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開會簡捷了當
2014/05/06 10:33:37瀏覽101|回應0|推薦0

開會,開會,又是開會!!你千萬不要再增添一筆去召開這些令人厭煩的會議了。 

萬一,你不得不召開會議,務必做好以下的要求:

  1. 確保這是必要的會議。在發出會議通知前,先檢討是否有其他方式來達成項目的任務要求,例如以email溝通?或是,可以先組成一個任務小組來先嘗試解決當前的問題?
  2. 明確開會的目的。在會議通知上,註明開會的目的,並且在會議一開始就先申明本次會議的主題與目標,說明召開會議將如何幫助達成項目任務要求。
  3. 專注討論。因為最多只有一個小時的會議時間,所以要嚴格控制會中的討論內容,不要發生走題現象,節外生枝。
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