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| 2007/09/13 20:50:16瀏覽1097｜回應0｜推薦1 | |
| 拖延是經學習養成，你也可以透過學習甩掉陋習。 面對壓力、害怕失敗，甚至力求完美，都讓我們選擇推拖拉。其實，要真正克服拖延，就必須面對自己的既定觀念，以及自己對「失敗」、「完美主義」和「工作倫理」的定義。只要能更有效掌握自己對於工作的想法以及自我激勵的方法，自然就能提升工作效率和生產力。其克服拖延的有以下幾種方法： 一、正面的自我對話 一定要在心中和自己進行正面對話，給自己正面的心智圖像，這樣才能適切導引自己的能量，多締造成果，少庸人自擾。具體來說，應該採取下列方法，讓自己的內在對話從拖延者轉變成行動派，這些方法是： ●拖延者：「我必須完成……」 行動派：「什麼時候可以開始……」如果一心只想著要做完工作，一定會覺得怎麼永遠都做不完，反而應該去想，自己什麼時候可以著手進行必須完成的工作。只要認清，重點是要讓專案有具體進展，就能夠激發能量並且提升投入的程度。 ●拖延者：「這個案子太龐大了……」 行動派：「我可以先跨出一小步……」如果光想著一件事情有多重大，就會感到不知所措，應該思考怎麼朝正確方向邁進一小步。跨出這一步，再跨出下一步，然後再不斷前進，直到達成目標為止。 ●拖延者：「我必須做到完美……」 行動派：「我可以接受自己是平凡人……」如果告訴自己，打從起步起就要十全十美，就永遠不會接受高難度的挑戰，反而應該容許自己在一開始時犯些錯誤。每項重要的專案一定都會有發展曲線，在初期試行階段一定不會如自己想像得那麼順利。 ●拖延者：「我沒有時間休閒……」 行動派：「我一定要花時間休閒，這樣才能……」如果心裡其實想要從事其他活動卻不得不工作，就會感到憤憤不平，這會讓自己故意拖拖拉拉，心不甘情不願地工作。要排除這種心態，就要答應自己，只要達成專案中的部分工作，就給自己獎勵。 把下面這些話變成自己工作上的箴言： 「我決定要著手進行自己負責的重要專案，一次邁出瑕不掩瑜的一小步，而且要想到，等到自己完成一部分工作，就會有時間用來休閒。」 二、立體思考法和反向行事曆 這些工具是用來對抗對於不知所措的恐懼。如果能夠不再感到不知所措，也就應該能做到不再拖延，兩者通常是相輔相成的。 利用回推法推算進度 如果負責處理規模相當龐大的專案，有時會不知該從哪裡著手。要排除這種狀況，可以嘗試用下列方式，運用立體思考法和反向行事曆： ●檢視整個專案：並且區隔出幾項規模較小的合理階段。要記住的是，不要想一步到位，而是要把各個階段分配到接下來幾天和幾星期之中。 ●從專案截止日期回推：並且由後往前訂出自己必須達成哪些里程碑。 為了舉例說明，假設你在4月初接到一項大型專案，必須在6月1日完成，反向行事曆就可以這樣訂： ○6月 1日：把結案報告在早上9點交到主管桌上 ○5月28日：做最後修正，撰寫正式報告 ○5月15日：完成報告初稿 ○5月 1日：完成研究工作，開始草擬初稿 ○4月25日：完成電話追蹤訪問，彙整資料 ○4月18日：開始電話追蹤訪問 ○4月14日：寄發問卷 ○4月10日：問卷定稿備用 ○4月 5日：完成背景研究 ○4月 1日：和主管討論專案目標 三、入神狀態 工作不要等到想做才做，應該讓自己進到入神狀態，摒除一切雜務，集中全副精力在手邊的工作上。學會隨時能進到入神狀態，就能夠締造更多成果。 讓左右腦一起開攻 職業運動員口中的「進入狀況」，就是要隔絕一切旁騖，達到高人一等的運動表現。只要進到這種狀態，就能發揮出自己的全部實力，而且內心也會相當平靜，可以把壓力轉換成動力。進到入神狀態，就可以同時運用左、右半腦，也就是邏輯和創意。 設計進入入神狀態的儀式 最好要養成小小的儀式，只要展開一項專案就進行這個儀式。儀式如下： ●把注意力集中在自己的呼吸上。深吸一口氣，稍微摒住呼吸，然後把這口氣全部吐出來，反覆進行3次。在吐氣的時候，想像自己釋放了所有感受到的壓力。 ●然後就要感覺自己的雙腳，放鬆腿部肌肉，感覺自己肌肉的緊張隨著吐氣逐漸釋放。 |
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| ( 知識學習｜商業管理 ) |
