無論我們期待會議要有效進行，但是會議通常並非如商業運作一般可以很符合邏輯來進行。如同一般的人際互動，會議通常充滿了非理性的動態。 

每個人參與開會的動機都會不同。對於有些人來說，參加開會能夠顯示出他的權勢象征，所以即使他不能在會議中有積極貢獻，他還是每會必與。有些人則將參加開會當成是一種社交活動，或是能夠在會議中發表政治意見的機會。 

無論會議通知上的會議議程寫的多清楚，每個人來開會的目的都會不一樣。有些人會非常重視，而有些人則總是姍姍來遲。有些人習慣讓別人主導會議，自己附和即可；而有些人總是習慣在會議中挑別人毛病來放炮，達到聚集他人注目的目的。 

這些非意識的開會心態，會降低會議的品質，但是了解這些與會者的開會動機， 有助於你更佳掌握會議效果，達成你開會的目的。