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如何為Excel的注音排序標示注音?
2017/09/01 06:07:28瀏覽6430|回應3|推薦22

  Excel可以為資料進行注音排序,可是卻無法自動標示注音,使得查看不方便。本文擬提出創新的作法,您是否有興趣知道呢?

  Excel之下,經過排序的英文和數字,順序是外顯的(Explicit);而經過排序的中文字,順序卻是內隱的(Implicit)。為了讓中文字的筆畫排序也具有外顯的順序,筆者已發表過文章,如今為了讓中文字的注音排序也具有外顯的順序,故寫成此文。

  想讓Excel的注音排序具有標示注音的功能,需要建立「注音標示表」。此表只要建立之後,就永遠可用。注音標示表的內容,如下所示:

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  以下將舉三個例子,以解說具注音標示的注音排序作法。

[1] 將資料按注音排序

  Excel之下選A縱行資料,在主功能表選「資料」,資料功能表的主要鍵選「遞增」。按「選項」鈕,在其頁籤的「方法」選「依注音排序」,之後按「確定」鍵,即可將資料按注音排序。注音排序後的內容,如下所示:

fllf

Hazel

Jacques

medov醫生

pearlz

sandy Tin

taiwanmickey

wonghc

普普

梅琪仁

浮生

多硯坊

天涯孤鴻

臨時?藏聚落

綠川

可蜜莉荋

花ㄦ

黃平

九里安西王

瀟鴻

小肉球

兟絲

旭日初昇

嵩麟淵明

逸名

雁~

瑀璇心語

緣起

  英文資料會按字母順序排列,很容易查看;而中文資料也會按注音排列,只是順序是內隱的,字的注音並未標示,故查看不方便。

[2] 將資料按注音排序,並標示注音

  若要讓Excel在注音排序後的資料能標示注音,只要將「注音標示表」拷貝一分到待排序資料之下端,之後重新進行注音排序,即可讓排序後的資料自動標示注音。排序並加上注音標示的內容,如下所示:

fllf

Hazel

Jacques

medov醫生

pearlz

sandy Tin

taiwanmickey

wonghc

ㄅ ----------

ㄆ ----------

普普

ㄇ ----------

梅琪仁

ㄈ ----------

浮生

ㄉ ----------

多硯坊

ㄊ ----------

天涯孤鴻

ㄋ ----------

ㄌ ----------

臨時?藏聚落

綠川

ㄍ ----------

ㄎ ----------

可蜜莉荋

ㄏ ----------

花ㄦ

黃平

ㄐ ----------

九里安西王

ㄑ ----------

ㄒ ----------

瀟鴻

小肉球

兟絲

旭日初昇

ㄓ ----------

ㄔ ----------

ㄕ ----------

ㄖ ----------

ㄗ ----------

ㄘ ----------

ㄙ ----------

嵩麟淵明

ㄚ ----------

ㄛ ----------

ㄜ ----------

ㄝ ----------

ㄞ ----------

ㄟ ----------

ㄠ ----------

ㄡ ----------

ㄢ ----------

ㄣ ----------

ㄤ ----------

ㄥ ----------

ㄦ ----------

ㄧ ----------

逸名

雁~

ㄨ ----------

ㄩ ----------

瑀璇心語

緣起

[3] 將多餘的標示資料刪除

  將未用到的注音標示列刪除,即可得到一分盡善盡美,並具有標示注音的排序資料。美化後的注音排序內容,如下所示:

fllf

Hazel

Jacques

medov醫生

pearlz

sandy Tin

taiwanmickey

wonghc

ㄆ ----------

普普

ㄇ ----------

梅琪仁

ㄈ ----------

浮生

ㄉ ----------

多硯坊

ㄊ ----------

天涯孤鴻

ㄌ ----------

臨時?藏聚落

綠川

ㄎ ----------

可蜜莉荋

ㄏ ----------

花ㄦ

黃平

ㄐ ----------

九里安西王

ㄒ ----------

瀟鴻

小肉球

兟絲

旭日初昇

ㄙ ----------

嵩麟淵明

ㄧ ----------

逸名

雁~

ㄩ ----------

瑀璇心語

緣起

  這麼多年來,Excel的中文資料仍然只能做到可按注音排序,而無法自動標示注音。如今,由於本文的發表,希望大家今後都能夠輕輕鬆鬆地讓中文資料按注音排序並自動標示注音。

[參考資料]

  王國良/按注音排序的檔案總管之使用技巧http://blog.udn.com/glwang/3644691

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引用網址:http://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=glwang&aid=108478958

 回應文章

天涯孤鴻 ·· 橙子黃了
等級:8
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2017/09/14 00:40
呵呵呵呵,我都搞不清楚注音符號了,很多字不敢用,因為發音錯,找不到!誰理你
王國良(阿國)(glwang) 於 2017-09-15 22:20 回覆:
 歡迎孤鴻格友回應。我習慣用注音輸入法,可是有些字無法輸入,例如瓩、蟎和㼈等,因注音輸入法未收錄。

浮生
等級:8
留言加入好友
2017/09/03 23:33
阿國老師這篇分享文很有意思
下回我也依照您的說明來嘗試看看
謝謝您的認真分享
王國良(阿國)(glwang) 於 2017-09-06 11:01 回覆:
 歡迎浮生格友回應。只要建一次「注音標示表」,欲排序時,將標示表貼到資料表中,排序後將沒用到的標示刪除,真的很實用喔。

旭日初昇
等級:8
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2017/09/02 11:34
雖然我本身可能無法用到阿國兄的心得,但我真的覺得阿國努力創新又把心得分享給可能用得到的格友們,就是件很令人感動的事了。
王國良(阿國)(glwang) 於 2017-09-04 06:39 回覆:
 謝謝旭日初昇格友稱讚。七年半前,阿國就發表檔案總管注音排序的標示;今年發表檔案總管和Excel筆畫排序的標示之後,就想把Excel注音排序的標示也發表出來。書本後面的資料檢索,若採注音排序,將比筆畫排序容易檢索。