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關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天
2013/03/31 10:00:08瀏覽1153|回應0|推薦1

18 Minutes:Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done

如果不能管理時間,就什麼也無法管理。
但當身邊有那麼多事情在拉扯,我們如何緊跟著計畫走?
當有那麼多事物在爭取注意力,我們如何只專注在重點?

★ 《紐約時報》暢銷書、Amazon時間管理類第1名
★《出版人週刊》、《紐約郵報》年度10大最佳商業書
★《富比士》、《Inc.》、《高速企業》熱烈報導的職場成長書

CEO的策略顧問、《哈佛商業評論》知名專欄作者Peter Bregman發現,成功者都有一個管理工作生活的好習慣,而這個習慣可以只占每天的18分鐘,就能輕鬆管理一整天:

上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感;又有哪些事是實際上能夠完成,能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。

每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次;深呼吸,問自己過去一個小時做得如何;調整注意力,過好下一個小時。

下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼?遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益?

關鍵就在這幾分鐘

你可能不知道:人們在工作時,平均每小時會被打擾4次,而且有40%不會回到被打擾前的工作;有將近95%的經理人認為,最浪費他們時間的3件事是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報內容;而電子郵件與電話造成的分心,會讓人的智商降低10分,比抽大麻的影響高出1倍;一心多用,則會讓生產力下降40%。

「18分鐘計畫」將幫助我們管理每一年、每一天、每一刻,並專注在我們認為重要的事情上。這本書夠單純、夠清楚、夠全面,讓我們不僅學會專心的祕訣,也懂得如何對抗誘惑,除了管理自己,也熟知如何設定界線,以防別人浪費我們的時間,同時再也不會企圖搞定所有的事,而是將目標鎖定完成真正重要的事。

心靈富裕,工作自然有效率。每天給自己18分鐘,工作生活的鮮度與深度,就會改變!

作者簡介 彼得.布雷格曼 Peter Bregman

知名的企業顧問、專欄作家、演說家。現任國際管理顧問公司布雷格曼(Bregman Partners)執行長,服務對象涵蓋《財星》五百大企業、新創公司、非營利團體,如德盛安聯、美國運通、高盛、摩根大通、奇異資融、聯合國兒童基金會等,經常到世界各地演講,教人們如何領導、工作及生活。

布雷格曼是《哈佛商業評論》相當受歡迎的專欄作者,也經常為《富比士》、《快速企業》及《今日心理學》等撰文,並常受邀在CNN、美國公共廣播電台(NPR)、福斯財經新聞(FBN)發表評論。

目錄
前言 重整人生的第一步
第一部 暫停腳步:站高一點看自己
協助你建立基礎,把自己準備好,化書內的見解為行動。在這個單元分享一些習慣和心態,把一些你原本沒注意到的可能,呈現在你眼前。這個單元將協助你專注在正確的事物上,把這些事物化為每日計畫。只要跟著計畫走,原本可能減損效率、卻又不可避免的分心,就能受到控制。
1 放慢速度才能平穩轉向
2 給自己五秒鐘思考
3 人生是場馬拉松賽
4 春天反而容易凍傷
5 人有無限可能
6 蘇珊大嬸的魅力
7 你不必喜歡他

第二部 關於這一年:找到聚焦重點
引導你架構自己的生活,以你所看重、讓你開心、可發揮你的天賦、並讓你朝著目標前進的事物為核心。分享四個元素,這將是你應該投注一整年心力的重心。我們也會看一些實例,了解人們為什麼會失去清楚的焦點。另外將提供策略,協助你避免脫軌的行為。到了本單元的最後一章,將能整合一切,創造出屬於自己的年度重點,將是你隔年最想花時間在上面的五個領域。
8 沒有計畫時該怎麼做?
9 重新發明比賽
10 只要蝦子就好
11 獨一無二的熱椅子
12 找出讓你著迷的事
13 人人都能學會倒立
14 找到正確工作的祕訣
15 你看重的是什麼?
16 太執著反而誤事
17 九千多次投籃不中
18 當未來變得不確定
19 別急著下定論
20 創造你的年度重點

第三部 關於這一天:完成正確的事
學習如何把年度重點化為18分鐘的每日計畫,確保自己完成「正確」的事,堅實地打造每一天,讓它既有生產力又令人滿意。這樣的每一天,將是能夠切實帶領你實踐年度重點的一步。
21 在對的時間做對的事
22 一隻一隻來
23 你下錯樓層了
24 明天什麼時候?
25 三日原則
26「嗶」的力量
27 關鍵就在這幾分鐘
28 十八分鐘輕鬆管理每一天

第四部 關於這一刻:控制分心
學會如何控制令人分心的事物——有時是利用它,有時是避免它。在這裡你可學會如何激勵自己,甚至在快要放棄時仍然緊追不捨,並學會如何設立正確的界線,好保護自己與自己的時間。這個單元有三個主題,包括掌握動機、掌握界線與掌握自我,介紹許多簡單的技巧、小撇步與準則,幫助你保持在軌道上。
29 創造合適的環境
30 別在最脆弱的時刻放棄
31 任天堂Wii來幫忙
32 徹底改變壞習慣
33 我是哪種人
34 擺脫個人偏執的想法
35 吃掉時間的協力合作
36 設立明確的界線
37 事不過三
38 我們還沒遲到?
39 縮短緩衝期以適應新現實
40 管理放假時的焦慮
41 有效轉移注意力
42 你會邊工作邊抽大麻嗎?
43 克服完美主義
44 為什麼這樣行不通?
45 別在足球場上使用籃球

結語 現在怎麼做?
分享一個極為簡單的方法,讓你取得關鍵的動能,朝著自己想要的方向前進。這樣,你就能夠上路了。
46 選擇你最重要的一件事

許多關於時間管理的書籍,總是想教會讀者怎麼完成「所有」的事。但這是個錯誤,因為要完成「所有」的事是不可能的,這麼做相當危險,你會無法專心在真正重要的事物上。

本書能幫助你深思熟慮,做出聰明的選擇,知道什麼值得做,什麼又不值得。這裡也會提供簡單的工具和技巧,協助你追求自己的抉擇,好讓你把時間花在重要的事情上,並避開不重要的。享受過程也是本書的重點之一,管理自己的人生不該讓人覺得像在工作,閱讀一本有關如何管理生活的書,也不該如此。

這本書是為了讓你,可以在每一個時刻、每一天、每一年回首,甚至當時間到了必須回顧一生時,能夠自信地說出:「我善用了我的時間。

( 知識學習商業管理 )
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引用
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2014/09/29 19:00 【udn】 這裡便宜!成功 管理 如何 每一天比價