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閑話電話文明
2010/09/17 13:19:56瀏覽1357|回應37|推薦211

我很怕聽自己的電話錄音,感覺跟看自己的相片一樣,無法接受那是自己。不管別人眼裏的我是如何,電話聽到的我如何,我總是活了大半輩子了,工作了大半輩子,接觸過的人應該也上千了吧?我想我若相信自己對電話錄音及相片的感覺,我這一篇閒話就說不下去了。所以,諸位也就假設我在電話中應該是有最起碼的水準吧! 

E 世代的今天,辦事很少需要‘臨櫃’ 這是我去年才在台北學到的新詞,意思是親臨銀行櫃檯辦理。在澳洲凡事靠電話或網路就可以處理完畢,真是秀才不出門能辦天下事,從家裡的水電付費到網上遠渡重洋購物付款。 

洋人的電話文明總能讓你感覺如沐春風,唯一的麻煩是,很多洽公電話是要排隊等的。最怕打的電話是給稅務局,還有一些保險或航空公司,電話打去會等很久。我曾經一等超過一個小時。所以我的桌上電話一定要有 speaker (在中國叫做免提功能),不管是等待,或者是自動錄音提示你按一連串的號碼鍵,我都不用忍受把聽筒放在耳旁的折磨。 

你打電話給洋人的辦公室,不管接電話的是何許人,是男是女,是老年或年輕,對方拿起電話總是按照你的喜好,親切的稱呼你的名字,或某某先生女士的敬稱,問候你今天好嗎。如果他們在忙,他們會告訴你,他、她正為某件愚蠢的事心煩,不過已經好了。我算是常常從中國打越洋電話到澳洲的人,有時候是對方付款電話,他們接電話都保持從容不迫,優雅的問我,上海天氣好嗎之類的寒暄開啟話題,再談正事。 

在澳洲,推銷電話 marketing call是不受歡迎的,剛移民時沒有什麼人可以談話,所以對那些民調(survey)的電話還有興趣跟他談,後來才知道,絕大部分的民調是推銷之前對你的個人狀況做調查。問題包括性別,年紀,職位,收入,家裡有幾個人…..等等。這真是太過分了,當我開始知道保護自己的隱私後,再也不浪費時間跟這種推銷人耗了。 

自從澳洲的電信開放競爭後,全國開始有推銷電話的流感,人人厭惡恐懼,聞鈴色變。連一向講究電話文明的洋人也在報紙投書抱怨控訴,說他們也顧不了禮貌,卡擦就把他掛了。這些電話百分之99 是印度人打的,百分之1是中國人用華語。我也接過唯一的一次美國人口音。印度人口音很刺耳難聽,更何況是推銷電話,沒有感情的,聽起來更是難以忍受。 

這些印度人是受澳洲的電信公司所雇,從印度打過來的。我自己在沒有看到別人在報紙上的控訴之前,已經飽受其害,從客氣的說,“你要找的人不在。再見” 到後來,直接說,“我們沒有興趣,再見。” 最後,我連接電話的 hello”都省了,等對方出聲,苗頭不對直接按掉。真是可怕,是不是!你沒法想到這些印度人的不厭其煩,越挫越勇的毅力。 

剛剛提到,在澳洲打電話是秀才不出門能辦天下事。用市面上的電話卡,從桌上電話打國際電話非常便宜,澳幣2元可以跟台灣的朋友煲電話粥2個小時之久。只是收話品質不理想,運氣好的話還可以。在中國,我就捨不得打國際電話;我猜中國的電話費是世界最貴的,真是少說為妙。 

在中國上班的時候,我才領教了中國的電話文化。其實不能說是文化,只能說是習慣,文明人不太能接受的習慣。 

中國人接電話時說“喂”,跟台灣一樣是中外聞名的。這個喂的聲音語氣馬上就表現了第一步的個人修養。接下來,他們常常直接說“請說”。這一點我剛開始很不習慣,聽起來很不耐煩,一副‘幹嘛!有事快說,不要煩我。’的印象。 

一般辦事人員接電話,對於我問她、他‘貴姓’很感冒,會說,‘你要做什麼?’好像我問了他、她的名字要去告狀一樣。當然,有文化的人他們的回答是這樣的,“我免貴,姓陳”之類的。這個‘免貴兩字’,台灣人是聽不懂的。 

工廠裏的農民工之類的人打電話到單位洽事,劈頭不管三七二十一就說他的事。中國人講電話不懂得寒暄問候的禮節。我來上海這一段時間沒有上班,都把中國人的電話習慣忘了。 

我在辦公室聽過我們的出納及管人事的小姐接電話,態度很凶,很不以為然。後來有一兩次我替她們接了電話,聽到打電話的人的粗魯,才知道她們的凶也是有原因的。 

在上海,我打過幾次電話給肯德基外送,接電話的人講話快速,然後問我點什麼,她很不耐煩。我說我手上又沒有菜單,哪裡知道有什麼選擇及價錢。前兩天我寫到我的訂機票有感中國人的電話無禮,現在我才想到,這是中國人原有的電話文明落差。 

我的結論是台商來中國開公司,要有準備對員工的電話禮節提升訓練,不然就要訓練台灣公司的員工瞭解中國電話習慣,以免兩岸員工在電話綫上成了仇人。 

對了,我在我工作的地方的自己認為的成就之一是以身作則,讓辦公室的員工耳濡目染,自動改善了她們的電話形象。

( 心情隨筆雜記 )
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鼻塞國度
等級:7
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2010/09/21 17:35

文學哲學思想家 余秋雨都說過

各地到上海都會對上海人那 一副 你要跟得上我的tempo 你怎麼這個也不懂

怎麼我的想法也跟不上 這樣的傲慢態度很感冒

說電話也是

為了催貨物 打電話到大陸工廠 要練就的就是一個忍字

暴發戶心態導致很多該有的東西都沒有提升

講電話就是一門學問

看專欄作家口吻的珍珠念出這篇 心有戚戚焉

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-21 22:32 回覆:

謝謝鼻塞的捧場,在鼻塞面前,不敢冒稱作家。

我剛剛在外邊,有個剛來上海的四川小姑娘跟我說,上海人很好。

我說,你怎麼知道的。

她說,看你就很好啊!

我沒更正她,我就當一次上海人吧!

人間的事真是說不清。


Ricardo
等級:8
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閑話電話文明
2010/09/21 09:03
我還沒經歷對岸的電話禮貌 不過敝公司最快的"禮貌訓練"就是每一支電話上都貼紙條:"XX公司你好~." 偶爾打電話到公司,如果哪個倒霉員工忘了這樣說,我就重複唸一次給他聽.(還挺有效滴ㄋㄟ)
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-21 09:27 回覆:
這是個好辦法。謝謝 ricardo 回應。

航迷老叟
等級:8
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是最起碼的禮貌
2010/09/20 16:55

這電話禮貌在台灣在我的記憶裡十幾年前就在推動了,那時我在政府機關工作,還時常接到查驗電話禮貌的測驗。

電話禮貌是給人印象是最直接的,文明人的社會一切都是要溝通的,生活中又離不開電話,接到電話說聲您好,是最起碼的禮貌。

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-20 17:46 回覆:
禮貌是很重要,所以統一語言也很有用。不同的方言,口氣又不同了。

老仔仔~信手拈來
等級:8
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電話禮貌
2010/09/19 18:55

電話禮貌其実就是人們耐性的考驗,不信?您在連著幾次聽不清、不明所以、粗魯對待…您的文明也將瞬間返回遠古。

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 19:32 回覆:
呵呵!老仔的思維總能觸到沒人注意的角落。聽力有問題,除了語言隔閡,用詞瞭解差異外,還有耳朵,也不一定是耳朵,是收訊的強弱清晰與否。的確各種方方面面都有可能。

水 羚
等級:8
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電化禮貌
2010/09/19 18:09

很精彩的一篇電話文章

電話禮貌可以讓彼此留下好印象

有些國家注重

有些國家卻忽略

他們應該來看您的文章

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 19:28 回覆:
謝謝水羚的來訪,水羚用字遣詞總是鼓勵。謝謝。

gladys99
等級:8
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電話形像
2010/09/19 17:37

言語無形,卻如刀刃可穿人心

電話禮貌在人際溝通上是要事

如何說得「得體」又「有禮」是門學問

對話有交集,快樂就 無比啊 !

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 19:27 回覆:
謝謝 gladys 的回應,對話有交集,快樂就無比。這話說得好。為了達到交集的目的,對於國際電話的對象,最好還能對當地的文化背景有瞭解,才不會因為被得罪而生大氣。(生小氣大概難免。)

NJ過客
等級:8
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電話文明
2010/09/19 11:29

在美國時候  打電話去公司行號或機構  處理事情時

都會事先告知  以下會有電話錄音  不會暗暗的被錄

也是一種尊重

嘿嘿  妳寫文章越來越有趣了

還會標示國內的術語  還真跟我們的說法都不同  很不一般哦

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 12:07 回覆:

電話錄音的提醒已經是全球通了。(‘全球通’也是中國電信的一個手機套餐。套餐是 plan 的意思。)

我自己也算是半個外國人,對國內的新詞覺得新鮮,實際上也是必須懂的實際用語,所以我想值得寫下來。 NJ過客有看到,就值得了。


愛蝶
等級:8
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同感
2010/09/19 09:56

我覺得電話禮貌是可以訓練的

我工作要求先報自己單位再說您好

有些不說自己是誰就大剌剌說很討厭

但推銷人員來電雖很煩,掛掉電話後又會於心不忍

很怕自己小孩以後要從事同樣工作被這樣對待

很矛盾


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 10:31 回覆:

了解你的意思,但是這種工作吃力不討好。要做就必須練出一套本事讓人家願意回答,不能勉強。我想,不要想那麼多吧!你若忍耐浪費自己的精神去陪對方說話,也可能誤導對方,這個工作好做。客戶真的有興趣,才可能完成生意的。

找工作還是要合乎自己的性向與能力,你認為呢?


H2O CO2
等級:7
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閑話電話文明
2010/09/19 09:08
沒錯, 不管認不認識, 我們飯店都必須 call guest by name
剛開始, 我也挺不習慣的, 還沒建交, 就約翰,馬莉叫的這樣親熱
後來我就愛上了 - 因為有許多客人的姓, 實在長又難發音
叫名字簡單多了

還有, 我有時也必須make cold calls, 因為需要開發新客人嘛
自己打過這類的電話, 所以當我接到電話行銷人員打來的電話時
我就會很溫和的謝謝他/她之後,再掛斷
不像我家外國人接到了, 不消三秒立即 hang up on him/her
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 09:14 回覆:
哈哈! H2O CO2 一定是打電話的高手。 坦白說,我也陪人家去上過賣百科全書的推銷員訓練。對於 cold call 的台詞訓練,不太能適應。跟陌生人一開口說一長串的話,真受不了。你們有台詞嗎?還是照自己的靈感說?

JamieChao
等級:8
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服務業就是要想辦法服務
2010/09/19 02:34

很早就通啦,因為我家常匯到大陸親人帳戶,反正台灣的銀行會幫忙處理,對方帳號、姓名交給櫃檯去辦就好,反正就是加點手續費囉。至於大陸方面的銀行,我就不知道有沒有那麼便民了,2008去雲南,用台胞證辦存簿是滿順利的,但是行員很冷,台灣現在競爭激烈,都會笑嘻嘻耶~

對了,大陸銀行中午休息,台灣則沒有,其實很多上班族會利用中午辦事,若大陸中午也輪班服務,相信會很受歡迎。

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-19 09:08 回覆:

大陸的銀行總是很忙。在杭州時,感覺特別忙。

我在杭州時陪我們的出納去銀行開戶,因為我住的近,所以我就讓出納先回工廠,我自己留下幫她辦理未了的手續,填表格。我的天!那一刻開始,我才知道到銀行辦事有多無聊瑣碎。填表一再重填,寫那個文字的數目,我都寫不來,還要簡體字。

第一次到銀行(很多地方都是)給看的都是撲克臉。熟了之後,就會很親切。大陸人好像對陌生人有顧忌。你應該常在車站等火車站聽到廣播說,請小心扒手,不要跟陌生人說話......之類的。可能是這個原因吧!

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