網路城邦
上一篇 回創作列表 下一篇  字體:
興利除弊是唯一的一招
2010/03/15 16:08:05瀏覽421|回應0|推薦0

要把事情做好,往往存在大量的選擇,氾濫海量的資訊,如果沒有堅定的中心原則存在的話,往往是目不暇給而無所適從。憑不一定可靠的感覺做決定,吸收自己想聽到的資訊來做決策參考,以自己的好惡情感作為其他人思考與決定遵行依據,這是人性自然而然不需要刻意學習會採用的方式,以自我為中心而自欺欺人。或許這麼說有點武斷,但人的天性就是懶,而上述那有點病態的思維方式,正是最不費工夫的做事原則,自己若不警醒些,大概就會是那個樣子做事的。像這樣符合人類本能的行為,通常都是成立的,人如果不自己弄清楚這一點,無可避免的會有相當程度逃避現實的行為,而毫不自知。事情當然不會順心如意,更不會如自己的料想般正確的向前推進,好的成果背後往往是靠運氣來的,不好的後果似乎也是運氣不好-大家做的都差不多,為什麼有的人會成功?只是因為我的運氣沒他好吧?人只要決定逃避現實,就無可避免會被宿命論給綁架,而這恐怕也是事實,必定的宿命甚至可以觀察推算,而非常之準,因為這人並沒有抗拒自己本能做出創造新未來的任何嘗試,隨著固定模式的運作,自然會伴隨著很難抗拒的宿命了。要把事情做好,這是最初的動機,但對沉淪於宿命者,恐怕他們從未正視過這個動機,他們是自以為想把事情做好,卻根本沒有想過到底自己真正想要的是怎麼個什麼好法,以及想清楚自己的一舉一動造成的實際影響究竟為何。只靠被鼓勵與被懲罰來對行為的影響做回饋,懶得去深究事物運作的本質,無可避免會導致許多錯誤的學習經驗,而自己猶視之如秘訣而沾沾自喜。做事情總是不能盡如己意,不是根本無法進行,就是進行後卻發現存在無窮的阻力,然後大嘆世事難為,退縮回保守的自我空間裡頭自我安慰。如果一個人沒有堅決把事情做好的意志,這樣的發展可以說是必然的結果吧,但這似乎是常人常態呢!

要把事情做好,這個念頭可能有不同的動機成分在。證明自己的優越感,或是怕被罵,或是做這件事情對自己有利,或是想討好別人,動機可能很多種,而這些動機將決定自己如何看待把事情做好這件事,它的意義何在。可以想見的是,如果動機全是自己的什麼,自己想怎樣,心思必然會集中在自己身上,而對那件事興趣缺缺。就如同打棒球時想得太多,打擊時不專注看球只在想這打席如果擊出安打打擊率會提高到多少,以及能不能和競爭對手臭屁吹牛一下,這種想太多的傢伙是註定難成A咖的,同樣的道理,不專注面對問題,不是認真看待把事情做好這件事的人,其實際效能必定十分低落。或許這個人有個有權有勢的老爸在罩,而吸引大量趨炎附勢的人窮拍馬屁,不管實際效能有多糟,他都感覺不出差別,但,這種法螺吹得再響也不會改變事情辦得很糟的事實,任由諂媚者矇蔽的傢伙,終將敗光自己得天獨厚的權勢地位,這是大家都覺得陳腔濫調的歷史教訓吧?打球就要專注在球上,辦事就要專注在事情的本質上,成績才有可能會好,若分心顧面子想吹牛或是為了自己不想搞清楚的動機(嗯,檯面下的動機)而猶豫不決,成效必定大打折扣。想把事情做好,又沒興趣把事情真正做好,這是一種弔詭,如果不能突破這一層,一個人必然是潛力無窮的,只不過這大量的潛能很難派上用場就是了。

假設一個人已經把自己的動機弄清楚,不再迷惘老想些五四三的了,要把事情做好,還必須要有方法才行。看清楚現實情況,依自己的出發點設定目標,參考現實環境後設定向目標推進的行動方案,執行行動方案,並且在執行過程中依獲得的回饋,不斷修正對現實環境的認知,再以之作為目標方向調整的依據,搭配著持續修正改善自己的作法,像這樣的思考方式有一大堆現成的如PDCA之類的理論可以參考應用,自己動機弄得清楚的人自然而然能充分利用這些方法,而不會把它當成是神聖的專業理論,做煙幕彈般的使用,哪些方法能和自己的目標配合,哪些方法對自己的處境僅是冗餘,自己應該要能夠清楚判斷才是。情境不對,心態不對,即使是再正確有效的理論也無用武之地。常有人說理論的東西是沒用的,實務經驗才是一切,事實上理論並不必然是象牙塔的教授學者們告訴我們的最佳作法,那是表面上的理論。把自己的所知組織起來成為一套做事的方法,那就是自己的一套理論了,採他人的知識成為自己做事方法的一部分,或許在表面上可以說是應用某個理論,其實真正實際運用的,是自己經過組織後的知識罷了,是自己的東西,可能和相同名目,但是他人對該理論的見解是不同的。那不重要。不要把組織自己做事的方法和所謂的理論派扯在一塊,拒絕組織自己的理論,對有組織的思考與做事風格感到反感,那樣就只有擁抱沒組織過的許多撇步,成為所謂的績效平平的實務派。至於那種能背書能考試,卻沒有消化吸收成自己思考一部分,這些人只是拿自己都沒接受使用的理論在騙人罷了,別讓理論二字為這類人揹黑鍋呀。做事的方法,只有自己的,沒有別人的。把別人的方法當成自己做事的準則,那這個別人的方法就是自己的方法,做事的是自己,負責的也是自己,要檢討改善的還是自己,自己用的方法就是自己的做事方法,如果要逃避這個事實就只有無能一途了。自己的方法或許未盡理想,但是人只要活著,腦袋還能動,就能不斷學習改進,能承擔下來必然是會精進的,把辦事不力推給錯誤方法的發明者,則會永遠長不大-你說這方法錯誤,很可能只是你沒有真正了解那個方法而已。

以上一堆字,只是引言,只是點綴。這篇文的主題是,做事的方法原則,興利除弊是唯一的一招。我們有許多我們做事的方法原則,或許還牽涉到我們的價值觀,面臨做一項決定時,我們會把種種要素考量統合起來,某些要素的權重大些,有的則較不重要,最後我們的理智會選擇一條,符合我們價值判斷的整體最佳抉擇。這個決定的過程通常是理性的,不理性的部分大都藏在我們對自己價值判斷權重的認知上,我們的潛意識會做真實的選擇,而那可能是我們表面上不願意承認的事實。即使我們學習再多分析判斷與決策處理的方法與技巧,最後還是會由人類的本能,也就是上述那條規則下決定。怎麼樣把事情做好,這個做好,就牽涉到價值判斷的問題。不先決定什麼是好,就沒有做好這回事。不同的人,不同的價值判斷,我認為好,你認為不好,他認為無所謂。這是利害關係影響價值判斷。但,我對把這件事做好,自有我判斷的原則與方法,要衡量好不好,只要判斷是否到最後事與願違與否,就可以了。這個世界不是我一個人的世界,我並不是這世界的神,無法決定其他人的想法,但是我可以透過觀察與揣摩了解他人的想法,試著模擬對方可能的反應,做為自己行動安排的依據。自己的設想能否如意,很大的成分在於,其他人是否如自己料想般的行動。同樣拉回做事方法這個主題,我們做事的後果,可以簡單歸納成幾個面向。一是利人利己,二是損人利己,三是損己利人,四是同歸於盡。不論動機為何,後果總是可以落入這四個象限之中。事實上,我們通常考慮的,也就是其中的兩個選項而已,不是利人利己,就是損人利己。利人利己需要智慧,損人利己只需要點小聰明就好了,這個選項是充滿極大誘惑力的,許多表面上道貌岸然,滿口仁義道德之徒,背後做事的指導原則,完完全全是損人利己的,這恐怕是人類的基因使然。不過可以想見,若大家都欲損人而利己,則無人得利,只是人人有損而已。落後貧窮的國家,貌似可憐被先進國家壓迫,其實背後文化價值觀引導的墮落,恐怕才是主因。如果以為人只有掠奪他人才能致富,這個社會的進步終將會停滯的。拉回把事做好這一點上面,如果希望損人利己而能順心如意,這無疑也是一種愚蠢的錯誤假設。被壓迫者無力正面回擊,也會消極抗爭,力不足堂堂正正決勝負,非對稱也有非對稱的戰法,一廂情願自以為天理公義的化身,別人都該配合被自己佔盡便宜,這可是邏輯上的不理性。換句話說,要做好一件事,讓事情能順利的向目標進展,首先要能跳出自私是佔便宜的錯誤邏輯。自私絕對能快速獲得眼前之利,但對一個較為長遠的目標來說,自私的程度必須要被協調,適度的利他是達成利己目標的必要條件。短視的自私會傾向掠奪他人,而不是創造價值與人分享,而眼光放遠的自私則會重視他人的回應,以合作與交易取代算計掠奪,來真正得到利益,自私無罪,有罪的是愚蠢的短視。把事情做好,範圍放得小些,或許採取短視的方法最符合自己的利益,只要把這個範圍之外必然來到的不利後果全拋之腦後的話。若做事時考量的範圍要遠大長久,那麼要付出的代價就是,累。考量更多,就更費心思,要考量更多,還要發掘更多的現實做為考量的依據,是需要大量的腦部運動的。許多的相干人等,要把每個人的立場與利益都考量進來,更是極為耗費腦力的事。不只傷神,而且也要花上時間,耗時。要知道,想找出一個利人利己的方案,有時候並不容易。光是充分瞭解複雜的現實,就要付出龐大的成本了,這還不保證一定能找到好的解決之道。所以小事就不應過分認真,大事也不宜過度草率,這同樣是把事情做好的重要原則。想想喔,上面談到的就一大堆方法原則,沒談到的還有更多,若做每件事都這樣麻煩,那豈不累人?太累人就會被忽略,乾脆草草了事就好啦,反正用心那麼多又不保證一定能面面俱到,付出不一定會有值得的回報,那還不如省下來,比較好些?

傻蛋說,每個人都有自己的一套方法。傻蛋自己就組織歸納出一個方法,來做為自己做事的判斷依據。那就是興利除弊。事情要辦得好,就要能興利或除弊,除此之外,便只能從他人身上得到好處了,伴隨著不容易看清楚的代價。重點在於,弄清楚自己的意圖到底在哪裡,因為人常常不自覺的欺騙自己,明明是騙人牟利,還把自己想成為他人著想。這樣扭曲過的意圖,會演變成一種極為複雜的處境,彷彿一切道理都是渾沌的,世上沒有黑白,只有一個灰。有時候,始料未及的事與願為處境,就是對自己出發點自欺所導致,如果不自欺,錯誤是很明顯容易察覺的,不利的結果是很容易避免的。同樣的情境,如果一開始就認清自己只是想佔人便宜,而非自欺欺人找一大堆理由,那麼決定行動的方針時也會理性得多,就算同樣是難有好下場,也有機會減少損害。興利除弊,不是拿來當口號的,是用來自我檢視,自己的出發點用的。興什麼利,除什麼弊,利之興以什麼理由與方法,弊之除用什麼協調與執行,都是明確的,灰色地帶有之,但不會是重點,如果灰色地帶範圍很大,那就是興利除弊的認知與觀察角度還有問題的關係。找理由是必須的,但是要是誠實面對自己的理由,才會有價值,變成找借口那就走味了。我們做事必有其理由,如果都不去想,很可能自己為什麼會這樣做都搞不清楚,而少了避免自己都會覺得可笑的愚蠢錯誤的機會。貫徹這個道理,自然就不容易為了面子而一時衝動,做蠢事了。

興利除弊這四個字,似乎是陳腔濫調,沒啥新意。但是真正能體會並奉行之,效用卻是無窮的。豐田的精實生產,從表面上看似乎是以拉動式的生產取代計劃生產,減少庫存來獲得競爭優勢,但整個豐田模式的成功卻不是這個表象上的方法就能達成,而是靠內部不斷精進改善,找出可以創新的價值,找出可以改善的缺失,讓效率向極致邁進。這種上下一心的卓越態度,創造一種充滿競爭力的氛圍,基本上在這種氛圍之下企業的表現必然會是超群拔尖的,就算剛好沒有發現拉動式生產,還是會發明其他的優秀方法改善生產效率的,其他企業有新的想法,也能快速的學習並從中獲得比發現該新想法的企業獲得更多的好處。其實簡單來說,當一個企業上上下下都處心積慮在興利除弊的時候,這個企業必然會擁有超凡的表現,當然,一旦失去這種態度,過去的招牌必然隨之黯淡了。其實,做對的事,再把事做好,比我們想像的要重要得多。許多陳腔濫調的道理,真正做到並得到好處的人,只佔很小的比例吧。真正有心在興利除弊的人,不知道有多少呢?和那些處心積慮想把別人口袋的錢放到自己口袋的人相比,哪邊的人多些呢?一個社會是向上提升還是向下沉淪,看社會風氣就能知一二了,不是嗎?這裡頭還有數不盡的細微道理需要精進,才能隨心所欲發揮自己最大的影響力,但是如果連起頭的態度都無法對自己誠實,那再怎麼努力境界也是很有限的啊!

所以總結一下,人做事,要有自己的方法,要清楚自己真正的期望何在,才能找到屬於自己,最有效率的做事方法與指導原則。傻蛋自己找的的原則方法是興利除弊的態度,不知你的又是如何呢?

( 不分類不分類 )
回應 推薦文章 列印 加入我的文摘
上一篇 回創作列表 下一篇

引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=pondin&aid=3855770