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從PowerPoint談起
2021/05/29 22:50:08瀏覽700|回應0|推薦9

在各級教師的任用資格裡,大學教授的要求自然是最高的,舉凡高等學位、研究經驗以及專業成就等,都不可或缺。然而,大學教授也是各級教師裡唯一不要求修習教育學分的;因此,任何人就算學問再怎麼扎實,初執教鞭時,也難免心下惴惴然,嘴裡不時吃上幾個螺絲。以發現DNA雙螺旋結構知名於世的華生(James D. Watson)也在自傳中承認,他在哈佛上課時會緊張得前一晚都睡不好覺,旁人就更不用說了。

當然,天下事一回生,兩回熟,多做幾次之後,自能生巧,教書也不例外。以個人經驗,一開始總拿捏不準一堂課能講多少內容,準備過多或不足的情形都碰過。除了教材內容的多寡外,以何種方式及順序呈現,也同樣讓人傷腦筋;這裡頭還牽涉到教具的使用:究竟是一張嘴、一支粉筆就搞定呢,還是製作一堆投影片、幻燈片等教具,以壯聲勢。曉得不同教具的長短優劣,並學習善用,是當個稱職教師的第一步。許多人在這一步上就沒有做好,教學品質自然要打折扣。

我在國內讀大學及研究所的年代,幾乎沒有什麼方便的輔助教具可用,多數老師都是拿著本書或講義照本宣科,或把講義先抄在黑板上,再作講解。可想而知,這種上課方式,大多相當沉悶,也難以讓人留下深刻印象。只有少數「名嘴」,可以放開書本講義,就一張嘴、一支粉筆,上完整堂課,也讓人津津樂道。

我大學念的是理學院動物系,在學時有畢業的學長回系上說:醫學院的教學有多麼扎實,幻燈片一張接一張的放,動物系怎麼也比不上,聽了讓人好生羨慕。我的母系是有台老式幻燈機,不是後來流行的轉盤式,而是直匣式:裝幻燈片的匣子置於機身側方,以水平方向將幻燈片插入及拉出。其實,當年的幻燈機不論是哪種機型,夾片卡片的問題從來沒少過;加上幻燈片的製作費不菲,系上老師上課從來不用。該機只有在外賓來訪演講時,偶而用上一回,也幾乎每次都會出問題,把好好的演講打斷個好幾回。(當年的幻燈片製作方式五花八門,大小厚薄不一,是卡住的主因。)

幻燈片可以說是PowerPoint這種簡報軟體的前身,以幻燈片作為演講的輔助工具有相當多優點,像是畫面品質高、變換速度快、體積小攜帶方便等都是;尤其是在影音器材貧乏的當年,來場幻燈片秀可是相當吸引人的活動。多年來正式學術會議的演講與報告,都以幻燈片為主,不是沒有道理。

然而,幻燈片的缺點也有一籮筐:除了製作麻煩、費時、花錢、內容不能修改外(只可能塗黑、添色),放映時室內不能太亮,得把大燈都關上,最讓人詬病。我當研究生時,專題報告經常聽到一半打起瞌睡來,燈光昏暗絕對是因素之一。

為演講及上課之需的幻燈片,製作上有許多講究:無論如何,原稿一定要夠清晰,否則翻拍出來的幻燈片,品質不可能好。再來,一張幻燈片以傳達單一訊息為原則,務求讓人一眼看去就能領會;因此,許多教科書上的圖表不見得適合直接取用,因為內容可能太多太雜,得先做一番剪輯的工夫才成。

再者,幻燈片的文字要夠大夠清晰,投射出來後,得讓坐在最後一排的聽眾也能輕易看見。許多人把書上一整段、甚至一整頁的文字拿去做幻燈片,還有人用打字機打滿了一頁或半頁A4紙的原稿做成幻燈片,註定都是失敗的。

由於幻燈片的製作有這許多講究及麻煩,因此1990年代初,微軟推出辦公室Office套裝軟體後,其中的PowerPoint馬上成了我的最愛。究其原因,乃是由於PowerPoint製作的片子,無論字體還是編排,既清晰又美觀;以往要花錢請美工才能達到的成果,如今隨手在鍵盤上敲兩下就出來了,怎不讓人欣喜?

早先年的周邊設備,不像今日手提電腦及液晶投影機的普遍,因此上課時不能直接使用PowerPoint。我通常是先將PowerPoint製作的內容列印出來,再用影印機製成投影片,或是拿到照相館請師傅拍成幻燈片,才用於上課或演講。後來出現了某種電腦照像設備,可直接拍攝PowerPoint的影像,然後再將底片送往照相館,沖洗成幻燈片使用。再過幾年,液晶投影機普遍之後,就不需多此一舉,幻燈片連同幻燈機也就走入了歷史。

任何一樣新產品能迅速取代舊品,絕對有其道理。PowerPoint製作的內容隨時可以增添修改,是最大優點;不像幾年前到了演講前夕,常因為臨時想增加或修改一張幻燈片,而讓照相館加急沖洗。還有,液晶投影機的亮度比幻燈機高,不怕投射出來的影像受房間照明影響,因此教室或演講廳的燈不需要全關,演講者與聽眾的互動可不受影響。(以亮度而言,還屬高射投影機[overhead projector]的效果最好,甚至整個房間的燈都可以不用關。)

再來,電腦檔的攜帶越來越方便,一支隨身碟就可搞定;我在美國大學上課時,甚至連隨身碟都可不用帶,直接從學校網站下載檔案就是。這些好處,可是十幾年前想像不到的。

話說回來,PowerPoint雖然方便好用,也容易上手,但其製作原理,仍與上述幻燈片的要求相同。許多教學新手喜歡在PowerPoint的諸多樣板、字體、色彩及動作上求變化,卻忘了易讀性的基本原則,製作出許多華而不實的投影片來。內容過於繁複、文字與背景的對比不足、使用過於花俏的字體,以及整頁使用粗體及加陰影等,都是敗筆。

以個人而言,白底黑字或藍底白字的樣板是固定不變的;英文字體則一定使用sans serif(非花體字型,像ArialCalibriVerdana等都是),大小從44~48點的標題開始往下降,正文以32點為主,絕不小於24點;同時,黑體或斜體字只保留給少數要強調的專有名詞,絕不整頁使用。當然,其他還有一些講究,不宜在此多言,重點是只要遵循這些簡單原則,以PowerPoint製作出讓人清楚閱讀的投影片,並不難。

教學的目的,萬變不離其宗,PowerPoint只不過是取代了過去以手繪、掛圖、投影片及幻燈片為主的上課方式而已;不管怎麼說,學生的臨場學習反應才是最重要的,教材教具充其量只是輔助工具而已。不適合或沒有必要使用PowerPoint的課程內容,就不必趕時髦,非用不可。我上課時,曾不只一次關掉準備好的PowerPoint教材,改用粉筆在黑板上講解;理由無他,刻意放慢速度,加強學生的注意力罷了。

如今年輕一代,已不只是電視兒童,還是飽經電玩、電腦薰陶的一代;他們的注意力期間(attention span),已被制約成只要短短幾秒鐘沒有變化,就不耐煩起來。也因此,如今當老師的難度比以往更高,除了要端出有料的食物外,還得色香味俱全。PowerPoint的流行,無非是讓老師的任務簡單一些,學生上課也有趣一些;問題是,學問無王者之路,學習是沒有捷徑的,這是師生雙方都得認清的事實。 

原載2007/5/19-20中時人間副刊

2021/5/28修訂

( 心情隨筆心情日記 )
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引用
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