舉辦起來，十分繁瑣，至於前期像是跟企劃、申請經費，還有製作表單、人員配置、活動流程規劃等，我沒有參與，也不是我所安排，就實際活動當天的心得寫一下，畢竟，活動事前的準備如果充足的話，可以省去很多麻煩，以及減輕當天工作人員的工作量。

　　雖然說我們是來工作，而「解決麻煩」也是工作的一部份（？）但如果能夠事情減少無謂的麻煩，就可以去做更多事了。

　　底下是我自己整理羅列出來的細節，或許還不完善，但就做個參考。雖說是活動當天的心得，但有些準備不是當天才開始，而是前一天就要了解，這點還是要說明一下。

　　那麼，就開始吧～～

參加活動工作人員注意事項：

一、現場：

　1.動線：

　　了解並安排大門口（或報到處）進到活動區域的模擬動線，可安排工作人員或貼海報、置放看板，協助學員於活動當天抵達活動區域。

　　Ａ：人員行經動線－－可現場規劃。
　　Ｂ：汽機車行經動線（可含停車場）－－可現場規劃。

　2.活動現場：

　　前一天（或提早）抵達活動現場，就現有空間規劃。

　　Ａ.佈置－－

　　　a：展示品取出前先拍照，包裝箱（袋）及內容物。（請確認數量。）（精細、輕巧物件需注意，勿壓、撞等。）
　　　b：陳設（就現場空間規劃）（請帶點美感擺放。）
　　　c：收納時盡量依原包裝箱（袋）置放，或分類清楚即可。

　　註：整理非展示品雜物，讓視覺空間整齊。雜物可置於擺放桌子後面或底下，需遮掩，或安置其它地方擺放。

　　Ｂ.擺放課堂桌椅－－因活動為教學活動，所以區分講師及學員的位置。以報名人數及活動現場可提供的桌椅安排，桌椅若不足，提早請求租借單位（或窗口）協助或自備。

　　註：講師的物件若比較多，最好配大張或二張以上的桌子。依學員人數先行安排椅子數量，若有多人數再補。

　　Ｃ.確認茶水間、洗手間方位。

二、報到：

　1.簽到表

　　Ａ：學員－－簽到表（是否有正取、備取，視活動而定，另行安排。）
　　Ｂ：講師－－簽到表（可含助教）
　　Ｃ：工作人員－－簽到表（以便承辦人員確認，後續核發時薪）

　2.文具

　　Ａ：原子筆（多支）、剪刀（2~3把）、膠帶、便利貼等。
　　Ｂ：展示品所需文具。（如3m不沾膠帶、黏土、紙膠帶等）

　3.其它：如衛生紙。

三、活動：

　1.開場（開始）

　　A：安排主持人（來賓、講師）
　　B：麥克風（電池）、音響（熟悉開關、音量按鍵）
　　C：螢幕（電視牆）－－租借單位願意租借或另外租借，視情況而定。需提早安排。

　2.活動（進行中）

　　A：確認學員抵達名單。（可省略，視當次活動而定）
　　B：協助講師。（發放講義、材料，或佈置教室等。）

　3.結束

　　A：協助學員出場。
　　B：若有紀念品協助發放。

四、其它注意事項

　1.點心（若有）－－事前選擇、選購，前一天再度確認。最好有兩間備案。活動早上可再度確認。點心是否包含茶水，依活動方確認。

　2.工作人員便當、飲水

　3.安排機動人員，或是安排時段有空的人員為機動人員協助其它事宜。

　4.遇民眾詢問活動事宜，工作人員能夠立即回覆請協助處理，若未能解決，請指示現場可決策之人員。

　5.待補。

　　以上是參加幾場活動所整理出來的心得感想，不一定是最正確、完整，不過可以提醒自己參加下一場活動時，可能會有的狀況，如果在事前做好準備，就不會增加工作量。

　　另外，還有一點我個人覺得也很重要，而未列在上面的，是因為打工的人員來自四面八方，在工作之前根本都不認識，有的人也可能是第一次打工，那都無妨，重點是所有的人都能夠團結合作（這話很八股，但卻是活動進行最主要的因素），互相協助、支援，才最重要。

　　這幾場的活動，我們都有各自的工作，像是我如果看到其他人手上拿著大量東西，會主動出手幫忙，或是剛好看到有民眾正在迷路（？）即便我當下是要去做其它事情，也會先問他想要去的所在地，能帶的就帶，不能帶的就指示他搭乘電梯或直走、左轉或右轉（？），以最清楚的方式迅速告知對方，不是我的事也撿起來做……（？）……這些都是很細微的事情，但如果先現下解決，或是協助其他工作人員也很重要。

　　讓活動進行完美很重要，「解決問題」也很重要，至於是不是第一次來應徵這種活動打工人員，我反而覺得沒那麼重要。當然有經驗度最好，沒有的話，就是「聽上面（或組長）的話」、「做好自己本份」、「在自己能力可及的時候幫助他人」。前面兩點就不用多說了，第三點則是所謂的「合作」，至於合作的重要性，不管到哪裡，這都是通則了吧？但也不要本末倒置，為了其他人的事情，而忽略當天自己的責任喔！

　　另外，若要比較，真的論起來，這些事前準備都不算什麼，因為現場都有一些突發狀況，這時候才考驗活動單位以及工作人員的應變能力，

　　這些活動之前的規劃，雖說是辦活動，但也不妨視為為了解決突發狀況所做的準備。真的論起來，這些勞力型的事前準備都不算什麼，因為現場都有一些突發狀況，這時候才考驗活動單位以及工作人員的應變能力，而越了解活動怎麼安排，當天遇到狀況就可以就所知的安排解決。

　　話說……其實我也很難得辦活動啊！哈哈～～這麼認真記錄到底為了什麼？XDDDD~~雖然不算是第一次當大型活動的工作人員，不過每次參加，都還是覺得新鮮（？）畢竟平常都在家裡寫稿，偶爾當當跑來跑去的工作人員，還能夠跟其他人接觸，看看不同的人、不同的個性也滿有趣的。

　　以上，就是幾場活動下來的心情，就放上來跟大家一起分享、參考囉！之後若是還有其它想法的話，再另外補上吧！