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2009/02/02 22:34:09瀏覽504|回應1|推薦6 | |
我寫的報告又被扔回我的桌子上,很顯然地,老大不滿意.... 拿回來看了看,果然該被退件 放了九天假,變笨了,報告不僅長篇大論雜亂無章,連結性不強;還有用了太多不明確的文句(例如:加強、儘量....等等),大概是太平日子過多了,忘記日子是怎麼過的了吧。 好的報告要怎麼寫?尤其是給公司高層看的技術性報告 1.主文不要太長 我的話不會超過兩頁,太多的內容令人眼花撩亂和不耐煩;其他的補充說明和數據放到最後的附錄。我承認寫報告的人有很多話想一次說清楚,但學會濃縮很不容易,要靠思考和經驗 2.段落不用多 三大段即可:事件內容、結果及建議。 3.善用表格 一表勝千言,一張好的表格可以把很多項目優劣點的比較顯示的非常清楚。 4.明確的數據 不要打馬虎眼,明白說出數字(如,兩週內完成、於X月X日起,設定值調至180bar ....等) 下午趕快修改之後再交出去,明天老大去總公司時就靠我這份向他的老大報告。 |
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