先來看WBS若要拆解的話，不外乎是計劃、預算、溝通、風險管理、決策分析、權責劃分、採購與發包、進度管控、知識管理。

那要怎麼用比較活潑的方式，就像當學生的，比較喜歡看漫畫，對於內容總是能牢牢記住，但看課本就很無趣，看過就會忘。

想像一下，三天後有朋自遠方來，想要好好款待一番，腦海中會出現什麼

1. 茶葉 / 2. 可樂 / 3. 水果 / 4. 爆米花 / 5. DVD / 6. PS2

就這樣，不複雜的出現一份清單，看起沒什麼的列表，卻可以讓你有攻守依據，為什麼呢。

舉例說，清單上面的第六項-PS2，目前家裡沒有，如果為了三天後的歡愉，就得特別弄一台回來，於是乎我就要去執行一些事。

1. 開車或搭捷運去建國路
2. 詢價以及比價
3. 找店家殺價
4. 購入檢查配件
5. 開車或搭捷運回家

那五項工作怎麼看都是要花時間，因此只要再加工一下，就會變成

這麼一來很明顯，去買PS2整件事需要花費165分鐘上下。這不起眼的清單就發展成一份『計劃』或是『Schedule』。

可是，除了要花費時間之外，當然還要花錢，不然是要去搶嗎，那麼想要得到PS2的所要花的錢

從清單發展到現在，又變成了一份『預算表』。

再來，把清單拿給家人看詢問意見，這時，阿爸可能會說，會不會太寒酸，阿母可能會說你在想什麼，怎麼不想想對方會喜歡玩Wii或NDS。

於是，跟家人的溝通就會變成『團隊溝通』，而衍生出來要加買的Wii或NDS可以稱為『風險管理』。而經過家人的參予，清單可能會變成

1. 茶葉 / 2. 可樂 / 3. 水果 / 4. 爆米花 / 5. DVD / 6. PS2 / 7. 披薩 / 8. 洋芋片 / 9. 紅酒

不過，作專案，都會做項目分類，否則就會顯得凌亂，因此清單再加工一下就可以又變成

如此分類，再針對準備每項物品所需的計畫和預算，可以分析娛樂品和招待品個別需要多少時間和金錢。如果預算有困難或時間不足，則可以決定要犧牲那些物品，因此這份清單又可以成為『決策分析』的基礎架構。

假設，我們再將清單分類改成

區分這樣的架構之後，就可以分派家人去完成。比方說，大賣場的分類都由阿母去買，建國路由我去，外送請阿爸張羅。這時候，你會發現，又可以將清單便成『權責劃分』或『採購與發包』的開始。

於是，當大家都按照自己所分配到的事情去執行後，逐一都將東西買回，一一比對清單東西，或紀錄所有花費時間和費用，這其實，也就是所謂的『進度管控』。

那當我們招待完朋友後，發現過程有不周的地方，原以為準備充分，可是卻要巧不巧的碰到停水，雖然有可樂不一定要品嚐茶葉，但是若要使用水來洗東西或是洗澡，那就尷尬了。所以有了經驗，下次就會將水又考慮進來，經過多次的招呼友人之後，就會擁有完美的招待朋友應具備物品的清單。這時，最初開始的清單就會變成『知識管理』的起點。

專案流程其實就是，發起、規劃、執行、控制、結案。如果在專案發起執行之前，WBS能正確的定義出來，至少表示你已經掌握專案應該完成要有的產出。反之，要是製作不出WBS，那專案執行會有困難，甚至會不成功，因為你無法定義案子的範疇，就顯示無法掌握要做什麼。

如果無法掌握要做什麼，那又如何能做出什麼。