主題學習╱【筆記的技術】筆記，工作者最好的思考鍛鍊

書寫的過程本身，就是一連串的資料辨識與思考延伸，不但可以刺激人

觸類旁通，提升個人的資訊敏感度，更是最便利的腦力活化鍛鍊。 

「做筆記有什麼可教、可學的？」畢竟，筆記誰不會做？一張紙、一枝

筆，或許再配上幾個圖表，對許多人來說，筆記的好與壞，可能只是字跡

潦草與工整的差別而已。 

但仔細回想，你有沒有這樣的經驗： 

開會時隨手翻開筆記本，看到有空白頁就開始記，幾天後卻翻遍整本都找不到記到哪去了；
只顧著埋首記下所聽、所聞的事，日後整理時，根本分不清哪些句子是講

者所述、哪些又是自己的意見； 

記本時，不慎散落一地，哪份資料屬於哪次會議，完全分不清了； 

己遺漏了主管交辦的工作； 

臨時接到客戶來電，隨手抓一張紙記下對方說的話，結果中午吃個飯回

來，卻怎麼也找不到那張紙了； 

些人做事快又精準的差異所在。 

舉凡會議紀錄、腦力激盪、資料整理、代辦事項安排等等，根據日經

《Associ》雜誌的調查，上班族的日常工作中，半數以上都與資訊的

處理與傳遞有關，而「做筆記」，正是所有資訊處理工作的基礎。 

光是把「筆記」做到確實，就能協助工作者釐清各項資訊與工作進度，減

少錯誤與不確定性，避書寫的過程本身，就是一連串的資料辨識與思考延

伸，不但可以刺激人觸類旁通，提升個人的資訊敏感度，更是最便利的腦

力活化鍛鍊。 

免浪費時間在反覆確認與修改上，大幅提升工作效率，避免陷入「終

日忙亂、成果品質卻不佳」的瞎忙窘境。 

書寫，有助於延伸思考 

或許有人會說，現在電腦如此普遍，何必強調紙筆記錄？《筆記成功術》

作者米山公啟表示，電腦再輕薄，也不如筆記本方便攜帶；而且比起電腦

打字，紙筆書寫無論是在抄寫、圖解或塗改上，揮灑空間也更大。 

更重要的是，筆記的書寫是一套資訊分析與判斷的流程。一個人唯有在

完整理解所接收的資訊後，才能去蕪存菁、抓出重點，明白自己「要記下

些什麼」。可以說，筆記不只是記錄，更是一種價值判斷。 

此外，做筆記還有助於「喚醒記憶」。米山表示，「想不起來」不等

於遺忘，只是被收藏在腦海底層某個角落，而「書寫就像鉤子一般，

可以幫你把記憶拉扯出來」。試想，你是否曾在寫筆記的過程中，突然

回想起自己曾經看過某篇相關報導、或某本相關書籍。 

某種程度上可說，資訊記錄只是筆記的「結果」，過程中所涉及的思考與

聯想，對於工作者的幫助更大。 

養成動手做筆記的習慣，不只強化記憶，還能增進對資訊的敏感度，

讓自己的構思與創造能力，更上一層樓。 

書寫，就是在鍛鍊腦力 

「書寫」並不只是手指的活動，而是運用全腦才能達成的一連串行動集

合。換言之，筆記的書寫過程，其實是生活中最方便的腦力鍛鍊。 

具醫學博士學位、專攻神經內科的米山公啟解釋，人們在寫字時，要先從

大腦內負責記憶的「邊緣系統」中將文字取出，交給負責語言理解的「顳

葉」做分析，接著再回到主司思維、決策與學習的「前額葉」，進行資訊

判斷與暫存。 

儲存在「前額葉」中的文字資訊，會再經由「大腦頂葉的運動中樞」接

收，並隨著運動神經下達的「書寫」指令，一同傳給手指。而手指的動

作，則由「小腦」負責控制。 

最後，寫下的文字將會以圖像方式，透過眼睛傳回大腦中負責視覺處理的

「枕葉」，並由「前額葉」在腦中與記憶交叉比對，確認所寫的文字是否

正確，再由手指進行修正。因此，善用紙筆書寫，可以有效刺激腦部的活

化。 

不過米山也提醒，人只有在思考時，才會引起頭腦中的變化，所以單純的

抄寫經書或聽音打字這類行為，由於缺少自身有意識地思考，對腦部活化

的功效，遠不如必須先理解他人言語，然後進行訊息分析、並依照本身需

求進行摘要的筆記過程。 

「唯有一面思考一面書寫的筆記術，才能真正鍛鍊腦力」，米山強

調。