特別助理職務說明

當特助事情很多，跟秘書的性質也差不多，不過現在不流行秘書，
而且叫秘書，似乎感覺比較低階，
所以，還是稱作特別助理好了。

以下僅列出本公司特助應該需要的部分工作事項，
有信心才來應徵，不要亂投信，
人事主管也很忙，當收信人的我也很忙。

1.
總經理(以下還是稱老闆比較順口)的行程安排及時間管理：
不要讓他亂跑，也不要讓他太閑，
最好多見一些客戶，少在公司開會。
尤其要讓重要幹部知道老闆哪裡，
不然，員工會很辛苦，工作也沒進度。

2.
重要談話、必要文件及會議資料的整理：
老闆記性很好，只是細節沒法記好，
妳要幫他記住細節，提示他。
尤其是他做過的決定，不要讓他一直重複提。

3.
電話跟訪客管理：
過濾大多數不必要的電話，還有不要讓老闆一直講電話。
門口還有總機，大多數的閒雜人等總機會幫你處理。
所以，能到妳面前的客人，妳要能分辨是不是老闆必要見面，
這樣老闆才有時間批閱必要文件跟做其他必要的事情。

4.
整理好老闆的辦公室，桌上隨時有杯溫茶，
讓訪客來時覺得老闆工作謹然有序，
並且用有雍容氣度，不是忙得一團亂的小主管。

5.
本公司有生產及行銷兩個事業部門，妳擔任一個橋樑性質的工作，
請協調好這兩個單位的配合，不要事事讓老闆出面處理，傷了大家的和氣。

6.
我們只是小公司，
妳「不需要」
遵循經營方向，擬出各項策略性規劃，
協助各部門策略執行追蹤並提供建議。
妳「只要」
負責內控(老闆及主管)、計劃(行程及工作進度)、稽核(決策跟完成度)就好，
特別是行銷、生產及財會不是妳的專長，
只要幫老闆留意，不要幫老闆做決定。

7.
對內對外妳都是個門神，不必要的人事物都不要讓老闆煩心。
當老闆的位置高看的事情眼光高且遠。
妳要讓總經理像菩薩一樣，
不管小恩小願等世俗小事，管好公司的大方向。
現身時要讓員工如沐天恩，
出門時讓路人甲們覺得佛光普照就好。
至於，哪些事是小事妳要有判斷能力，不要事事問菩薩。

8.
老闆也是凡人，有親戚、有朋友，
有更多事業夥伴，還有無數的對手。
重要人物的生日、紀念日等要快快弄清楚，
尤其老闆的家人的重要日子，最好一兩週前就要提醒老闆。
除了特別交代的人物之外，其他都是妳要幫老闆打點好的。

9.
雖然我們老闆很年輕，管好老闆的健康，
提醒他吃飯，泡好茶常常換掉桌上的冷水。
必要時建議他出門旅行，不要讓他參予危險的活動。

10.
管好妳的健康，不要讓老闆擔心，讓人事主管擔心，
還有讓無辜的可能代班人擔心。

【職務類別】  主管特別助理、秘書、客戶服務主管

【管理責任】 非管理職，無需負擔管理責任

【工作性質】 全職

【接受身分類別】  上班族、應屆畢業生

【詳細上班地點】  台北市大同區民族西路

【是否出差】  需出差1個月以內

【工作待遇】 依公司規定

【可開始上班日期】  兩週內

【上班時段】 上班時段：09:00 /下班時段：18:00 

【休假制度】 週休二日 

工作條件限制 
【年齡限制】 依據就業服務法，取消限制。
【學歷要求】 高中以上
【科系限制】  不拘
【工作經驗】 不拘
【語文條件】
英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等
日文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /不會
粵語 -- 精通
客家語 -- 略懂
台語 -- 略懂
 
【電腦專長】
辦公室應用：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、
中文打字 20~50/分、英文打字 20~50/分
 
【需具備駕照】 輕型機車
【其它條件】
因為這個位置很重要，所以，我們定了一點小小的要求：

1.
受限於就業服務法的限制，
本職位不能限制應徵人的性別及年齡，
不過，基於老闆的性別以及他不到40歲的年紀，
妳(你)認為怎樣比較有機會過關？~~自覺無機會，勿試！~~

2.
妳不需要有驚為天人的外貌，這樣我們老闆娘會擔心；
但是畢竟妳是老闆的門神，
為了公司的形象及老闆的面子，妳至少要相貌端正，舉止大方。

3.
泡茶跟泡咖啡的功夫要有一定程度。
雖然我們喝不到，但老闆及老闆的客人常常要品味妳的手藝，
不要讓他們只想喝礦泉水，本公司的請客人喝的礦泉水並不便宜。
(註：不巧，這個牌子的礦泉水，並不適合加熱。)

4.
臉上總要掛著笑容還要有精神，
不論妳昨晚幾點睡或路上有沒有跟別人吵架，
都不要在老闆面前擺出沒精神的樣子，
更不能擺附臭臉，這樣會影響老闆的情緒。
老闆情緒受影響，會影響到公司的同仁，
進而影響公司的業務進度...
公司的與續經營與否，深受妳的笑臉的影響。

5.
對公司要忠誠，不能長舌，不要洩露公司的機密及老闆真正的行程。

6.
要會說謊，不然你沒法子擋住無聊的不必要的訪客拜會老闆。

7.
雖然，公司同仁都像是一家人--
但是，希望妳耐超耐勞！不要常常讓別人幫妳忙。因為，大家都很忙！