無論我們如何期待它應該如何進行，會議都不會如機械般的依照我們設定的程序進行，它總是包含著非理性的動態形式。

每個人參加會議的動機與重要度都不同。對於某些人，參加會議的意義是可以取得社交地位，所以即使他不能在會議中做出多少貢獻，他還是會不斷參加會議。無論你的會議議程、開會主題寫得多清楚，每個人都會有自己的想法。 

有些與會者會高度重視開會，而有些人總是開會遲到。有些人樂意讓別人主導會議議題，而有些人則是總是搶著發言，或是人家一發言，他就急著回應。 

這些非意識性的行為會影響開會的有效力，但是如果你能夠察覺它，就更有機會掌握會議來達到你想要達到的目的。