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評鑑不能疑?安康高中100年校務評鑑紀實
2011/10/08 11:21:25瀏覽3903|回應5|推薦22

文 /新北市立安康高中 朱晉杰(小豬老師)

很多人非常怕評鑑,可是小豬老師沒在怕!因為小豬老師從小就愛考試,評鑑好像就是考試的一種,只要落實:凡事豫則立的精神,好好準備,其實是不用怕的。

評鑑有其重要的正向意義,就是來檢驗自己到底做了多少?有沒有做好?趁這樣子的機會來督促自己將每件工作做好,也藉由外在的力量來檢視自己的程度,這不是非常有意義的嗎?

2011年10月7日,安康高中接受民國百年的校務評鑑,以往是兩年一評鑑,結果搞得大家每隔一年就要忙一次,於是乎,改成四年一次大評鑑,小豬老師在民國96年來到了安康,當時的職務為實研組的行政助理,見識了人生第一次看到的校務評鑑,當時覺得整個行政與全校師生都動起來,忙碌的感覺真微妙,只是那時候只是一介行政助理,還沒辦法體會出組長準備接受評鑑的壓力與心情。

很快地,經過四年了,也邁入第四年的組長生涯,該來的還是來了,該面對的還是面對吧!小豬老師用一種非常輕鬆的心情去面對大家口中可怕的評鑑,好像整個評鑑委員都像毒蛇猛獸般可怕。

小豬老師的一位小學同班同學為一所國立大學教育行政研究所任教的教授,從與他談話中瞭解了一些接受評鑑的技巧與想法,其實這就是一個絕佳的考試機會而已,只有用心準備,其實不需要畏懼的!

很多人談到評鑑,都會想到一句來自於滕文公下的一段:

孟子曰:“...貧賤不能移,威武不能屈。此之謂大丈夫。”

這句話的貧賤不能移的意思是說大丈夫不會因生活貧困,地位卑微而改變自己的志向。而小豬老師刻意將它改成:評鑑不能疑?

雖然說「評」鑑與「貧」賤的第一個字發音本來就不一樣的,但發在像我這樣子臺灣國語的口中,好像是一樣的,我想表達的是:評鑑本來就是不容懷疑的一件事,我們應該勇於接受它,就是人生充滿了各種挑戰,適當的壓力才能驅使我們成長。

安康很幸運地抽到了籤王,成為新北市立高中的第一所接受評鑑的學校,但早點完成早點解脫,才可以專心地去執行以後的業務工作,想想也不錯。

前一個多月前,錦和高中的設備組長打電話來問我要怎麼準備資料,我說其實很簡單,就將妳業務相關的東西都準備起來,因為行政三聯制就是計劃、執行與考核,至少要呈現計劃與執行的資料。

這段準備評鑑期間,其實真的花很多時間與精神,從填寫自評表開始,準備檔案夾,彙整資料,並且協助製作教務處的簡報檔與介紹影片,還有督促專科教室的整理與清潔工作,另外還協助其他同仁完成任務,光是用想的就累翻了,但學校仍有同仁為了迎接這樣的評鑑忙到了三更半夜,假日還要到校加班,雖然我們身在公門,但這樣子的努力就當成一種修行吧!

首先跟大家分享這次為了迎接評鑑所做的教務處介紹的影片,本來這部影片是希望評鑑委員在檢視我們的業務檔案夾前,可以先瀏覽一下,結果委員一直看檔案也無暇看這些精心為他們準備的影片介紹,只好跟大家一起看囉:

接著呈現當天的照片。

歡迎訪視評鑑委員的大海報。

校務評鑑的流程表:

等待評鑑開始前的準備工作。

立了一張安康的LED牌,彰顯我們的創造力活動(照片中的小豬代表小豬老師的化身)。

搬桌子!

測試電腦與播放機器與網路連結。

評鑑檔案查閱區配置圖。

評鑑檔案一個一個整齊的排列好!

筆記型電腦供訪視委員察看電子化檔案。

協助良多的實習老師群。

評鑑開始了,我背著相機一直拍整個歷程,當然這張是實習老師幫我拍的。

安康高中大家長鍾校長開場白,歡迎評鑑委員與教育局長官蒞臨。

評鑑委員代表致詞。

學校簡報開始,校長先介紹!

接著,各處室工作報告,教務處先!

學務處報告!

總務處報告!

輔導處報告!

圖書館報告!

簡報結束後,開始巡視校園,先來個全體委員與行政同仁的大合照。

走到舉重隊訓練室。

走進輔導處。

巡視特教班教室。

巡視教學區。

繞過操場。

走到志學樓。

巡視角力隊訓練室。

進入志學樓導師辦公室。

進入游藝大樓。

各專科教室如期上課。

巡視游藝大樓七樓教學區。

進入游藝大樓三樓綜合教室,智光與滬江高中餐飲科指導本校技藝班學生製作小點心供委員們休息享用。

走到圖書館。

開始進入資料查閱與行政人員評鑑關鍵時間,訪視委員專業地自己攜帶相機隨時拍照。

評鑑委員進行大查閱與對行政人員質詢。

這次的評鑑加入了進班實際觀察教師的教學活動,其中,教務主任還被指定要入班看他教學,我們主任一切OK的啦。

高中部202上課情形。

國中部908上課情形。

經歷了下午對老師、行政人員代表與家長、學生的訪談後,於下午四點進行綜合座談,順利地在五點之前完成了整個評鑑活動行程。 

這次的評鑑準備,讓我想到了「衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴」這段話,很多事情是一體兩面的,面對評鑑有兩種極端的想法與心情,我是比較想說的是,為什麼這些查閱的檔案夾一定要用紙本的,不能規定以後每一個向度區就擺一台筆記型電腦,所有的檔案用電子化呈現嗎?可以有各種類型的文件、照片與影片,平時的文件可以用掃瞄的方式來進行蒐集,接受評鑑時就可以整理出來,要什麼就開什麼檔案就行了,希望這些話我們的教育主管單位的委員們可以聽到,以後就這樣子規定,任何檔案紙本都不要,讓我們一起來節能減碳不砍樹吧!

經過了這次以後,我發現評鑑並不可怕,可怕的是人心的抗拒啊!

延伸閱讀:部落格是最佳的教學檔案

( 心情隨筆校園筆記 )
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 回應文章

台灣首`散`
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愈接近核心時.就會發現旋渦愈強.
2011/10/12 21:00

1.恭喜你在好環境.請加油.

2.燒錄一片光碟.我大力贊成的......部份評鑑的老長官不要的啊

3.想當校長過官癮的人就繼續`辦學校`繼續爬吧.想`辦教育`的有識之士也要繼續`欣然就義`.

4.當你愈接近核心時.就會發現旋渦愈強.拉扯你往下墮.

5.勇士前仆後繼.值得鼓勵......教育界需要爾等有心作為的新血輪.

朱晉杰(epig) 於 2011-10-13 08:14 回覆:

這個我相信,我本身學物理的,瞭解接近核心時產生的力量相對會較大,但壓力就是一個人促進成長的力量之一,這是無可厚非的。

謝謝臺灣首散的指點,我並不是那麼喜歡接近高層或爬到高層

能當個老師就是一個很大的福報,我們擔任教師兼行政工作的老師都釋懷著一份使命感去接這些職務的,要當官,就不要走教師這一條路

無論如何,扮演好自己的角色

將自己的本位工作做好就對了!


隨寫人◆ 無事一身輕的自在
等級:8
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辛苦了
2011/10/09 12:00

一陣人仰馬翻之後

所有檔案再度歸位

紙本與檔案

似各有其優缺

各處室行政辛苦了

小豬老師辛苦了

朱晉杰(epig) 於 2011-10-12 05:52 回覆:

這要花費大批人力、物力與精神的評鑑

一路玩下來還真的挺累人的

不過完成之後,還有些許的成就感耶

真的是大家辛苦了

不過說真的,能為學校努力與工作

這真的是一件快樂的事情耶!


恩典
新觀點新思維也是挺讚的
2011/10/08 21:41
以前在中央機關上班的時間,碰到評鑑時,也是計畫、執行、考核,資枓照片馬虎不得,勞師動眾的,事後檔案夾冰凍在辦公室的角落,使用率也不高。現在公務機關檔案都己回溯化了,e化時代的來臨,迫使人的思維轉化,節省時間後,可以把時間用在有意義的事上,實在是很好的,所以小豬老師我們支持您。
朱晉杰(epig) 於 2011-10-22 05:16 回覆:
感謝回應!謝謝拜讀~

逸雲
回應100818:39回應者,如果每個人都能正向思考,相信社會能更祥和!
2011/10/08 20:19

我想回應一下2011100818:39回應者,如果每個人都能正向思考,相信社會能更祥和!

基本上,我是認同小豬老師的資訊化論點,有許多事情也不必一定需硬性規定才做,安康迎接此次評鑑,有許多觀點也都朝資訊化邁進,至少教學檔案已資訊化,各指標重複出現的佐證資料也都以參照指引,不再重印!......

回應者提到,「為了要訓練你們當校長」之話語,在此提出本人看法「培育一位校長,不是用這方法的!」,相信許多主任校長,不會有此想法,也不會如此作為,至少在安康高中,絕對不是如此!

至於現在的評鑑委員,他們的電腦功力也很高強,你提的案例,不存在的!

拋棄你回應中的想法,相信你也可以是未來優秀的校長!

                                                 逸雲

朱晉杰(epig) 於 2011-10-12 05:29 回覆:

呵呵,逸雲可非等閒之輩耶

絕非人云「亦云」喔!

感謝逸雲的卓越看法

相信安康人在各方面的展現將越來越正面,越來越優質

假以時日,安康的表現將是新北市中最優質的!

我們都要更加努力


台灣首`散`
等級:8
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有人搶著兼行政工作嗎?你愉快.不代表不同性質的其他處室可以輕鬆愉快.
2011/10/08 18:39

評鑑委員不會精熟使用電腦者.大有人在...可笑否?

燒片光碟.資料全在內.

哪能顯示巡視時的威風場面?

評鑑時.總有長字輩.主任級者不做事...只動口.難動手...擺架子.

或是媳婦熬成婆.或是不精熟於新觀念.新政策.新資料的彙整.

只好層層轉包.操死`少年仔`.

然後講..我是栽培你們將來當校長.

怕評鑑.

看不同的處室.你愉快.不代表不同性質的其他處室可以輕鬆愉快.

而且是被糟蹋的下面人比較怕啦.

你想一想..

在大部分學校.有人搶著兼行政工作嗎?

朱晉杰(epig) 於 2011-10-12 05:26 回覆:

新世代還是有新思維

在每一個學校有不同的文化背景

至少我待的安康是一個很棒的環境

當行政是一種奉獻,也是一種歷練

能替學校服務,就是一種福氣

不同的意見與見解我都可以接受

但對於安康環境不熟悉的人來說

以上的言論或許有很多需要修正的地方

我只想著:好好做事,為教育界好好奉獻