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這是什麼報告?
2009/02/02 22:34:09瀏覽506|回應1|推薦6
我寫的報告又被扔回我的桌子上,很顯然地,老大不滿意....

拿回來看了看,果然該被退件

放了九天假,變笨了,報告不僅長篇大論雜亂無章,連結性不強;還有用了太多不明確的文句(例如:加強、儘量....等等),大概是太平日子過多了,忘記日子是怎麼過的了吧。

好的報告要怎麼寫?尤其是給公司高層看的技術性報告

1.主文不要太長
  我的話不會超過兩頁,太多的內容令人眼花撩亂和不耐煩;其他的補充說明和數據放到最後的附錄。我承認寫報告的人有很多話想一次說清楚,但學會濃縮很不容易,要靠思考和經驗

2.段落不用多
  三大段即可:事件內容、結果及建議。

3.善用表格
  一表勝千言,一張好的表格可以把很多項目優劣點的比較顯示的非常清楚。

4.明確的數據
  不要打馬虎眼,明白說出數字(如,兩週內完成、於X月X日起,設定值調至180bar
....等)


下午趕快修改之後再交出去,明天老大去總公司時就靠我這份向他的老大報告。



( 心情隨筆工作職場 )
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引用
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微笑不倒翁
等級:7
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^^
2009/02/11 23:49
大哥說的頭頭是道,怎麼變笨了啊