我的管帳之道

我家的錢（帳）都是我在管的（各位先生們，驕傲吧～），雖然太座也曾表示想管，但一經嘗試，不久就宣告放棄，因為還是不管比較不傷腦筋（只管每月領家用和個人花用錢就好）。

而我自從退休四年以來，每個月我都會印出一份自己設計的家庭收支帳冊，如今堆成一大疊，想想自己實在是太閒！

因為已拒絕再上班，所以收入已大致可以確定（就是月退俸、利息以及偶然出現的鐘點費），也就是可以算出全年收入是若干，接著我就用Excel設計出兩套帳表，分別管理兩家主要存放的金融機構帳目：一家是來支付全年固定及臨時的重大開支，另一家則是支付每月日常開支；帳冊試算表格上的直行和橫行都可以存入簡單公式相加或相減，還可以算百分比。

[感謝爸爸的教導]  我將全部支出區分九大類，就是：食、衣、住、行、智、娛、交際、其他（遺失或特殊類別）及太座家用，同時由於全年及每月支出都已有有固定及可估算的項目及金額（如稅、保險、車輛及水電、住宅必要開支），再加上規劃的醫療、旅遊、紅包和禮物支出，都可以預先打入兩份Excel資料檔案（全年及每月）裡存放，每當新的一年和新的月份來臨時，就把固定開支拷貝貼進來，非常省事，又可以提醒付款或對帳。

另外，針對每月日常開支的部份，必須抓出一個預定支出的總金額（也就是合理可花的錢），再把它分配給九大類不同的額度；好玩的來了，當我把固定開支一貼上來之後，馬上可以看到當月和各大類可用的餘額是多少，這對於節制消費慾望真的很有效，因為原來還可以用的錢並不多。

自從我開始用電腦記帳以來，絕大部份月份都是有結餘的，這時我會將結餘金額的千元新鈔領出來，另外存放一個寶盒中，作為私房特別支出。

每週不定期的對帳是很必要的，只要把提款卡的最新帳單餘額加上錢包紙鈔及零錢一相加，和 Excel帳表一對帳，如果多了就註記「撿到多少」加上去，少了就註記「遺失多少」再扣掉，有記帳通常就不會差太多，對好帳就在附註欄打上「多少金額 check」。

到了月底最後一天即將結束時，就把當月Excel帳冊印出來，再用Excel附帶功能畫個長條圖放入Word表格帳作封面，就完成當月的家庭帳冊了。

至於全年帳冊是持續累算的，所以不需要列印出來，只要不時掌握一下即可；這份帳目檔案很令人震撼，因為當回顧第一行開支統計總金額時，會很驚訝地發現，原來沒幾年居然可以花這麼多錢呀！

那麼還會有儲蓄嗎？會，因為規畫估算全月及每月固定開支時，就要以還要有儲蓄為前提；我的儲蓄雖然很不多（因為保守的投資重點已放在充足的各類保險上），按計畫執行的目標即是，全年總收入減掉全年及十二個月預定支出，每年至少存十萬就好，而且如果每個月都能有結餘，那就是對自己生活還管得住的一種愉快象徵了！《對了，還有，帳冊如果再搭上Word日記也兼記每日花費情形（我已快記滿八年），那麼由於Word檔案要用關鍵字尋找資料很方便，不管想知道那一年那一天花了什麼錢，要回憶或查證都會很方便。》

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結論：人，要會控制錢，不要被錢控制。