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2012/09/07 10:20:55瀏覽87819|回應1|推薦6 | |
有讀者說,自己英文不好,寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。寫英文會議記錄的關鍵在,找到一個對的format (格式),把內容填進去。熟悉以下的字彙和格式,開會後半小時內,你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。
會議記錄英文叫做meeting minutes/minutes of meeting,很多老外直接用minutes,當老外說"Can you take minutes?" 意思是請你做會議記錄。做會議記錄還可以用keep minutes。
會議開始之前,多半會先檢視上一次會議,這時候你可以說:
會議記錄須注意下列幾點: 1. discussion/topics:記錄會上討論的事項與主題 2. resolution:決議。注意,通過的決議固定說法是resolution,這個字和「決心」有關,不要用conclusion或decision。 3. actions by whom:列出誰應該負責哪一件事 4. bullet points:點列式記錄,內容需簡潔而清楚,不必寫完整的句子。
1. Date:(開會)日期 2. scheduled starting time:預計開始時間 3. actual starting time:實際開始時間 4. meeting end time:會議結束時間 5. place:地點 6. minutes taker:會議紀錄或是note taker,而不是recorder,recorder是錄音機或錄音師。 7. present:出席者:或是用members in attendance、attendee也可以。 8. apologies:無法出席或者請假者。也可以說Absent with apologies或用regrets,但不要說"take leave" (請假)。 9. discussion/ topics:討論主題。此項目視會議情況也可用announcements報告事項
10. resolution:(針對上述討論主題) 通過的決議 11. date of next meeting:下次會議日 12. approval of previous meeting minutes:確認上次會議記錄
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