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四大習慣(三)
2007/05/06 14:31:55瀏覽689|回應1|推薦17

上將接下來提到下一個習慣,是從解決問題中衍生而來的。

「每一個行動都是一個個別的行動,所以所做的每一件事情,都會產生不同的結果,但並非所有結果,都可以被預期的,這些非預期的結果就是所謂的新問題。也就是在執行行動方案之前,先把行動方案中可能出現的問題找出來。

3.事先解決潛在的問題--要養成解決潛在問題的習慣,先學會如何在你的決策中事先找出問題點。                              

在制定決策時,可以使用六個步驟:!.界定目標 2.提出各種方案 3.制定行動方案 4.找出問題點 5.溝通 6.執行。當有一個問題出現時,要對問題進行定義,之後再用制定決策的六個步驟來決定要如何處理這個問題。前三個步驟可以找出正確解決方法,後面可以得到正確的結果。 

以A君沒有如期交報告,導致延誤完成報告,無法準時建檔為例,這個步驟目標聚焦在提出各種解決方案,不是對方案做出評估,或選擇最適當的方案。

再從提出眾多方案進行評估,從中選擇一個或數個作為解決問題方案,其次對被選出來的進行審視和修正,制定一個全面且有意義的行動方案,以符合原先所設定之目標的需求。

在每天的工作中,一定會有很多大大小小的決策需要制定。因此可能無法在制定每一項決策時,都套用七個步驟。不過,您們只須應用數次,這個方法會變成腦海中的一個準則,會在潛意識中自動套用這個方法。根據觀察,很多人腦海中的準則為:快速評估、決定和實施。忽略了數項關鍵的步驟,以致於最終的結果多跟他們的預期相差甚遠。要養成這個習慣,只要在每次採取行動前,先暫停下來,問問自己,到底哪裡會出現問題。這樣看起來好像是在繞遠路,不過最終結果會證明,這是一條最明智的捷徑。

生活中的各種成功秘訣都是非常簡單的,並不會深奧難懂,重點在於要不要付諸行動。成功的人會分享成功的秘訣,但是曾經分享過的那些人,沒有一個實踐過他的習慣。

4.幫助別人成功,讓身邊的人表現最好的一面:當他們沒有認真做好任何事情,根本沒法表現出好的一面,更明確的說,先要找出大家想要做到的成果,去了解他們的目標,以及正面臨的挑戰,然後盡可能找到各種最佳的方法,幫助他們達成目標。

在一個工作職場上,你會發現,每個人所排列的貢獻度大小名單幾乎一模一樣。每一個人都知道誰對團隊的貢獻,誰會摸魚,沒有人可以用欺騙的手法逃過大家的眼睛,到底誰是真正付出的人,大家心理很明白。所以不用誇耀自己的功勞,而是把功勞都奉獻給其他人。這樣的結果,大家喜歡與他共事,他的部屬會尋求機會為他努力,甚至甘之如飴。

「把工作做完」與「讓我們把工作做到最好」--就是典型的不同習慣。也不用怕會遇到自私的人或忌妒的人,時間會證明是無法撼動他的位置的。

假如你週遭,有人不值得你去幫助他們,怎麼做呢?

過去或許是想處不融洽,或許他們過於自私,或許做了一些陷害你的事情,只要做好自己的本分,那麼就不會為自己樹立一個強敵,而是為自己帶來一個盟友。我們經常會認為,我們與別人關係惡劣,是因為他們為人的品格有問題,不過這種情況恐怕是少數,應該主動去改善彼此的關係。

亞爾伯特夫妻在實踐新的習慣過程中並不順利,他們發現遇上挫折是那麼的自然。挫折感一定是導致許多人放棄改變習慣的原因。

但是他們沒有放棄,幾個月後,再沒有刻意去做這些習慣,因為這些習慣已經成為他們的一種自然反應--已經真的成為習慣了。 (完)

( 心情隨筆工作職場 )
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引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=e22359&aid=942268

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將軍
我是MRA SING-OUT的一份子
2007/10/27 17:36
你好!
我是70年畢業的校友,也是MRA SING-OUT的團友,不經意從網上見到你的大作,MRA的部份竟有很多我認識的校友。說不定再我畢業後返校時我們有照面過。一群團有將再11/11日假真大大禮拜堂舉辦全國2007 SING-OUT ,歡迎你攜家帶眷及朋友一起來參加。我叫何育清外號"將軍"。我的MAIL 是 ben168.ho@msa.hinet.net
若方便請跟我連絡。
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