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| 2008/06/13 01:43:53瀏覽6193｜回應0｜推薦6 | |
最近，專案裏的一個成員要離開了，他第一時間就告訴我，而我也給了他不少忠告，(音樂響起~請來一首阮丹青的:忠告，謝謝！) 雖然每個人離開公司的原因都不盡相同，在這邊我只寫出一些，理當要處理好的事，以免在最後階段跟公司鬧得不愉快。 如果你確定要離開公司，既不是要吵著升官，也不是要試探看能不能加薪，而是真的要換一份工作，那麼，請記得，每個公司都有離職前的通告時間，先去找出這條規定。 比如說，年資一年內的員工，要一個月前提出離職，年資三年內的員工，要三個月前提出離職，做的愈久黏力愈強，話說我要是再做下去，可能要提前一季就通知公司了..... 回到正題，假如萊小樂年資六年，依公司規定，要兩個月前提出離職，那麼，如果萊小樂要在八月中離職，那麼他就應該在六月中之前提出。 這是一個最基本的職場倫理，好了，接著我們要進入細節了，要兩個月前提出離職，那是要跟誰提出呢？跟掃地的阿桑？還是對面賣蛋餅的餅婆？ 是跟你的同事？還是你的主管？ 還有，什麼叫做提出辭呈？ 這裏有三個關鍵人物，一個是你的主管，第二個是你的老闆，第三個是人事部門的主管。 當然，有可能這三個角色是同一個人，如果你剛好是在人事部門的話....... 我給同事的建議是，口頭跟主管與老闆請辭，照規定跟人事部門辦理『書面』的文件或表格，書面的東西不要超過規定的時間，否則是你理虧。 一旦你照規定送上的文件，你就有了合法的第一步。 再來呢？ 有朋友問，如果公司不肯放人呢？ 仔細想想，公司為什麼不肯放人，而一直跟你盧半天？ 因為公司缺人，不好找人，時機不對，交接困難，請你共體時艱，再多留半個月幫忙一下....... 有很高的機率，是你的態度不太堅定，好像可以離開，又好像可以繼續留下來，這種模糊的立場，有時會給彼此帶來傷害。 就好像你明明不愛一個人了，你又不告訴他，而又一直待在他身邊，這樣對嗎？ (對不起，這個例子舉得蠻鳥的) 有很多人不知道要怎麼跟公司開口，其實，這個很簡單。 我有聽過一種氣度恢宏的說法: 本人在工作崗位上無法發揮專才，經過公司主管與本身的努力後，情況依舊沒有改善，因此對工作生涯重新規劃並提出辭呈。 不錯吧？ 這樣就不用逼你家人生病，你也不用裝做個人健康因素啦！ 如果你真的要離開公司，你要把重點放在交接工作，而不是跟老闆討論多留幾天。 準備交接資料的重點是，假設你公司的商品要推出，有哪個環節是你最清楚的？最容易出問題的？出了問題可以找誰幫忙？ 你寫得愈細，就會省下很多麻煩。 我說的實際一點，有很多人的交接資料，滿滿的整個硬碟，試問，有多少人認真看過？ 事不關己，己不操心，這是人之常情。 因此，你必須提供一個人，或是一個組織，在你離開之後，可以幫你處理問題，這個過程，我朋友稱之為『抓交替』，嗯，就某方面來說算是蠻傳神的。 還有，記得安排一個會議，讓相關的人參加，把你的工作精華都告訴下一代。 記住，要找人清點設備或文件，以免等你離開公司三年後，舊公司打電話問你說，三年前 你桌底下有一台伺服器怎麼不見了？ 話說上班族在轉換工作的這段時間，身心真的很脆弱，到處都是弱點，罩門百出，就像是蝴蝶的羽化過程，或是小孩初生那樣，還真是不能受點傷。不妨安排在轉換工作的當中，放個幾天假，調整一下心情再出發。 如果行有餘力，給同事或主管一封感謝信或卡片，至於萬言書........那.......那就不必了。 |
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| ( 心情隨筆｜工作職場 ) |
