開會，開會，又是開會！！你千萬不要再增添一筆去召開這些令人厭煩的會議了。

萬一，你不得不召開會議，務必做好以下的要求：

• 確保這是必要的會議。在發出會議通知前，先檢討是否有其他方式來達成項目的任務要求，例如以email溝通？或是，可以先組成一個任務小組來先嘗試解決當前的問題？
• 明確開會的目的。在會議通知上，註明開會的目的，並且在會議一開始就先申明本次會議的主題與目標，說明召開會議將如何幫助達成項目任務要求。
• 專注討論。因為最多只有一個小時的會議時間，所以要嚴格控制會中的討論內容，不要發生走題現象，節外生枝。