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不要輕易安排會議
2015/09/24 22:12:41瀏覽171|回應0|推薦0

有些人會熱衷于召集會議。但是,多數的會議是浪費大家的寶貴時間的你召集會議的目的是什麼是要分享資訊還是要得到回饋意見能不能用開會以外的其他方式進行交流 

以下的作法,可以顯示你尊重其他人的時間

  1. 開會只用來討論團隊必須發展的事項不要用會議來散佈“請供參考的資訊”,或做“理念宣導”。哪些資訊你可以用郵件發佈
  2. 會議通知單必須有清楚的討論議題不要開會前幾分鐘才通知要有充分的時間讓與會人員可以準備好他的意見
  3. 做好并發佈會議記錄將會議記錄發佈給相關者。有些人必須知道會議結論,但是不一定需要出席討論。會議記錄也可以確保會議結論得到實際推動。
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