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秘書
2011/12/14 13:15:53瀏覽2197|回應45|推薦219

1970 年代,台灣公司行號的秘書職務是一個讓人嚮往的工作。一般來說,秘書的條件要外文好,打字快,外貌佳。我是高商後考上大學的商學系,半工半讀擔任會計工作當然得心應手,但是當秘書卻是我的夢想之一。我的英文好,能打字,缺的就是外貌。

雖然我的職位是會計,事實上在每一個曾經服務過的公司,老闆給我的工作一向是會計、秘書都兼。只是我自己對外表沒有自信,不敢相信自己有能力獨當一面擔任真正的秘書。那時公司業務成長,增設工廠及業務部門,招考廠長及部門經理的時候,董事長讓我坐在旁邊儼然副手一般。

後來董事長需要專職秘書,他問我要選擇當秘書,還是當會計。我的自卑感作祟,心想,如果董事長認可我的能力,大可以直接安排我當秘書,何必問呢?扭捏之間,我回答,我兩個工作都要。

其實會計屬於財務部門,董事長要的秘書就是執行秘書,怎麼可能兩者得兼?那時候沒有人教導我這些觀念,機會來了卻不能自己做抉擇。年輕沒有管理的經驗與見識,眼界的層次有限,不能明白當時公司的事業遠景,看不懂上級給我的是多麼好的機會。

長話短說,後來我轉戰外商企業都是擔任會計財務主管,又要使用英文,所以我的英文能力沒有浪費。從原來的會計主管,後來的職稱總是財務經理兼行政經理。所謂行政,過去曾經涉足的秘書工作經驗就很有幫助了。

在國外,秘書階層跟台灣的秘書不一樣,是公司最底層的工作之一。

今年在澳洲看了一部描寫非洲生活的電視劇,當非洲女老闆跟美國來的顧客介紹自己的秘書時,美國顧客說,‘在我的國家,秘書的工作已經被 executive assistant 取代了。’(適合台灣的中文翻譯可能是協理)那個女秘書聽了,眼睛一亮,喃喃自語,重複著 executive assistant 這個詞。我很瞭解女秘書的心情。

據我所知,十多年前澳洲的大公司對於比較重要的秘書工作,已經開始用 PA (personal assistant) 這個名稱了。所以秘書這個詞沒有變,還是屬於企業的最底層職務。

隨便說秘書是公司的最底層也不正確,因為除了大家比較熟悉的執行秘書職位,另外有一個職稱叫做 Company Secretary 就不是普通的秘書了,應徵資格通常需要有法律學位。我的朋友中沒有人擔任這項職務,我自己工作的公司秘書好像是高高在上,不知道置身何處,所以詳細工作內容我就不瞭解了。

另外還有一個 secretary 也是不可小看的,那就是台灣翻譯叫做美國國務卿的職位, Secretary of State 。美國國務卿是美國的首席內閣成員,也是美國的外交部長。管外交的事,倒是跟台灣一般秘書協助老闆與國外客戶聯繫,意思有點接近。

自從我停止上班打工後,每次遇到填表的職業欄,我填的是家庭主婦。說到家庭主婦,我自己總覺得尷尬,因為我實在不善家務。家務靠我,屋子可能雜亂無章,等我燒飯,可能要兩天打漁五天曬網。

那麼我怎麼可以說是賢內助呢?其實我這個家庭主婦的工作嚴格的說是秘書。

老公說要搬家,我就要去找房子,跟仲介聯繫。老公中意了,我就要安排其他細節。老公同意要度假,我要聯絡交通工具,酒店等等。老公的食衣住行都要我打點,如果老公穿不好,吃不好,實在說就是我這個秘書做得不好。

老公幾天悶不吭聲,若有所思,憑著年輕時當秘書的敏銳,我猜老公的工作可能不順。我就自動給他按摩,告訴他,女兒需要他,老婆需要他,人若賺得全世界而賠上自己的家庭幸福是不值得的。果然,老公就會透漏工作上的不順心。

我很得意自己當老公家裡的秘書很在行,突然想到傳說中那些台灣女人在大陸工作的臺商、臺幹老公一一淪陷的故事。我猜,現代人的賢內助不只是要當一個能做家事的阿姨,更要有秘書的敏銳感覺與能力。

對了,家裡的秘書不是國外公司的小秘書,也不是需要法律學位的公司秘書,而是像美國國務卿一樣的secretary,不可小看。

( 心情隨筆心情日記 )
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文達
等級:8
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重要角色
2011/12/15 12:56
依個人的 宏觀淺見 ~~
珍珠 不論安內攘外-----
都是最理想的 秘書 ^!^
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 17:08 回覆:
文達既有宏觀,這個淺見也有一定的深度。說到安內攘外,wow,我們回到哪個朝代了?這個深度真的很深。

老仔仔~信手拈來
等級:8
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考量
2011/12/15 09:54
袐書其中的一項重要條件就是自信,常也聽人說:自信就是美,如此說來您便缺了這樣要素。為何您在家裡的「袐書」工作能做得駕輕就熟?蓋因有充份的自信,看在老公眼裡所以您美得冒泡。同理,真正識人的老板他並不在意於得選位環球小姐當袐書,那能力才是他最大的考量滴,我說得沒錯吧!
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 10:11 回覆:

老仔說得錯不錯?仔細一讀,像是沒錯,也不是全對。問題是老仔說話太直了,女人即使老了,對於客套的讚美,最好沒有一點瑕疵的讚美還是不會拒絕。沒有收到,就覺得有點欠缺。所以我說,沒錯也沒對。

但是有回應還是比沒有回應強,謝謝老仔。


Apple *
等級:8
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秘書 and others
2011/12/15 09:41

我們定居在舊金山灣區; 距女兒家五哩路.

查了一下字典; Secretary有幾個不同的意思:

1. 政府行政部門首長

2. 秘書

3. 寫字檯(如下圖)

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:59 回覆:

原來 secretary 也是政府行政部門首長的意思?真是有趣的命名,這一點美國的民主還真是道地,部門首長要記得自己只是個秘書,才不會妄自尊大。中國人總是說公僕,其實現在已經沒有僕人這種說法,所以公僕聽起來已經沒有什麼特別感覺了。

寫字檯也叫秘書,這個不難懂。

灣區好像有很多格友在那裡,搞不好 Apple 可以發起你們那裡的特別聚會呢!


~大邱~
等級:8
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慚愧
2011/12/15 09:41
看了珍珠的「履歷表 」我真是佩服的五體投地,
那些響噹噹的職銜今生與我無緣不說,
就連這家裡的秘書也不夠格,慚愧啊!
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 10:46 回覆:

大邱可是名正言順的大作家,雖然尚未成名,但是作品比起自己寫的履歷表,有力量多了。

記得年輕在台灣的時候,我特別會寫履歷自傳,只要靜下心來用當時的中文水準自我介紹一下,就會抓住很多招聘企業的眼睛。約談面試的時候,要征服能幹智慧的老闆更是不難。 - 我的老公說,他如果誇獎我,我就會順著杆往上爬。現在老毛病又犯了。

哎!退休的人有時候吹吹自己的過去也實在是過癮的自娛娛人。

我如果有大邱的文筆、智慧、修養,就不會老是自吹自擂了。


閒人
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秘書
2011/12/15 09:17

從職場上的秘書轉為家庭裡的秘書   

對珍珠格友來說是仍是功力不減遊刃有餘啊!

在閒人以前的單位裡   秘書只是八職等   屬中上位階

但在我們的眼裡   他(她)們就好像是背後的"暗箭"

對他們還得卑躬屈膝或者躲得遠遠的

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:44 回覆:

背後的暗箭 - 聽來真是可怕,還好我沒有當過那種秘書。

事實上,有些特助真的累積了看不見的權力,還真是不可得罪。

我記得閒人好像正在開創什麼新事業,看來是當老闆的料子。


山楓 @ 薪火相傳
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頭銜
2011/12/15 09:15

珍珠是個不管做什麼

都會把它做得最好最稱妥的人

所以頭銜是蓋不住那光芒的

不過,我還蠻喜歡"作家"這個頭銜

一直告訴家人,退休後我要做作家


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:38 回覆:

謝謝山楓的美言,雖然事實上沒有光芒,假想的也可以滿足人性的虛榮感。我這裏聽了,也很開心。

真的,我也要向你看齊,立志當作家。雖然文筆不好,好歹也有個部落格,像東村說的,我也是個部落格作家耶!

山楓是名正言順做學問的,教育界的精英,當作家是綽綽有餘。


Eywa(暫別)
等級:7
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有趣
2011/12/15 08:24

比喻的很棒

用當秘書的敏銳度服務另一半

家的氣氛 一定要平安幸福的啦~^^

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 08:53 回覆:

我昨天寫文的時候,想不出敏銳之外的文字描述,其實就是察言觀色,善體人意。當然這也是要經過年頭的訓練,否則善體人意,會變成自以為是的想法,那麼誤解的後果也會造成日後的分歧。我在這裡加注了,是不是比較好一點?

謝謝 Eywa。


波音747
等級:8
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外貌
2011/12/15 00:32

什麼對自己的外貌沒自信?

珍珠也太謙虛了.

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:01 回覆:

謝謝波音的厚愛,跟你說一個最新的事,上個月幾個中學的老同學結伴來上海,其中一個帶了我原來不認識的,她的姐妹。她的姐姐不知是否客氣,頻頻讚賞我的obs外貌。我的幾個老同學在旁聽了,含蓄的微笑,問她們笑的意思,老友說,以前從來沒有聽過人家對我如此讚美的。

看起來,自信是要幾十年的日月精華煉製的吧!


Apple *
等級:8
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FYI
2011/12/15 00:25

Per wiki: 美國總統的內閣有15位祕書.

The Cabinet includes the Vice President and the heads of 15 executive departments — the Secretaries of Agriculture, Commerce, Defense, Education, Energy, Health and Human Services, Homeland Security, Housing and Urban Development, Interior, Labor, State, Transportation, Treasury, and Veterans Affairs, as well as the Attorney General.

以前在公司, 秘書的名稱已改為 Administration Assistant.

Apple

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:09 回覆:

好久沒有聽到 Apple 的聲音了,are you settled down at your new town now? Where are you now?

寫到secretary of state 的時候,沒有仔細去查正確的英文,心想寫錯了,Apple 一定會告知的。沒想到 Apple 提供這麼多信息,我還真的沒有概念:副總統以下有15個部門,他們叫做 secretary 不叫 minister?這樣的名字有沒有特殊的用意?所以總統真的是 Chief in Command? 我喜歡我的假設,總統是最有權威地位的。如果不對,請 Apple 再說明一下。

Admin Assistant? 嗯!我還是喜歡我自己過去的頭銜 Admin Manager。


◎皮滷蛋*傘
等級:7
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秘書
2011/12/14 19:59

從沒小看過秘書職位

類似現代人 人手一支的SMART PHONE呀

出門忘了帶 那一天鐵定空心一天 ....

掰的味  珍珠  聖誕先快樂


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-15 09:14 回覆:
呵呵!皮鹵蛋真可愛,你的時代每個人手裏都有電子秘書在握!難道現代人的真人秘書已經消失了?沒有打字機,每個人都會打字,自己可以印出像模像樣的文件.......真是時代不同了。
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